Заголовок тимчасово відсутній

На підприємстві зберігаються трудові книжки працівників які були прийняті до 10.06.21р. Працівник хоче взяти свою трудову книжку для оформлення пенсії. Які дії кадровика?
Всі трудові книжки на підприємстві вже оцифровані, надіслані і прийняті Пенсійним фондом ще 2022 році. Чи можна їх віддати працівникам і як це зробити правильно?

Тетяна, консультант

експерт

18.08.2023 | 02:23

Відповідь надано

З 10.06.2021 р. у роботодавця уже немає обов’язку зберігати брати на зберігання паперову трудову книжку працівників, з якими укладається трудовий договір. Така вимога з 10.06.2021 р. не передбачена у ст. 48 КЗпП. Отже, роботодавець може продовжувати зберігати паперові трудові книжки працівників, трудові відносини з якими виникли до 10.06.2021 р

.Якщо працівник звертається із вимогою надати йому паперову трудову книжку, яка ще обліковується на підприємстві, для самостійного зберігання, то оптимально задовольнити вимогу працівника. Роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:

- звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58);

- після опрацювання ПФУ відомостей із паперової трудової книжки на підставі розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX: « включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти

років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою . Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис»;

- у разі ведення бойових дій на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».

Стосовно видачі паперової трудової книжки після завершення опрацювання ПФУ. Тут трактування норми розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX не однозначне. З одного боку, після передачі скан-копій паперових трудових книжок і їх опрацювання ПФУ роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам. З іншого боку, норма передбачає, що перехід із паперової трудової книжки на електронну буде здійснюватися протягом 5 років. Тому протягом цього часу, якщо працівник не звільняється, паперова трудова книжка має зберігатися у роботодавця, якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р. Отже, з цієї точки зору краще не квапитися і продовжувати зберігати паперові трудові книжки на підприємстві тих працівників, які прийняті на роботу до 10.06.2021 р. А видавати їх у випадку звільнення працівників. Проте зараз діє воєнний стан і застосовується ч. 1 ст. 7 Закону № 2136. Тому, якщо роботодавець перебуває у зоні активних бойових дій або неспокійному регіоні, де зберігання трудових книжок забезпечити неможливо, то у роботодавця є право віддати такі паперові трудові книжки працівникам для подальшого зберігання ними

ТБ

Бондаренко Тетяна

22.05.2026 | 07:44

Інше

Відповідь надано