Механізм внесення змін залежить від способу ведення списків. Якщо він електронний, то просто змінюєте те, що потрібно змінити.
Порядок 1487, який регулює ведення військового обліку, ніяк не регулює це питання, тому робіть так, як вам зручно. Наступне ваше питання не зовсім зрозуміле, тому спробує відповісти, якщо будуть уточнення, відповім вам.
Ви ведете список в електронній формі. Вносите/видаляєте/виправляєте протягом року, потім, до 25.01. роздруковуєте список з інформацією, яка актуальна на 01.01. Цей список підписуєте і зберігаєте. Всі працівники, що звільняються чи яких виключили з військового обліку, "зберігаються" у списках до кінця поточного року. А на початку року їх потрібно видалили, адже на 01.01 їх вже немає в штаті.
Щодо звіряння, то є два різних процеси. Якщо звіритися просить свій ТЦК, то ви берете список, копії ВОД та йдете до ТЦК для звірки. Якщо просить звіритися "чужий" ТЦК, то треба зробити витяг зі списків щодо тих працівників, які обліковуються в тому "(чужому") ТЦК та відправити витяг в 2 примірниках. Один вам повернеться з відміткою. Раді допомогти, звертайтесь ще!