ТС
Сириця Татьяна Валеріївна
04.09.2023 | 18:26
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Підкажіть чи можна нумерувати накази про зміни до штатного розпису і накази про прийом, звільнення в одному журналі, не розділяючи, сплошною нумерацією. Підприємство невелике.
ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.09.2023 | 02:47
Очікує відповідь
Ні, не можна.На підприємстві розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і нумерація наказів кожного року розпочинається наново. Так, відповідно до правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. Тобто з 1 січня у вас кожен вид наказів буде мати № 1 і т.д. Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу. Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат, про прийняття/звільнення тощо (якщо їх кількість — значна). Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ЛС
Свинцицька Леся Петрівна
07.04.2026 | 16:51
Відповідь надано
Які документи потрібні для виїзду за кордон під час відпустки
Доброго дня. Заброньований працівний йде у відпустку. Під час відпустки хоче виїхати за кордон з...
ОО
Олексієнко Олена Василівна
07.04.2026 | 16:41
Відповідь надано
Як діяти підприємству при виклику працівника до ТЦК
Вітаю!
На підприємство прийшло розпорядження від ТЦК про виклик працівника до ТЦК...
ОЛ
Ольга
07.04.2026 | 16:30
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці працівниці після шлюбу
Добрий день!
Працівниця змінила прізвище у 2012 році у звязку з одруженням...
ТП
Поленок Тетяна Леонідівна
07.04.2026 | 16:29
Відповідь надано
Військовий облік: як правильно вести списки за документами
Добрий день! У військовому квитку зазначений ВОС 824, а в "Резерв +" зазначений загальний (службовий...
ОЛ
Ольга
07.04.2026 | 16:22
Відповідь надано
Утворення посади старшого економіста: можливості та нюанси визначення
Чи можна утворити посаду старший економіст з фінансової роботи з кодом КП 2441.2 додавши...
ЕЛ
Елена
07.04.2026 | 16:21
Відповідь надано
Наказ про відрядження для двох працівників на один день
Доброго дня. Два працівника їдуть у відрядження на 1 день, на власному авто одного працівника...
ОВ
Василішина Олена
07.04.2026 | 16:13
Відповідь надано
Правильне відображення смерті військовозобов'язаного у облікових даних
Добрий день. Військовозобов'язаний працівник помер. Як це правильно відобразити в повідомленні про з...
ІІ
Ірина Іванівна
07.04.2026 | 16:09
Відповідь надано
Чи враховується працівник з інвалідністю у штатній чисельності
Вітаю. Є працівник з інвалідністю, працює у шкідливих умовах праці (атестація на підприємстві). Він...
ДЕ
Дейнеко Олена
07.04.2026 | 15:51
Відповідь надано
Приклад наказу про вихідний день на Пасху 13 квітня
Доброго дня, можна приклад наказу про встановлення на підприємстві вихідного дня в понеділок 13 квіт...
НП
Павленко Наталія Миколаївна
07.04.2026 | 15:39
Відповідь надано
Помилка в формулюванні наказу: уточнення посади головного бухгалтера
Добрий день. Чи не буде помилкою якщо в тексті наказу буде вказано "головному бухгалтеру КНП...
ЛТ
Ткачук Людмила
07.04.2026 | 15:37
Відповідь надано
Чи можна надати тимчасовому працівнику відпустку без збереження зарплати
Доброго дня! Приймаємо тимчасового працівника на заміну чотирьох сторожів на час їхніх відпусток. Мі...
ОД
Демченко Ольга
07.04.2026 | 15:34
Відповідь надано
Право одинокої матері на соціальну відпустку для дитини
Вітаю, чи відносить до категорії одинока мати жінка, чоловік якої помер. Чи має вона право...
МИ
Мирослава
07.04.2026 | 15:32
Відповідь надано
Як подавати звітність по інвалідах при виконанні квоти
Добрий день, як подавати звіт по інвалідах, чи є вже форма звітності і чи потрібно...


