Отримайте заяву від працівника, який буде виконувати ці обов’язки, на підставі якої видайте наказ, в якому вкажіть: «Покласти на ПИЛИПЧЕНКА Петра Павловича, офісного службовця, обов’язки економіста з 15 березня 2024 р. на час відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану Макара Макаренка з доплатою у розмірі…». Видати такий наказ в будь-який день, коли основний працівник перебуває у відпустці або одночасно з виданням наказу на відпустку. Щоразу, як працівник оформлюватиме нову відпустку без збереження зарплати після продовження дії воєнного стану, цей наказ дублювати не потрібно.

Нагадаємо, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!