Під час дії воєнного стану про зміну розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших – працівники повинні бути повідомлені не пізніш як до запровадження таких умов (ч.2 ст.3 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n12).

Трудове законодавство не регламентує як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.
Як правило, оформлюють індивідуальний наказ про встановлення окладу працівнику, і ознайомлюють його під підпис з наказом або ж ознайомлюють працівника, шляхом повідомлення, шаблон якого можете переглянути за посиланням https://kadroland.com/documents/download/5724.

Раді допомогти, звертайтесь ще!