Заголовок тимчасово відсутній

Особа, що працевлаштовується, надає трудову книжку, якщо вона є.

Якщо вона не має трудової або не вимагає, щоб роботодавці вносили до неї записи про роботу, надає відомості про трудову діяльність із Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування згідно ст. 24 КЗпП.

Відомості про трудову діяльність (скан копію трудової книжки) працівника подають одноразово. Повторно подають відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Щодо передачі інформації про прийняття, переведення звільнення, після передачі скан копію, то таку інформацію бухгалтерська служба передає в об’єднаній звітності.

Практика свідчить, що нова інформація в електронній трудовій книжці не з’являється після того, як бухгалтерська служба подає податковому органу розрахунки з ПДФО та ЄСВ. Томудоцільно подавати додатково на вебпортал ПФУ відомості про прийняття на роботу, при переведенні на іншу посаду, звільненні працівника.

Для цього потрібно підготувати xml-файл; відсканувати наказ; завантажити на вебпортал ПФУ в кабінеті страхувальника xml-файл та скан-копію наказу.

Відомості про трудову діяльність працівника подаємо через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу згідно п. 4 Порядку № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!