Заголовок тимчасово відсутній

Якщо Ви проводитимете процедуру звільнення-прийняття, то подавати повідомлення через Медок потрібно, якщо ж змінюватимете характер трудового договору (із сумісництва на основне місце роботи) за заявою працівника (без звільнення) – то повідомлення не потрібне.

Поки надійнішим способом для зміни статусу сумісника на основного працівника все ж таки є стандартний – звільнення-прийняття (за таких обставин подання повідомлення через Медок необхідне), проте вже кілька років законодавчо існує можливість проведення цієї процедури без звільнення (єдиний мінус – і досі не завжди проходить по всіх реєстрах і подекуди трапляється, приміром, що в них відображається наявність у працівника двох основних місць роботи).

Проте якщо Ви готові застосовувати нововведення на практиці, то можете скористатися можливістю зміни статусу працівника за його заявою. Так, у 2021 році до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) було внесено зміни, відповідно до яких основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника як основного.

Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: 1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи. 2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

За таких обставин повідомлення через Медок подавати не потрібно – трудові відносини тривають, змінюється лише їх характер. У Додатку 5 потрібно буде відобразити зміну з певної дати категорії особи (у графі 7) – двома рядками, у першому рядку, в якому показуєте закінчення роботи як сумісника, ставите категорію «2» (сумісник), а вже в другому рядку, де будуть відомості про початок роботи як за основним місцем – категорію «1» (основний працівник).

Раді допомогти, звертайтесь ще!