Строки зберігання документів визначайте за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Згоду на обробку персональних даних не потрібно ані брати з працівників, ані зберігати із 2014 року, після внесення змін до Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних».

Наразі в Переліку № 578/5 немає строку зберігання для такого виду документів, як «угода про збереження конфіденційної інформації». Строки зберігання для документів, що не передбачені чинними переліками, визначає експертна комісія підприємства. Комісія погоджує ці строки з експертно-перевірною комісією державного архіву, у зоні комплектування якого перебуває підприємство згідно п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Рекомендований строк зберігання зобов’язань або до ліквідації підприємства, або не менше 75 років, зважаючи на важливість даної угоди.

Договори про повну матеріальну відповідальність зберігаються три роки після звільнення матеріально-відповідальної особи згідно ст. 332 Переліку № 578/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!