ІР

Ірина

18.04.2024 | 19:41

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! чи маю я(інспектор з кадрів) право при складанні інструкції з кадрового діловодства самостійно визначити правила написання у наказах ПІБ працівника? Наприклад прописати, що в наказах про прийняття, звільнення, та переведення на іншу посаду буду писати ПІБ повністю, в підставітількі им'я та прізвище, а в наказах про щорічні відпустки, про донорство, про відпустки без збереження и в тексті і в підставах тількі им'я та прізвище? іншими словами чи можу я сама вирішувати (потім закріпити в інструкції) коли і як це буде писатися? Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.04.2024 | 02:02

Відповідь надано

Законодавство цього не регламентує.

Якщо керівник підприємства доручив Вам скласти інструкцію з кадрового діловодства, то це й доцільно, щоб працівники відділу кадрів її розробляли.

Затвердити інструкцію з кадрового діловодства слід буде наказом директора. Наказ про затвердження інструкції належить до наказів з основної діяльності.

Проставте на інструкції гриф затвердження відповідно до Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Щодо реквізити підпису, то Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 скеровує вказувати власне ім’я та прізвище в реквізитах, що містять підпис. В тексті ПРІЗВИЩЕ Ім’я по батькові — для працівника, якого стосується розпорядча дія наказу з кадрових питань. Типові форми теж правомірно адаптувати.

Візьміть для прикладу розроблену інструкцію - https://kadroland.com/documents/2092-instrukciya-z-kadrovogo-dilovodstva

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КА

Алєщенко Клара Вікторівна

22.09.2026 | 15:16

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація за звільнення під час оплаченої відпустки працівника

Працівник до 27.09. у відпустці.Написав заяву на звільнення з 25.09. як бути з компенсацією, якщо два дні вже оплачені. Бухгалтерську довідку…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:58

КЗпП не забороняє звільняти працівника за власним бажанням під час відпустки. В такому випадку відпустка припиняється автоматично з наступного дня після…Ще

⁨Л

⁨Лариса⁩

22.09.2026 | 15:07

Військовий облік

Відповідь надано

Причини виклику заброньованих працівників до РТЦК та СП

З яких причин можуть викликати заброньованого працівника до РТЦК та СП? Адже ж для бронювання приведено в порядок електронний військовий обліковий документ та оновлені дані…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:27

Так, заброньованого працівника можуть викликати до ТЦК та СП для перевірки або оновлення облікових даних, а також проходження військово-лікарської комісії…Ще

ГА

Галина

22.09.2026 | 15:07

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про ФОП працівника в штаті

Підкажіть, будь ласка, працівник у штаті оформив ФОП 3 групи. Я правильно розумію, про це до ТЦК повідомляти не потрібно…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:34

Все вірно, роботодавцю не потрібно повідомляти ТЦК про факт реєстрації ФОП працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЛК

Кривенко Лілія Олександрівна

22.09.2026 | 14:56

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наказ про дії працівників під час повітряної тривоги

Вітаю! Як зробити наказ про план дій під час повітряної тривого для підприємства , де працюють працівники як офісі у полі та майстерні.Найближче укриття за 2км…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:28

Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги визначає алгоритм дій працівників, порядок їх евакуації з робочих місць та відповідальних осіб.

Н…Ще

КТ

Терещук Катерина

22.09.2026 | 13:27

Військовий облік

Відповідь надано

Питання військового обліку при прийнятті працівників на роботу

Доброго дня!
Підприємство не має статусу критично важливого. Плануємо прийняти на роботу трьох осіб, які перебувають на військовому обліку як призовники.
Чи потрібно підприємству при їх прийнятті на роботу подавати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:34

Розглянемо кожне питання окремо:

1) так, потрібно.

Відповідно до п. 34 Порядку 1487 підприємства здійснюють подання у семиденний строк з дня видання наказу…Ще

КА

Катерина

22.09.2026 | 13:09

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Консультація з питань лікарняних та документів для перевірок ПФУ

Доброго дня! Проконсультуйте будь ласка з таких питань: 1)На підприємстві працює до тисячі працівників, при оплаті лікарняних достатньо Рішення уповноваженого чи потрібно створювати комісію яка приймає рішення про оплату? 2) Скільки часу потрібно зберігати Протокол комісії з…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 14:10

Перше питання: достатньо рішення уповноваженого із соціального страхування. Комісію створювати не потрібно. Рішення про призначення страхової виплати…Ще

НП

Павленко Наталія Миколаївна

22.09.2026 | 12:14

Військовий облік

Відповідь надано

Можливість бронювання лікаря-військовозобов’язаного для критичної інфраструктури

Добрий день. Ми комунальний заклад ЗОЗ маємо статус критичної інфраструктури. Приймаємо на посаду лікаря військовозобовязаного. Чи можемо ми його забронювати не дотримуючись лімітів? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 14:34

Комунальні ЗОЗ мають право бронювати до 100% медичного персоналу.

Військовозобов`язаний працівник, який обіймає посаду лікаря можна бронювати поза ліміту…Ще

ОЛ

Ольга Іванівна

22.09.2026 | 12:04

Інше

Відповідь надано

Розрахунок середньооблікової кількості працівників: врахування мобілізованих працівників

Доброго дня. Стосовно розрахунку середньооблікової кількості працівників, чи включати туди мобілізованих працівників…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 13:53

Так.

Згідно з пп. 3.2.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286)…Ще

БЕ

Безсмертна Наталія Леонтіївна

22.09.2026 | 11:58

Військовий облік

Відповідь надано

Передача даних військовозобов'язаного до іншого ТЦК: нюанси оформлення

Добрий день. Військовозобов'язаний працівник мав бронь до 20.08.2027р. (критчне підприємство). Рішенням суду (про визначення опікуна) 21.09.26р. він отримав Опис вхідного документу, де у п. Послуга написано "Відстрочка від призиву на військову службу під час мобілізації, на…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:05

Вам треба запросити у працівника його витяг з резерв +, де зазначено його відстрочка, а вже потім вносити цю інформацію у список і робити витяг для звірки.

Я…Ще

ЯЛ

Яловенко Наталія

22.09.2026 | 11:49

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ