Заголовок тимчасово відсутній

Для комерційних підприємств та фізособ-підприємців, що мають найманих працівників, такого нормативного документа, який би детально регламентував питання відряджень, немає. Тому такі суб’єкти господарювання можуть використовувати Інструкцію № 59 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11) як рекомендацію та орієнтир для розроблення своїх внутрішніх документів, що стосуються відряджень. Такими документами можуть бути або наказ про організацію відряджень, або Положення про відрядження. Радимо роботодавцям, особливо тим, на яких не розповсюджується дія Інструкції № 59, розробити та затвердити Положення про відрядження (https://kadroland.com/documents/53-polozennya-pro-vidryadzennya) , де прописати всі важливі деталі:

розміри добових, що підлягають виплаті відрядженим працівникам;

правила компенсації витрат, здійснених працівником у відрядженні, а також правила їх документального підтвердження (які саме документи та в якому вигляді повинен подати працівник для компенсації його витрат). Також у положенні можливо встановити обмеження для працівників на витрати (наприклад, щодо виду транспорту та категорії готелів, у яких має право зупинятися працівник тощо);

порядок видачі авансу та повернення невикористаного залишку після прибуття працівника з відрядження;

порядок та строки подання Звіту.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються:

добові за час перебування у відрядженні;

вартість проїзду до місця призначення і назад;

витрати з оренди житла.

В ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) , де зазначено, що працівникам, які направляються у відрядження мають бути виплачені до початку відрядження добові, вартість проїзду та суми на оплату житла.

Документальне оформлення відрядження:

1. Видання наказу. Основний документ, який оформлюється в разі направлення працівника у відрядження – це наказ про направлення у відрядження. (https://kadroland.com/documents/81-nakaz-pro-sluzbove-vidryadzennya).

2. Складення звіту. Складання звіту передбачено пп. 170.9.4 ПК. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається за формою, затвердженою Наказом № 841. Цим же наказом затверджений порядок складання Звіту. Звіт обов’язково складається тільки у двох випадках:

за наявності сум, що підлягають обкладенню ПДФО та військовим збором згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПК;

у разі витрачання готівки, у тому числі знятої з особистої або корпоративної платіжної картки, понад суму добових витрат.

Строк подання Звіту – до закінчення місяця, що настає за місяцем, у якому працівник завершив відрядження (пп. 170.9.3 ПК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Крім Звіту, який підтверджує витрати працівника у відрядженні, внутрішніми документами роботодавця може бути передбачено складання працівником звіту про виконання завдань у відрядженні. Цей документ не є обов’язковим, однак на практиці його використовують роботодавці, адже він важливий для внутрішнього контролю працівників, а також може допомогти обґрунтувати зв’язок відрядження з діяльністю підприємства та відсутність у працівника додаткового блага.

Посвідчення про відрядження не є обов’язковим документом.

Наказом МФУ від 21.06.2011 року №738 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної податкової адміністрації України від 28.07.1997 року №260” було скасовано форму посвідчення про відрядження.

Отже ввести посвідчення про відрядження підприємство може на власний розсуд наказом по підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!