Заголовок тимчасово відсутній

Так, в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована в електронній базі даних (з використанням спеціальних комп’ютерних програм) згідно Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text

Використання журнальної форми реєстрації документів допускається на невели- ких підприємствах з обсягом документообігу до 600 документів на рік.Журнал реєстрації можна вести в зошиті формату А4 або складати його з окремих аркушів-бланків, що дасть змогу заповнювати їх будь-якими засобами запису й поступово повністю сформувати журнал, у тому числі з одночасним уведенням інформації в комп’ютер і подальшим її роздрукуванням. Журнали реєстрації вхідних, вихідних та внутрішніх документів зберігають три роки згідно ст. 122 Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Щодо формування справ вихідних документів, то згідно Правил № 1000/5 вміщувати у справи потрібно лише оригінали або у разі їх відсутності засвідчені в установленому порядку копії документів. Наприклад, до справ підшивають засвідчені копії відправлених листів. Щодо інших документів то формуємо їх у справи в залежності від виду та строку зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!