Заголовок тимчасово відсутній

Так, обов’язково.

Особова картка (типова форма П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656) це основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток. Особові картки ведуть на всіх працівників, особову картку заповнює кадровик при прийнятті працівника на роботу, а особовий листок з обліку кадрів — сам працівник має заповнити.

Особовий листок з обліку кадрів — це одна з обов’язкових складових особової справи згідно п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text. Це спеціальна форма, в якій працівник зазначає відомості про себе і про свій трудовий шлях до працевлаштування на підприємство.

Внутрішній опис документів особової справи,також обов’язковий документ особової справи, що відбиває додавання документів до справи й містить відомості про їх порядкові номери, індекси, дати, заголовки та кількість аркушів кожного документа. Внутрішній опис заповнює кадровик, коли формує особову справу нового працівника.

Вимоги до складання внутрішнього опису документів особової справи згідно п. 6 гл. 2 розд. VІ Правил № 1000/5:

1) складайте на окремому аркуші за типовою формою, унормованою додатком 16 до Правил № 1000/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1446;

2) зазначайте документи в порядку їх розміщення в справі. Порядок розміщення вказано в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5;

3) вказуйте кожен документ окремим пунктом;

4) заповнюйте графу «Примітка» тільки, якщо документ буде вилучено з особової справи, замінено оригінал копією чи навпаки;

5) зазначайте про новий документ, що додаватимете до справи;

6) робіть підсумковий запис (кількість документів, що включені до опису, та кількість аркушів опису) після звільнення працівника й експертизи цінності документів справи. У підсумковому записі зазначайте цифрами та літерами кількість фактично включених до особової справи документів, а не кількість записів (порядкових номерів), зроблених під час ведення особової справи. Якщо документів багато, внутрішній опис може містити кілька аркушів. У підсумковому записі вкажіть цифрами та літерами загальну кількість аркушів опису;

7) проставляйте підпис і дату опису після того, як оформите підсумковий запис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!