Заголовок тимчасово відсутній

Реєструйте заяви зовнішні — у Журналі реєстрації звернень громадян, а внутрішні — у Журналі реєстрації внутрішніх документів або Журналі реєстрації заяв.

Реєстрація документа — це ведення запису облікових даних про документ за встановленою реєстраційною формою, яким фіксують факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ згідно п. 1. гл. 3 розд. IIІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319

Головне призначення реєстрації це надати документу юридичної сили, тобто підтвердити факт його створення або одержання. Підприємство, яке реєструє документ, бере на себе відповідальність за нього, констатує факт його створення або надходження. Основна мета реєстрації — облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за ними.

До зовнішніх заяв можна віднести усі різновидом звернень громадян згідно ст. 3 Закону України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян». Тож заяви, що надійшли від осіб, які не є працівниками підприємства, реєструйте у Журналі реєстрації звернень громадян у день їх надходження. Ті, що надійшли у неробочий день та час, — наступного після нього робочого дня.

До внутрішніх заяв можна віднести більшість заяв із кадрових питань: про прийняття, відпустку, звільнення, матеріальну допомогу.

Якщо працівників небагато, реєструйте заяви у Журналі реєстрації внутрішніх документів або оформіть один Журнал реєстрації заяв з кадрових питань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!