Заголовок тимчасово відсутній

На мою особисту думку так. Розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) оформлюють у вигляді індивідуальних (стосуються одного працівника) і зведених (стосуються кількох працівників) (п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 ). Перелік №578/5 встановлює різні строки зберігання наказів. Так, згідно із п. 16 цього переліку, накази з кадрових питань, а до них належать накази про надання відпусток, залежно від строків зберігання, поділяються на дві групи: тривалого строку зберігання та тимчасового строку зберігання. До наказів тимчасового строку зберігання належать зокрема такі: наказ про надання щорічної основної відпустки; наказ про надання щорічної додаткової відпустки; наказ про відпустку у зв’язку з навчанням тощо. Їх слід зберігати протягом п’яти років. До наказів тривалого строку зберігання, це 75 років, належать зокрема всі види наказів про відпустки працівникам з важкими шкідливими та небезпечними умовами праці. Накази про надання відпусток щодо догляду за дитиною. І накази про надання відпусток без збереження заробітної плати.
Оскільки п. 16 переліку 578/5 передбачено, що всі види наказів про відпустки працівникам із важкими та небезпечними умовами праці, то вважаю, що в одному наказі, який буде тривалого строку зберігання можна зазначити і про надання щорічної осноної і щорічної додаткової відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!