Посадова інструкція агента комерційного

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція агента комерційного

(код КП 3415)

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність агента комерційного комерційного відділу (іншого структурного підрозділу).

1.2. Агент комерційний належить до професійної групи «Фахівці».

1.3. Агент комерційний призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника комерційного відділу (або без подання).

1.4. Агент комерційний безпосередньо підпорядковується начальнику комерційного відділу (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності агент комерційний керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регламентують комерційну діяльність, Статутом (Положенням) підприємства, Положеннями про комерційний відділ, Положенням про комерційну таємницю підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника комерційного відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція агента комерційний (мета діяльності на посаді) – участь у роботі з встановлення необхідних ділових контактів між покупцями і продавцями товарів, а також надання різних комерційних послуг.

1.7. Робоче місце агента комерційного знаходиться в окремому кабінеті комерційного відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою літератури з різних питань комерційної діяльності, а також на відповідних об'єктах інших підприємств під час поїздок у службові відрядження.

1.8. У разі відсутності агента комерційного на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник комерційного відділу за розпорядженням начальника комерційного відділу (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника комерційного відділу, 2-а копія - у агента комерційного.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Агент комерційний виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Бере участь у роботі з встановлення необхідних ділових контактів між покупцями і продавцями товарів, у тому числі технічної та іншої продукції (обладнання, сировини, напівфабрикатів тощо), а також надає різні комерційні послуги.

2.2. Сприяє купівлі та продажу партій товарів (оптом), а також театральної, музичної та інших видів творчої продукції (постановка вистав, виступ артистів, спортсменів, видання книг, записування музичних творів тощо).

2.3. Забезпечує належне оформлення укладених договорів і контрактів, інших необхідних документів, у тому числі страхових та експортних ліцензій.

2.4. Виконує необхідну технічну роботу під час укладання угод, договорів і контрактів, розміщення реклами в засобах масової інформації.

2.5. Організовує надання транспортних засобів і забезпечення виконання інших умов, передбачених укладеними угодами, договорами і контрактами, надає допомогу в доставленні товарів.

2.6. Складає встановлену звітність про виконану роботу.

2.7. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю у комерційному відділі .

2.8. Виконує у межах компетенції інші подібні обов’язки за вказівкою начальника комерційного відділу.

2.9. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.10. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища,

 

3. Права

Для виконання своїх функцій агент комерційний має право:

3.1. Вносити пропозиції начальнику комерційного відділу з різних питань своєї діяльності.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів підприємства та окремих працівників доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.3. Брати участь у вирішенні доречних питань у комерційному відділі у відповідності до своєї компетенції.

3.4. Здійснювати керівництво тимчасовою робочою групою (за наявності) з реалізації окремих проектів щодо комерційної діяльності на підприємстві, проведення відповідних досліджень тощо, давати відповідні вказівки її членам, контролювати їхню роботу.

3.5. Ознайомлюватися з усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Агент комерційний несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи агента комерційного здійснює начальник комерційного відділу (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи агента комерційного є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Агент комерційний повинен знати:

5.1. нормативно-правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали та документи, які стосуються ведення бізнесу;

5.2. основи ринкової економіки;

5.3. методи встановлення ділових контактів;

5.4. порядок оформлення документів, пов'язаних із купівлею-продажем товарів і укладанням договорів, угод і контрактів на надання послуг;

5.5. основи трудового, фінансового, господарського і податкового законодавства;

5.6. чинні форми обліку і звітності;

5.7. організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

5.8. умови зберігання і транспортування товарів;

5.9. основи організації праці

5.10. настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності

5.11. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби

5.12. Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Початковий рівень (короткий цикл) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав агент комерційний взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками комерційного відділу з питань, що пов'язані з виконанням агентом комерційним своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками клієнтів (партнерів) підприємства з питань, що пов'язані з виконанням агентом комерційним своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або з питань, що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.