Посадова інструкція чергового на стоянці автотранспорту

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

Посадова інструкція

чергового на стоянці автотранспорту

(Код КП – 3145)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність чергового на стоянці автотранспорту.

1.2. Посада чергового на стоянці належить до розділу «Фахівці» Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010», код професії – 3145

1.3. Черговий на стоянці автотранспорту призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора підприємства за поданням начальника  відділу транспорту.

1.4. Черговий на стоянці автотранспорту безпосередньо підпорядковується начальнику відділу транспорту.

1.5. У службовій діяльності черговий на стоянці автотранспорту керується Конституцією України,  законодавством України у сфері адміністративної діяльності, іншими відповідними нормативно-правовими актами України; локальними актами підприємства (Статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та ін.), цією посадовою інструкцією, організаційно-розпорядчими документами підприємства з питань, що відносяться до його компетенції.

1.6. За відсутності чергового на стоянці автотранспорту його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

 

2. Завдання та обов'язки

Черговий на стоянці автотранспорту:

2.1. Здійснює чергування на в'їзді на автостоянку;

2.2. Здійснює пропуск користувачів послугами автостоянки -автомототранспорту, а також співробітників організації на територію автостоянки і назад після пред'явлення ними відповідних документів;

2.3. Здійснює прийом на зберігання і видачу з зберігання автомототранспорту.

2.4. При прийнятті на зберігання авто-мото-транспортного засобу черговий зобов'язаний вимагати від користувача послугами автостоянки пред'явлення свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, і документа, що посвідчує особу;

2.5. При прийомі авт-омото-транспортного засобу на тривале зберігання черговий оформляє наступні документи;

2.5.1. Договір надання послуг автостоянки;

2.5.2. Журнал (картка) обліку;

2.6. Проводить розрахунок з власником транспортного засобу за час зберігання;

2.7. Видає квитанцію за затвердженою формою, а також видрукуваний контрольно-касової технікою касовий чек;

2.8. У разі якщо надання послуги передбачає можливість багаторазових в'їздів на автостоянку і виїздів з неї, при укладенні договору черговий оформляє постійний пропуск (талон, жетон автостоянки), в якому зазначаються марка, модель і державний реєстраційний знак авто-мото-транспортного засобу, номер місця на автостоянці, термін дії перепустки і т .ін.

2.9. При короткочасній разової постановці авто-мото-транспортного засобу на автостоянку (на термін не більше однієї доби) черговий заповнює дані обліку у журнал (картка) обліку, проводить розрахунок з власником авто-мото-транспортного засобу за час зберігання і видає квитанцію за затвердженою формою, а також надрукований контрольно-касової технікою касовий чек. Зазначена квитанція є перепусткою на автостоянку.

2.10. На в'їзді (при прийнятті на зберігання) до автостоянки черговий проводить зовнішній огляд авто-мото-транспортного засобу. У разі виявлення при огляді некомплектності, зовнішніх дефектів або пошкоджень (в тому числі аварійних) авто-мото-транспортного засобу, а також на вимогу власника авто-мото-транспортного засобу черговий оформляє акт, що містить відомості про товарному вигляді і комплектності авто-мото-транспортного засобу, а також інші необхідні відомості, і який підписується власником транспортного засобу і черговим. Акт складається у двох примірниках, один з яких передається споживачеві, а інший залишається на автостоянці;

2.11. При видачі авто-мото-транспортного засобу з автостоянки черговий зобов'язаний вимагати від власника квитанцію, свідоцтво про реєстрацію автомобіля та документ, що посвідчує особу власника, а також вимагати здати перепустку (талон, жетон автостоянки);

2.12. У разі втрати (розкрадання), ушкодження або порушення комплектності авто-мото-транспортного засобу, що стався в процесі зберігання його на автостоянці, черговий зобов'язаний на вимогу споживача скласти відповідний акт. Акт складається у двох примірниках, один з яких передається споживачеві, а інший залишається на автостоянці;

2.13. Черговий перевіряє цілісність огорожі автостоянки, замків та інших запірних пристроїв, а також наявність пломб, справність пристроїв пожежної та охоронної сигналізації, освітлення, наявність протипожежного інвентарю.

2.14. Своєчасно повідомляє директору підприємства про всі обставини, загрозливих забезпечення схоронності автомототранспортних засобів, що знаходяться на автостоянці;

2.15. У разі виявлення пошкоджень автомототранспортних засобів, знаходяться на автостоянці, а також слідів проникнення на автостоянку третіх осіб: зламаних воріт, стін, замків на автостоянці негайно повідомляє директора автобази та і черговому по відділенню поліції і вживає заходів для забезпечення збереження автомототранспортних засобів, що знаходяться на автостоянці, а також слідів проникнення до прибуття співробітників поліції;

2.16. Здійснює прийом і здачу чергування з відповідним записом у журналі чергування;

2.17. Виписує, оформляє і видає відповідно до встановленого порядку пропускні документи (талони, жетони і д. р.), які надають право проходу (виходу) або в'їзду (виїзду) на територію автостоянки.

2.18. Реєструє в журналах або інших первинних документах пропускні документи на автостоянку та веде облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернених перепусток (талонів, жетонів і т.ін.)

2.19. Веде облік і забезпечує схоронність документів, що оформляються на автостоянці: договорів на надання послуг, журналів, карток обліку автомототранспортних засобів, актів про стан і комплектність автомототранспортних засобів, квитанцій, незаповнених бланків, повернутих пропусків (талонів, жетонів) і т.ін.

 

3. Права

Черговий на стоянці автотранспорту має право:

3.1. Вживати всі необхідні дії ( у т. ч. силові) для захисту грошових коштів або цінностей, які перевозить.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

 

4. Відповідальність

Черговий на стоянці несе відповідальність:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про підприємство, що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів підприємства та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку підприємству в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання, перевищення наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

5. Повинен знати

Черговий на стоянці повинен знати :

5.1. Затверджені Правила надання послуг автостоянок, інші нормативні правові акти, положення, інструкції, керівні матеріали та документи, що регламентують правила надання послуг автостоянок, а також ведення касових операцій по прийому готівкових грошей, правила користування автостоянками;

5.2. Перелік послуг, на автостоянці основних і додаткових послуг;

5.3. Організацію роботи автостоянки;

5.4. Перелік категорій споживачів, які мають право на отримання пільг, а

також перелік пільг, що надаються при наданні послуг у відповідності з

законодавством та іншими нормативними правовими актами;

5.5. Правила експлуатації автомобілів;

5.6. Правила дорожнього руху;

5.7. Порядок прийому і видачі автомототранспортних засобів;

5.8. Порядок оформлення необхідних документів: договорів, актів, квитанцій та інших документів, що засвідчують прийом і видачу авто-мото-транспортного засобу виконавцем та оплату послуг споживачем;

5.9. Правила та порядок видачі пропускних документів на автостоянку;

5.10. Основи організації праці;

5.11. Основи законодавства про працю;

5.12. Правила внутрішнього розпорядку;

5.13. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1 На посаду чергового на стоянці автотранспорту може бути призначена особа, яка має перший або початковий  рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (молодший бакалавр, бакалавр), стаж роботи на аналогічній посаді - не менше ніж 1 року.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1 Черговий на стоянці автотранспорту взаємодіє із структурними підрозділами компанії: відділом  транспорту, відділом перепусток, відділом охорони,  бухгалтерією.