Посадова інструкція представника з реклами

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція  представника з реклами

(код КП 3429)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність представника з реклами відділу маркетингу підприємства (або відповідного іншого структурного підрозділу).

1.2. Представник з реклами належить до професійної групи «Фахівці».

1.3. Представник з реклами призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням начальника відділу маркетингу (або іншого керівника).

1.4. Представник з реклами безпосередньо підпорядковується менеджеру з реклами відділу маркетингу (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності представник з реклами керується чинним законодавством України про рекламну діяльність, Положенням про відділ маркетингу, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, організаційно-розпорядчими документами підприємства з відповідних питань, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками менеджера з реклами та начальника відділу маркетингу, інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.  Головна функція представника з реклами (мета діяльності на посаді) – участь у підготовці та проведенні рекламних заходів з метою просування продукції, що виробляється та послуг, що надаються, на ринки збуту.

1.7. Робоче місце представника з реклами знаходиться у кабінеті відділу маркетингу підприємства в адміністративному офісі підприємства та обладнане відповідними засобами зв'язку, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації і рекламних матеріалів (сейфом). Крім того, тимчасове робоче місце представника з реклами може знаходиться у місцях проведення відповідних рекламних заходів, у тому числі в інших містах у разі перебування у службовому відрядженні.

1.8. У разі відсутності представника з реклами на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує безпосередньо менеджер з реклами відділу маркетингу підприємства. У свою чергу у відповідності до Положення про відділ маркетингу представник з реклами тимчасово у межах компетенції заміщує менеджера з реклами у разі його тимчасової відсутності на робочому місці.

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія у менеджера з реклами, 2-а копія – у представника з реклами.

1.10.           У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Представника з реклами виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Забезпечує ознайомлює потенційних споживачів продукції підприємства (окремих її видів) та відповідних послуг на ринку збуту (окремих його сегментів).

2.2. Вивчає результати ринкових досліджень, що стосуються реклами певних видів продукції (виробів), послуг, об’єктів реклами тощо.

2.3. Вивчає особливості відповідних видів продукції (послуг) підприємства, які будуть предметом реклами, та коло потенційних споживачів.

2.4. Бере участь у підготовці та проведенні рекламних заходів з метою просування на ринки збуту продукції, що виробляється та послуг, що надаються.

2.5. Під час рекламних заходів забезпечує за можливості демонстрування практичного використання продукції підприємства (окремих її видів), належне інформування потенційних споживачів про призначення та якості виробів, правила експлуатації та технічного обслуговування, технічні вимоги, споживчі характеристики і ціну, переваги перед іншими конкурентними виробами (видами продукції), історію торговельної марки (бренду) тощо.

2.6. За необхідності вживає заходів щодо залучення до участі у рекламних заходів досвідчених консультантів, популярних діячів, «зірок» шоу-бізнесу тощо.

2.7. Здійснює розповсюдження інформаційних програм та інших рекламних матеріалів про діяльність підприємства, у тому числі за можливості і доцільності під час різних громадських та видовищних заходів.

2.8. Бере участь у роботі з популяризації свого підприємства, його комерційних зв'язків, принципів, покладених в основу його діяльності, спрямовану на формування доброзичливого ставлення потенційних споживачів (покупців) продукції (послуг) підприємства, забезпечення престижу підприємства.

2.9. Оцінює ефективності проведених рекламних заходів та розробляє і подає пропозиції менеджеру з реклами щодо необхідних змін та доповнень до аналогічних заходів у майбутньому та у залежності ситуації на ринку збуту.

2.10. Аналізує основні вимоги потенційних споживачів продукції та послуг підприємства, а також відповідну іншу інформацію, здобуту під час проведення рекламних заходів, доповідає про результати зазначеного аналізу менеджеру з реклами.

2.11. Бере участь у реалізації перспективних планів підготовки і проведення різних рекламних заходів з урахуванням характеру попиту (рівномірного або сезонного) на товари та послуги підприємства, удосконаленні методів їх проведення, а також у роботі з підвищення ефективності та зменшення витрат, пов'язаних з певними рекламними заходами.

2.12. Бере участь у встановленні зв'язків з потенційними підрядними організаціями (журналами, газетами, іншими засобами масової інформації, рекламними агентствами тощо) щодо проведення певних рекламних заходів, обговоренні з ними умов відповідних договорів.

2.13. Координує поточне виконання умов договору про надання рекламних послуг підприємству підрядними організаціями.

2.14. Відстежує просування аналогічної продукції потенційними конкурентами, бере участь в аналізі їх рекламної діяльності, надає пропозиції, в межах своєї компетенції щодо формування власної рекламної стратегії.

2.15. Вживає заходів щодо забезпечення участі потенційних покупців та споживачів у відповідних рекламних заходах (презентаціях товарів та послуг, виставках, ярмарках тощо).

2.16. Вивчає та узагальнює найкращий вітчизняний та зарубіжний досвід щодо проведення рекламних заходів, використовує його у своїй роботі.

2.17. Надає консультативну та практичну допомогу з питань проведення різних рекламних заходів відповідним працівникам підприємства та представникам підрядних організацій з проведення окремих рекламних заходів.

2.18. Веде встановлену документацію та облік, своєчасно готує і подає відповідну звітність.

2.19. Згідно із встановленим порядком підвищує свою професійну кваліфікацію, у тому числі шляхом участі у відповідних конференціях, семінарах, нарадах, тренінгах з питань рекламної діяльності.

2.20. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій представник з реклами  має право:

3.1. Вносити пропозиції менеджеру з реклами щодо покращення ефективності своєї роботи за відповідним напрямом діяльності відділу маркетингу підприємства.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.3. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.4. У межах компетенції та/або за дорученням представляти інтереси відділу маркетингу та підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування.

3.5. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Представник з реклами несе відповідальність за:

4.1.1.          Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються сфери маркетингу та рекламної діяльності на підприємстві.

4.1.2.  Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та Положенням про відділ маркетингу підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки та охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи представника з реклами здійснює менеджер з реклами  (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи представника з реклами є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання  вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства з питань маркетингу та рекламної діяльності, ефективність проведення відповідних рекламних заходів.

 

5. Повинен знати

Представник з реклами повинен знати:

5.1.    Нормативно-правові акти, положення, інші керівні матеріали та документи, які стосуються збутової та торговельної діяльності;

5.2.    Законодавство про рекламу;

5.3.    Види реклами та основи організації рекламної діяльності;

5.4.    Основні принципи проведення рекламних кампаній, стимулювання збуту та техніку продаж;

5.5.    Способи і методи демонстрування різних видів продукції (виробів) під час проведення рекламних заходів;

5.6.    Перспективи розвитку свого підприємства, його потенціал з освоєння нових сучасних видів продукції та покращення якості і збільшення обсягу реалізації вже освоєних видів продукції;

5.7.    Номенклатуру та асортимент продукції, що виготовляється, та послуг, що надаються підприємством, основні їх характеристики;

5.8.    Умови експлуатації, гарантійні терміни служби відповідних видів продукції (виробів) підприємства;

5.9.    Відповідні прейскуранти цін на послуги і продукцію підприємства;

5.10.  Вимоги потенційних споживачів (покупців, замовників) продукції та послуг підприємства;

5.11.  Коло існуючих і потенційних інших підрядних організацій щодо участі у рекламних заходах;

5.12.  Основи організації зв’язку із засобами масової інформації,

5.13.  Основи бізнес-планування, ринкової економіки, проведення маркетингових досліджень;

5.14.  Основи  психології, етики, правила ділового спілкування і ведення переговорів;

5.15.  Основи законодавства про працю.

5.16.  Основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні прикладні програмні засоби;

5.17.  Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1.    Представник з реклами 1 категорії: перший (бакалаврський) рівень або початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професією представник з реклами 2 категорії для бакалавра не менше 1 року, для молодшого спеціаліста (молодшого бакалавра) - не менше 2 років.

.6.2. Представник з реклами 2 категорії: перший (бакалаврський) рівень або початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за спеціальністю для молодшого спеціаліста (молодшого бакалавра) - не менше 1 року, бакалавра - без вимог до стажу роботи.

6.3. Представник з реклами (без категорії): початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав представник з реклами взаємодіє із:

7.1.    Іншими працівниками відділу маркетингу підприємства з питань, що організації і проведення відповідних заходів з просування продукції (послуг) підприємства на ринках збуту;

7.2.    Працівниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання необхідної інформації, потрібної для якісного і ефективного проведення відповідних рекламних заходів;

7.3.    Представниками підрядних організацій з організаційних питань проведення окремих рекламних заходів та оперативних питань, що виникають під час проведення відповідних рекламних заходів;

7.4.    Представниками інших підприємств, установ, організації у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для них і відділу маркетингу.