Посадова інструкція офісного службовця (бухгалтерія)

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис             Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція офісного службовця (бухгалтерія)

(код КП — 4121)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність офісного службовця (бухгалтерія) бухгалтерії (іншого структурного підрозділ) підприємства.

1.2. Офісний службовець (бухгалтерія) належить до професійної групи «Технічні службовці».

1.3. Офісний службовець (бухгалтерія) у встановленому порядку призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства за поданням начальника бухгалтерії (головного бухгалтера, іншого керівника або без подання).

1.4. Офісний службовець (бухгалтерія) безпосередньо підпорядковується начальнику бухгалтерії (головному бухгалтеру).

1.5. У своїй діяльності офісний службовець (бухгалтерія) керується чинним законодавством України з відповідних питань бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про бухгалтерію підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з питань бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, вказівками начальника бухгалтерії (головного бухгалтера), відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція офісний службовець (бухгалтерія)а  (мета діяльності на посаді) — виконання роботи з ведення нескладних операцій щодо обліку майна, коштів, фондів, цінних паперів, результатів господарсько-фінансової діяльності тощо на підприємстві.

1.7. Робоче місце офісного службовця (бухгалтерія)  знаходиться в окремому кабінеті бухгалтерії підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв’язку та комунікацій, персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою спеціальної літератури з питань бухгалтерського обліку та аудиту.

1.8. У разі відсутності офісного службовця (бухгалтерія) на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник бухгалтерії (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника бухгалтерії (головного бухгалтера, розпорядженням керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, перша копія — у начальника бухгалтерії (головного бухгалтера), друга копія — в офісного службовця (бухгалтерія).

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом керівника підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Офісний службовець (бухгалтерія) виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Виконує роботу з ведення нескладних операцій щодо обліку майна, коштів, фондів, цінних паперів, результатів господарсько-фінансової діяльності тощо на підприємстві, в установі, організації.

2.2. Одержує за оформленими відповідно до встановленого порядку документами кошти і цінні папери в банківських установах для виплати працівникам заробітної плати, премій, витрат на відрядження тощо.

2.3. Веде на основі прибуткових і видаткових документів касову книгу, звіряє фактичну наявність грошових сум і цінних паперів із книжковим залишком, складає касову звітність.

2.4. За дорученням здійснює роботу з оперативного обліку готової продукції, витрат сировини, матеріалів, палива, електроенергії, виходів працівників на роботу, понаднормових годин роботи тощо, готує відповідну інформацію.

2.5. Виконує реєстрацію бухгалтерських проводок і рознесення їх за рахунками, проводить нескладні розрахунки за окремими дільницями бухгалтерського обліку.

2.6. Приймає і контролює правильність оформлення первинних документів, готує їх до лічильного опрацювання, а також складає не складну бухгалтерську звітність.

2.7. Бере участь у проведенні аналізу виробничої і господарсько-фінансової діяльності підприємства, установи, організації.

2.8. Готує на основі оперативних і статистичних звітів довідку з питань, що належать до його компетенції.

2.9. Бере участь у розробленні заходів, які спрямовано на додержання норм (стандартів) фінансово-господарської діяльності на підприємстві, в установі, організації, сприяє їх здійсненню.

2.10. Виконує поточні завдання в межах своєї компетенції за розпорядженням та дорученням керівництва бухгалтерії.

2.11. Стежить за зберіганням бухгалтерських та нормативно-правових документів, які стосуються його діяльності.

2.12. Вживає заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.

2.13. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві.

2.14. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.15. Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій офісний службовець (бухгалтерія) має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції начальнику бухгалтерії, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності на підприємстві.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов’язані з виконанням своїх посадових обов’язків.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Офісний службовець (бухгалтерія) несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5.   Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6.   Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.7.   Недотримання вимог настанов (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи офісного службовця (бухгалтерія) здійснює начальник бухгалтерії (головний бухгалтер, інший керівник) Основними показниками при оцінюванні роботи офісного службовця (бухгалтерія) є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Офісний службовець (бухгалтерія) повинен знати:

5.1. Конституцію України, закони України, акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, що стосуються відповідної сфери діяльності;

5.2. постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації бухгалтерського обліку і складання звітності безпосереднього напряму його діяльності;

5.3. практику застосування інструктивних та нормативних документів;

5.4. організацію документообігу на дільницях бухгалтерського обліку;

5.5. основи трудового законодавства;

5.6. основні методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, установи й організації;

5.7. основи економіки, організації виробництва, праці та управління;

5.8. настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності;

5.9. сучасні засоби обчислювальної техніки, телекомунікації і зв’язку;

5.10. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.11. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав офісний службовець (бухгалтерія) взаємодіє з:

7.1. іншими працівниками бухгалтерії з питань, що пов’язані з виконанням офісним службовцем (бухгалтерія) своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.2. представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками партнерів (клієнтів) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства, або з питань, що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.