Посадова інструкція головного контролера

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція головного контролера

(код КП 1229.7)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність головного контролера підприємства.

1.2. Головний контролер належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Головний контролер призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням заступника директора підприємства (або без подання).

1.4. Головний контролер безпосередньо підпорядковується директору підприємства (заступнику директора, іншому керівнику). Головному контролеру підпорядковуються відповідні служби (підрозділи, цехи, працівники), що пов'язані з його напрямком діяльності.

1.5. У своїй діяльності головний контролер керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України що є чинними для відповідної галузі та виробництва, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Керівним документом з якості на підприємстві), Положенням про службу головного контролера, Положеннями про відповідні структурні підрозділи, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, відповідними інструкціями з охорони праці та навколишнього середовища, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція головного контролера (мета діяльності на посаді)  –керівництво проведенням робіт з контролю якості продукції, що виробляє підприємство, виконанням робіт (послуг), що надає підприємство, відповідно до вимог стандартів і технічних умов.

1.7. Робоче місце головного контролера знаходиться в окремому кабінеті адміністративного офісу підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку і комунікації, персональним комп'ютером, якого підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою інформаційних матеріалів з відповідних питань, а також за необхідності тимчасово на відповідних виробничих об'єктах підприємства.

1.8. У разі відсутності головного контролера на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням директора підприємства.

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у заступника директора підприємства, 2-а копія у головного контролера.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між керівними працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Головний контролер виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Здійснює керівництво проведенням робіт з контролю якості продукції, що виробляє підприємство, виконанням робіт (послуг), що надає підприємство, відповідно до вимог стандартів і технічних умов.

2.2. Бере участь у плануванні підвищення якості продукції (робіт, послуг), які відповідають за своїми техніко-економічними показниками рівню розвитку науки і техніки, потребам ринку, експортним вимогам тощо.

2.3. Керує розробленням і реалізацією заходів з підвищення якості продукції (робіт, послуг), впровадженням найбільш досконалих методів контролю, які передбачають механізацію та автоматизацію контрольних операцій, систем бездефектного здавання продукції, неруйнівного контролю тощо.

2.4. Забезпечує перевірку матеріальних ресурсів (сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів), що надходять на виробництво, підготовлення висновків про відповідність їх якості стандартам і технічним умовам.

2.5. Бере участь у роботі з визначення номенклатури вимірюваних параметрів і оптимальних норм точності вимірювань, з вибору необхідних засобів їх виконання.

2.6. Організовує проведення непередбачених технологічним процесом вибіркових перевірок якості готової продукції і матеріальних ресурсів, які надходять на підприємство, якості і стану технологічного устаткування та інструменту, умов виробництва, упакування, зберігання, завантаження і транспортування продукції, сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів та інструмента на підприємстві.

2.7. Забезпечує контроль за випробуванням готових виробів і оформленням документів, які посвідчують якість продукції (робіт, послуг), підготовкою рекламацій з порушень постачальниками вимог до якості поставок, а також своєчасною підготовкою методик і технологічних інструкцій з поточного контролю процесу виготовлення продукції, за станом контрольно-вимірювальних засобів на підприємстві і своєчасністю їх подання на державну повірку.

2.8. Очолює роботу з аналізу рекламацій, вивчення причин виникнення дефектів і порушень технології виробництва, погіршення якості робіт, випадків браку і випуску продукції знижених сортів, з розроблення пропозицій для їх усунення.

2.9. Організовує роботу з оформлення результатів контрольних операцій, проведення обліку показників якості продукції, браку, його причин і винуватців, складання періодичної звітності про якість випущеної продукції, виконуваних робіт (послуг).

2.10. Керує працівниками, які виконують  роботу з контролю якості продукції, робіт (послуг), що виробляє та надає підприємство

2.11. Аналізує стан виконання планів, організації робіт, виконавської майстерності підпорядкованих працівників.

2.12. Удосконалює форми мотивації праці підпорядкованих працівників відповідно до їх професійних та ділових якостей, складності та умов праці, результатів господарської діяльності підприємства.

2.13. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.14. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію, а також упроваджує заходи щодо професійного розвитку підпорядкованих працівників з метою досягнення високих економічних результатів.

2.15. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими працівниками.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій головний контролер має право:

3.1. Давати розпорядження (вказівки) підпорядкованим структурним підрозділам (працівникам) підприємства.

3.2. Вносити пропозиції керівництву підприємства з питань підвищення ефективності діяльності підприємства за своєю спеціалізацією .

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні відповідних питань щодо функціонування на підприємстві системи управління якістю у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Головний контролер несе відповідальність за:

4.1.1.   Неналежне виконання вимог законодавства та організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2.   Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.3.   Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4.   Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5.   Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.6.   Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи головного контролера здійснює керівник підприємства (заступник керівника). Основними показниками при оцінюванні роботи головного контролера є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Головний контролер повинен знати:

5.1. законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з управління якістю продукції;

5.2. систему державного нагляду, міжвідомчого і відомчого контролю за якістю продукції;

5.3. методи планування підвищення якості продукції;

5.4. системи, методи і засоби контролю;

5.5. технологію виробництва продукції підприємства;

5.6. чинні в галузі і на підприємстві стандарти і технічні умови;

5.7. порядок пред’явлення і розгляду рекламацій з якості сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів і готової продукції;

5.8. правила проведення випробувань і приймання продукції;

5.9. організацію обліку, порядок і строки складання звітності про якість продукції;

5.10. досвід передових вітчизняних і зарубіжних підприємств з досягнення високих показників якості продукції та організації її контролю;

5.11. основи економіки, організації праці, виробництва та управління;

5.12. основи трудового законодавства;

5.13. вимоги (настанови, стандарти, інструкції, процеси тощо) впровадженої на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності

5.14. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.15. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування – не менше 2 років.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав головний контролер взаємодіє із:

7.1. іншими керівними працівниками підприємства з питань координації і взаємодії у роботі, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. керівниками, іншими працівниками підпорядкованих структурних підрозділів підприємства з питань контролю і координації їх роботи, надання відповідних розпоряджень (вказівок, завдань), а також надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3. керівниками (іншими працівниками) інших структурних підрозділів підприємства з питань надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.