Посадова інструкція експерта-консультанта із страхування

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція експерта-консультанта із страхування

(код КП 3417)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність експерта-консультанта із страхування консалтингового агентства (страхової фірми тощо).

1.2. Експерт-консультант із страхування належить до професійної групи «Фахівці».

1.3. Експерт-консультант із страхування призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора консалтингового агентства (іншого керівника).за поданням заступника директора агентства (або без подання).

1.4. Експерт-консультант із страхування безпосередньо підпорядковується заступнику директора агентства (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності експерт-консультант із страхування керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регламентують діяльність страхових  органів, Статутом (Положенням) агентства, Положеннями про структурні підрозділи в агентстві, Правилами внутрішнього трудового розпорядку агентства, наказами і розпорядженнями керівництва агентства, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція експерта-консультанта із страхування (мета діяльності на посаді) — здійснення відповідної організаційної, дорадчої, експертної і консалтингової роботи у сфері страхування.

1.7. Робоче місце експерта-консультанта із страхування знаходиться в окремому кабінеті агентства, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане телефонним апаратом і персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою літератури з різних питань страхової діяльності.

1.8. У разі відсутності експерта-консультанта із страхування на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник агентства відповідної кваліфікації за розпорядженням директора агентства (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у інспектора з кадрів агентства, 1-а копія – у директора (заступника директора) агентства, 2-а копія у експерта-консультанта із страхування.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками агентства до цієї посадової інструкції за наказом директора агентства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

2. Завдання та обов’язки

Експерт-консультант із страхування виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Проводить відповідні дослідження для пошуку нових каналів продажу страхових продуктів (транспортні підприємства, туристичні агентства, нотаріальні контори тощо) та визначає реальних і потенційних їх споживачів.

2.2. Веде переговори та укладає в межах наданих повноважень договори з керівниками підприємств і організацій, незалежно від форм власності, щодо надання страхових послуг.

2.3. Бере участь у розробці програм управління ризиками та обслуговує укладені договори страхування.

2.4. Бере участь у розробці нових видів страхових послуг, визначенні можливостей страхової компанії щодо її просування на перспективні ринки страхових послуг.

2.5. Надає консультаційні послуги фізичним та юридичним особам, незалежно від форм власності та організаційно-правових форм із питань страхування.

2.6. Дає рекомендації стосовно об’єктів і форм страхування, правил страхування тощо відповідно до законодавства України.

2.7. Розробляє відповідні цільові комерційні пропозиції для юридичних осіб з урахуванням специфіки їх діяльності, у разі необхідності інформує про можливі зміни в законодавстві щодо страхування.

2.8. Здійснює аналіз та узагальнення досвіду вітчизняного й зарубіжного ринку видів страхування, технологій страхування тощо.

2.9. Виконує роботу із створення, ведення та накопичення відповідної довідково-інформаційної бази, подає необхідну інформацію керівництву та, у межах наданих повноважень, іншим зацікавленим особам.

2.10. Сприяє збереженню комерційної таємниці страхової компанії.

2.11. Веде встановлену документацію та готує звіти за визначеною формою

2.12. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю у агентстві.

2.13. Виконує інші подібні обов’язки.

2.14. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.15. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими членами робочої групи (у разі наявності у його підпорядкуванні).

 

3. Права

Для виконання своїх функцій експерт-консультант із страхування має право:

3.1. Вносити пропозиції керівництву агентства з різних питань своєї діяльності.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів агентства та окремих працівників доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.3. Брати участь у вирішенні доречних питань агентства у відповідності до своєї компетенції.

3.4. Здійснювати керівництво тимчасовою робочою групою (за наявності) з реалізації окремих проектів у сфері страхування, проведення відповідних досліджень тощо, давати відповідні вказівки її членам, контролювати їхню роботу.

3.5. Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси агентства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Експерт-консультант із страхування несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів агентства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами агентства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків агентству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи експерта-консультанта із страхування здійснює керівник агентства (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи експерта-консультанта із страхування є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів агентства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Експерт-консультант із страхування повинен знати:

5.1. Законодавство України, інші нормативно-правові документи, що регулюють відносини у сфері страхування.

5.2. Вітчизняний та закордонний сучасний досвід організації  страхування населення і суб’єктів господарювання.

5.3. Види страхових послуг та умови різних видів страхування;

5.4. Правові основи розвитку страхової діяльності з урахуванням регіональних специфічних умов;

5.5. Діючу систему соціальних гарантій;

5.6. Методи визначення ступеня ризику при укладенні договорів на страхові послуги та оцінки заподіяного збитку;

5.7. Чинні страхові тарифи різних страхових фірм.

5.8. Особливості об’єктів страхування, що впливають на умови договорів страхування.

5.9. Об’єкти та форми страхування.

5.10. Порядок укладання договорів щодо страхування та правила їх оформлення.

5.11. Профіль, спеціалізацію, особливості організаційної структури та перспективи розвитку свого агентства, різних страхових фірм.

5.12. Основні засади проведення економічного аналізу.

5.13. Методи й засоби виконання технічних розрахунків та обчислювальних робіт.

5.14. Основи професійної етики, психології, організації праці.

5.15. Настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної в агентстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності.

5.16. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби.

5.17. Основи ринкової економіки;

5.18. Основи трудового законодавства.

5.19. Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Експерт-консультант із страхування І категорії: перший (бакалаврський) рівень або початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією експерта-консультанта із страхування II категорії - не менше 1 року.

6.2. Експерт-консультант із страхування II категорії: перший (бакалаврський) рівень або початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією експерта-консультанта із страхування - не менше 2 років.

6.3. Експерт-консультант із страхування: перший (бакалаврський) рівень або початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань) без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав експерт-консультант із страхування взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками агентства з питань, що пов’язані з виконанням експертом-консультантом із страхування своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками функціональних структурних підрозділів агентства  з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками клієнтів агентства з питань, що пов’язані з виконанням експертом-консультантом із страхування своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та агентства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.