Посадова інструкція логіста

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

Посадова інструкція логіста

(код КП 2419.2

 

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність логіста.

1.2. Логіст належить до категорії «Професіонали».

1.3. Мета роботи логіста — участь у прийнятті оптимальних рішень у сфері логістики підприємства та їх виконанні.

 

Логіст:

1.4. Призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням менеджера з логістики.

1.5. Безпосередньо підпорядковується менеджеру з логістики.

1.6. У роботі керується законодавством України, Статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, положенням про комерційну таємницю підприємства, положенням про порядок обробки та захисту персональних даних працівників та контрагентів, положеннями про структурні підрозділи підприємства, організаційно-розпорядчими документами підприємства з відповідних питань та посадовою інструкцією.

1.7. За відсутності логіста (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує менеджер з логістики, призначений у порядку, передбаченому законодавством.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює комплекс робіт з логістики:

●       складає логістичні прогнози і плани;

●       провадить роботи з проектування логістичних систем і впровадження їх на підприємстві;

●       розраховує витрати на логістику, розробляє бюджет на логістику і бере участь у забезпеченні його дотримання;

●       створює і впроваджує логістичні інформаційні системи.

2.2. Здійснює роботи із матеріально-технічного постачання і закупівель:

●       розробляє плани закупівель;

●       шукає постачальників;

●       аналізує умови договорів поставок і надійність поставок;

●       складає замовлення та своєчасно розміщує їх у постачальників;

●       за дорученням укладає договори з постачальниками;

●       бере участь у визначенні видів і термінів платежів за укладеними договорами;

●       взаємодіє з постачальниками;

●       складає необхідні звіти;

●       аналізує виконання замовлень і результати поставок.

2.3. Бере участь:

●       у плануванні виробництва продукції;

●       в управлінні виробничими процесами;

●       у забезпеченні якісного і своєчасного виробництва продукції;

●       у розробленні і впровадженні заходів для скорочення виробничого циклу й оптимізації витрат на виробництво;

●       у проведенні організаційних заходів щодо сертифікації і реєстрації продукції.

2.4. Бере участь в управлінні запасами:

●       аналізує плани виробництва і звіти щодо їх виконання;

●       планує обсяги запасів, необхідних для безперервного виробництва з урахуванням витратної бази на зберігання й обслуговування запасів;

●       координує роботи із розрахунків витрат на формування і зберігання запасів, витрат на придбання, на експлуатацію місць зберігання (оренда, платежі за енергопостачання тощо), поточне обслуговування (зберігання, інвентаризація, внутрішнє переміщення), страхування;

●       проектує і застосовує системи управління запасами;

●       моделює схеми управління запасами;

●       розробляє методи обліку, оцінки і моделювання запасів;

●       бере участь в інвентаризації запасів;

●       контролює стан запасів.

2.5. Організовує і виконує складську діяльність:

●       визначає типи, місце розташування і розмір складів, необхідних для зберігання матеріально-технічних ресурсів і готової продукції;

●       визначає види складського обладнання і розраховує його оптимальну кількість;

●       розраховує витрати на складську діяльність;

●       координує складський технологічний процес, зокрема надходження матеріально-технічних ресурсів і продукції на склади, проведення навантажувально-розвантажувальних операцій, приймання-передавання ресурсів і продукції на склади, забезпечення необхідних режимів і умов їх зберігання на складах;

●       оптимізує процеси переміщення ресурсів і продукції на підприємстві;

●       розробляє методичні вказівки щодо організації складського обліку.

2.6. Розподіляє продукцію:

●       визначає канали розподілу;

●       розраховує ефективність використання каналів розподілу;

●       визначає умови відвантаження продукції (з цехів, з виробничих складів, складів готової продукції тощо);

●       бере участь у продажах (складає прогнози і плани продажів, приймає замовлення на поставки);

●       контролює виконання необхідних обсягів, термінів і умов поставок, а також якість обслуговування споживачів;

●       координує роботи з приймання і розміщення продукції, що повертається, з відправлення її на доопрацювання.

2.7. Управляє транспортуванням продукції:

●       визначає перевізника вантажів, виходячи з найефективніших схем роботи транспортних підприємств і оптимальних видів транспорту, транспортних тарифів, техніко-експлуатаційних, економічних і вартісних показників перевезення;

●       визначає методи і схеми оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів;

●       забезпечує підписання договорів на перевезення, транспортно-експедиційний та інше обслуговування, пов’язане з транспортуванням вантажів;

●       розробляє плани перевезень;

●       організовує технологічний процес перевезення (передавання вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів вантажоодержувачам, координацію навантажувально-розвантажувальних робіт);

●       забезпечує документообіг транспортно-технологічного процесу;

●       аналізує якість перевезення і своєчасність доставки вантажів;

2.8. Організовує і безпосередньо здійснює митне оформлення продукції:

●       вибирає види митних режимів;

●       забезпечує складання і своєчасне представлення митної документації;

●       забезпечує митне декларування і представлення на вимогу митних органів декларованої продукції;

●       визначає пункти митного оформлення;

●       розробляє схеми мінімізації витрат на митне оформлення;

●       забезпечує сплату митних платежів.

2.9. Управляє ризиками в логістиці:

●       забезпечує страхування устаткування, товарів, сировини, матеріалів, вантажів, відповідальності перевізників;

●       організовує заходи щодо забезпечення збереження вантажів при транспортуванні, продукції при зберіганні і внутрішньому переміщенні.

 

3. Права

Має право:

3.1. Вносити пропозиції менеджеру з логістики щодо покращення організації діяльності у сфері логістики на підприємстві.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів підприємства матеріали та інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

3.3. Брати участь у розв’язанні питань, що належать до його компетенції.

3.4. За дорученням взаємодіяти з представниками інших підприємств із питань, що належать до його компетенції.

3.5. Брати участь у підготовці організаційно-розпорядчих документів підприємства з питань логістики.

3.6. Візувати документи у межах компетенції.

 

4. Відповідальність

Може бути притягнутий до відповідальності за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються сфери логістики.

4.2. Неналежне виконання або невиконання посадових обов’язків згідно з посадовою інструкцією.

4.3. Завдання матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених законодавством України.

4.4. Розголошення комерційної таємниці підприємства, персональних даних працівників та контрагентів, які довірено або які стали йому відомі у зв’язку з виконанням обов’язків за посадою.

4.5. Недотримання правил і норм охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії.

Роботу логіста оцінює менеджер з логістики. Основним показником при оцінюванні є своєчасність та повнота виконання логістом посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства з питань логістики.

 

5. Повинен знати

5.1. Законодавство України та нормативні акти, що регламентують підприємницьку та комерційну діяльність.

5.2. Принципи прогнозування в логістиці і планування логістики.

5.3. Основи проектування логістичних систем, формування логістичних зв’язків.

5.4. Логістичні інформаційні системи та їх функції.

5.5. Методи математичного моделювання і формалізації задач, розробки алгоритмів, математичного і логічного аналізу.

5.6. Основи технічної кібернетики.

5.7. Основи економічної кібернетики й економіки.

5.8. Основи менеджменту, маркетингу, організації виробництва, сучасних бізнес-технологій, фінансового управління, захисту персональних даних.

5.9. Основи митного і транспортного законодавства.

5.10. Принципи планування виробництва.

5.11. Економіку та організацію перевезень вантажів усіма видами транспорту.

5.12. Методи і порядок планування запасів і управління ними.

5.13. Принципи організації складського господарства.

5.14. Кон’юнктуру ринку, методи вивчення попиту на продукцію.

5.15. Принципи розподілу продукції.

5.16. Порядок розроблення бізнес-планів, договорів, угод, контрактів.

5.17. Вимоги до оформлення фінансової документації, а також документів з постачання, транспортування, складування і збуту.

5.18. Структуру управління підприємством.

5.19. Етику ділового спілкування.

5.20. Основи соціології, психології і мотивації праці.

5.21. Основи трудового законодавства.

5.22. Правила і норми охорони праці і пожежної безпеки.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст), без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

7.1. Із менеджером з логістики, якому безпосередньо підпорядкований.

7.2. Із керівниками та іншими працівниками структурних підрозділів підприємства, діяльність яких пов’язана з вирішенням питань логістики на підприємстві.

7.3. Представниками інших підприємств з питань, що належать до його компетенції.