Посадова інструкція обліковця

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис             Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція обліковця

(код КП 4190)

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність обліковця.

1.2. Посада обліковця належить до категорії «Технічні службовці».

1.3. Мета роботи обліковця — оперативний збір обліково-економічної інформації щодо фінансово-господарської діяльності виробництва.

1.4. Обліковець:

1.4.1. Приймається на посаду і звільняється з посади наказом директора підприємства за поданням начальника служби персоналу.

1.4.2. Безпосередньо підпорядковується начальнику планово-економічного відділу.

1.4.3. У роботі керується вказівками та розпорядженнями начальника планово-економічного відділу, правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими локальними нормативними актами, цією посадовою інструкцією.

1.5. За відсутності обліковця (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує інший працівник підприємства у порядку, передбаченому законодавством.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Оперативно обліковує і контролює виконання планових показників (програми) виробництва відповідно до порядку ведення обліку в ручному (паперовій формі первинного документа) й електронному форматі.

2.2. Інформує безпосереднього керівника, за його вказівкою:

●        про наявність на підприємстві запасів на виробництві (сировини, витратних матеріалів тощо);

●        показники безперебійного функціонування виробничого процесу;

●        надходження грошових коштів за продані продукцію, товари або послуги;

●        загальний стан виробництва та обсяги продукції, що вироблена;

●        обсяги конкретного виду продукції (товарів, послуг), яку щодня відвантажують кінцевим покупцям.

2.3. Готує розрахункові дані, які використовують для виконання виробничого завдання, щодо запасів вихідної сировини (матеріалів), незавершеного виробництва і готової продукції (товарів).

2.4. Готує довідкову та звітну документацію, зокрема первинні документи бухгалтерського обліку за встановленою формою та у визначені терміни; вносить необхідні зміни і уточнення до змісту вихідної документації планово-економічного відділу відповідно до рішень, які прийняв безпосередній керівник.

2.5. Перевіряє самостійно або бере участь в інвентаризації у складському господарстві та виробничих дільницях  за параметрами (напрямами), заданими безпосереднім керівником.

2.6. Комплектує та складає внутрішній опис документів після того, як їх обробив, передає  їх на зберігання або  формує, систематизує та зберігає справи у планово-економічному відділі відповідно до встановленого порядку.

3. Права

Має право:

3.1. Вносити пропозиції керівництву щодо вдосконалення роботи відділу та підприємства у цілому з питань оперативного обліку та умов праці.

3.2. Запитувати, отримувати і користуватися інформаційними матеріалами та нормативно-правовими документами, необхідними для виконання посадових обов'язків.

3.3. Брати участь у науково-практичних конференціях і нарадах, на яких розглядають питання, пов’язані з оперативним обліком та роботою планово-економічного відділу.

3.4. Періодично підвищувати кваліфікацію коштом підприємства.

3.5. Бути забезпеченим робочим місцем із необхідним інформаційно-комунікаційним устаткуванням, засобами внутрішнього зв’язку.

4. Відповідальність

Може бути притягнутий до відповідальності за:

4.1. Невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, передбачених посадовою інструкцією.

4.2. Порушення вимог конфіденційності інформації.

4.3. Неналежну організацію роботи, несвоєчасне і некваліфіковане виконання наказів, розпоряджень і доручень керівництва, порушення вимог галузевих нормативно-правових актів.

4.4. Неправомірне використання службових повноважень, використання їх в особистих цілях.

4.5. Недостовірну інформацію або приховуваня достовірної.

4.6. Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, протипожежної безпеки та охорони праці.

Роботу обліковця оцінює начальник планово-економічного відділу за показниками діяльності, якістю виконання службових обов’язків та за виявленими недоліками у роботі.

5. Повинен знати

5.1. Положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються організації оперативного обліку.

5.2. Форми первинної документації, порядок їх заповнення.

5.3. Правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві.

5.4. Систему і форми внутрішньогосподарського  обліку,  звітності та контролю.

5.5. Особливості організації виробництва на підприємстві.

5.6. Одиниці виміру обсягу продукції, товарів, які випускає підприємство .

5.7. Інформаційно-комунікаційне устаткування та відповідне програмне забезпечення, що використовує у роботі.

5.8. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

5.9. Санітарно-гігієнічні норми, основи охорони праці, інструкції з пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності.

6. Кваліфікаційні вимоги

Професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка за встановленою програмою на виробництві. Без вимог до стажу роботи.