Положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ

 

ПОЛОЖЕННЯ
про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «______________»

 

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблене на підставі глави 46 Цивільного кодексу України, ст. ст. 32, 36, 162 Господарського кодексу України, ст. 21 Закону України "Про інформацію" та визначає основи захисту виробничої, господарської, підприємницької та іншої діяльності ТОВ «_________» , а також порядок зберігання та розповсюдження відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» .

Під комерційною таємницею в цьому Положенні розуміються відомості, пов'язані з виробництвом, технологією управлінням, фінансовою та іншою діяльністю ТОВ «_________» , що не є державною таємницею, розголошення (передача, витік) яких може завдати шкоди його інтересам.

Під конфіденційною інформацією в цьому Положенні розуміються відомості, які перебувають у володінні, користуванні, розпорядженні ТОВ «_________»  та поширюються відповідно до передбачених цим Положенням умов.

1.2. Дія цього Положення спрямована на запобігання можливому економічному збитку як для ТОВ «_________» , так і його контрагентів і поширюється на будь-яких осіб, яким комерційна таємниця або конфіденційна інформація ТОВ «_________»  стали відомі через їх службову чи іншу діяльність.

1.3. Вимоги та правила, викладені в цьому Положенні, обов'язкові для виконання всіма працівниками ТОВ «_________» .

 

2. Визначення переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію

2.1. Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , визначається директором ТОВ «_________» з урахуванням інтересів підприємства та вимог чинного в Україні законодавства.

2.2. До відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , належать:

2.2.1. Відомості про виробництво:

а) собівартість продукції;

б) розмір торговельної націнки;

в) обсяги виробництва продукції;

г) поточні та перспективні плани виробництва, стратегія підприємства;

д) відомості про постачальників, продавців та покупців продукції підприємства;

е) відомості про виробниче обладнання;

є) відомості про способи придбання та реалізації продукції підприємства;

ж) ___________________________________.

2.2.2. Технологічна інформація:

а) відомості про характер та особливості технології виробництва продукції підприємства;

б) ___________________________________.

2.2.3. Відомості про управління підприємством:

а) відомості про способи та засоби управління підприємством;

б) відомості про внутрішню структуру підприємства;

в) ___________________________________.

2.2.4. Відомості про фінанси підприємства:

а) відомості про систему оплати праці;

б) відомості, що розкривають показники фінансового плану;

в) майнове становище, кількість і вартість товарних запасів;

г) відомості про баланс підприємства;

д) відомості про фінансові операції підприємства;

е) відомості про стан банківських рахунків підприємства;

є) відомості про рівень доходів підприємства;

ж) ___________________________________.

2.2.5. Відомості про плани підприємства:

а) відомості про плани розширення або згортання виробництва різних видів продукції та їхніх техніко-економічних обґрунтувань;

б) відомості про плани закупівель, продажу та інвестицій;

в) ___________________________________.

2.2.6. Інші відомості:

а) відомості про спеціальність, рівень кваліфікації та місце проживання працівників підприємства;

б) зміст та характер договорів та контрактів, однією із сторін у яких виступає ТОВ «_________» ;

в) відомості щодо обладнання приміщень ТОВ «_________»  охоронною сигналізацією та місця її встановлення;

г) ___________________________________;

д) інші відомості, пов'язані з виробничою, економічною, фінансовою, управлінською та іншою діяльністю ТОВ «_________» , які не становлять державної таємниці та розголошення яких може призвести до заподіяння шкоди ТОВ «_________» , спричинити матеріальні збитки та завдати шкоди його діловій репутації.

2.3. Не можуть становити комерційної таємниці ТОВ «_________» :

а) установчі документи, документи, що дозволяють займатися підприємницькою діяльністю та її окремими видами;

б) інформація за всіма встановленими формами державної звітності;

в) дані, необхідні для перевірки обчислення й сплати податків та інших обов'язкових платежів;

г) відомості про чисельність і склад працюючих, їхню заробітну плату в цілому та за професіями й посадами, а також наявність вільних робочих місць;

д) документи про сплату податків й обов'язкових платежів;

е) інформація про забруднення навколишнього природного середовища, недотримання безпечних умов праці, реалізацію продукції, що завдає шкоди здоров'ю, а також інші порушення законодавства України та розміри заподіяних при цьому збитків;

є) документи про платоспроможність;

ж) відомості про участь посадових осіб підприємства в кооперативах, малих підприємствах, спілках, об'єднаннях та інших організаціях, які займаються підприємницькою діяльністю;

з) відомості, які відповідно до чинного законодавства підлягають оголошенню.

Перелічені відомості є конфіденційною інформацією.

 

3. Порядок захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації

3.1. Будь-яка особа, яка за характером своєї діяльності має доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , зобов'язана під особистий підпис ознайомитись із цим Положенням та підписати Зобов'язання про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , за формою, що встановлена у додатку 1 до цього Положення.

3.2. Відомості, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , можуть бути надані посадовими особами ТОВ «_________»  органам державної виконавчої влади, контролюючим і правоохоронним органам у порядку, передбаченому чинним законодавством, за їх належним чином оформленою вимогою тільки після обов'язкового погодження з керівництвом ТОВ «_________» .

3.3. Доступ працівників ТОВ «_________»  до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, є правомірним у таких випадках:

3.3.1. Працівник призначений наказом директора ТОВ «_________»  на відповідну посаду та згідно зі своїми функціональними обов'язками повинен мати доступ до документів і відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.

3.3.2. Працівник ознайомився та засвоїв вимоги цього Положення.

3.3.3. Працівник ознайомився зі змістом статей Кримінального кодексу України в частині встановлення кримінальної відповідальності за розголошення комерційної таємниці і підписав Зобов'язання про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» .

3.4. Доступ осіб, які не є працівниками ТОВ «_________» , до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, є правомірним тільки за нижчезазначених умов:

3.4.1. Така особа має письмово оформлені повноваження, що відповідно до чинного в Україні законодавства дозволяють їй знайомитися з відомостями, які становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , у конкретному випадку.

3.4.2. Така особа отримала згоду директора ТОВ «_________»  на ознайомлення з відомостями, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» .

3.5. Інші випадки доступу (ознайомлення) до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , є несанкціонованими.

3.6. При виявленні несанкціонованого доступу до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , будь-якої особи кожен працівник зобов'язаний негайно довести цей факт до відома начальника підрозділу, в безпосередньому підпорядкуванні якого працює такий співробітник, та директора ТОВ «_________» .

3.7. Видача документів, відомостей, передача інформації, що містять комерційну таємницю та які є конфіденційними, третім особам (юридичним або фізичним) здійснюється виключно за санкцією директора ТОВ «_________»  і тільки за письмовим запитом зацікавленої особи з обґрунтуванням необхідності одержання такої інформації.

3.8. Директор ТОВ «_________»  наділений правом відмовити будь-якій особі у доступі до відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію підприємства, якщо у нього виникатимуть обґрунтовані підозри у ймовірності протиправного використання інформації, що становить комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» .

Така відмова може бути оскаржена у встановленому законодавством України порядку.

 

4. Відповідальність за розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію

4.1. Працівники ТОВ «_________»  у випадку розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, підлягають негайному звільненню з дотриманням порядку, передбаченого Кодексом законів про працю України.

4.2. Будь-яка особа, винна у розголошенні відомостей, що становлять комерційну таємницю ТОВ «_________» , може бути притягнута до кримінальної, адміністративної чи цивільно-правової відповідальності на умовах та в порядку, передбачених чинним в Україні законодавством.

4.3. Працівник ТОВ «_________»  несе кримінальну відповідальність відповідно до чинного кримінального законодавства України у випадку здійснення умисних дій з незаконного збирання відомостей, що становлять комерційну таємницю (або конфіденційної інформації комерційного характеру), з метою їхнього розголошення або іншого використання.

4.4. Працівник ТОВ «_________»  несе кримінальну відповідальність відповідно до чинного кримінального законодавства України у випадку умисного розголошення комерційної таємниці без згоди її власника.

4.5. У випадку якщо діями працівника зі збирання та розголошення комерційної таємниці ТОВ «_________»  було заподіяно збитки, такий працівник зобов'язаний повною мірою відшкодувати всі збитки, пов'язані з його незаконними діями.

 

 

 

ДОДАТОК 1

до Положення про комерційну таємницю

та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» ,

 

 

Зобов'язання

про нерозголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації ТОВ «_________»

 

 

Я, ___________________________________________________________________________,

що проживає за адресою: __________________________________________________________,

паспорт серії _______ N _________, виданий ______________________ "___" __________ р., у якості працівника ТОВ «_________»  на період трудових відносин з ТОВ «_________»  та протягом 5 (п'яти) років після їх закінчення зобов'язуюсь:

- не розголошувати відомості, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , які будуть мені довірені або стануть відомі під час виконання трудових обов'язків чи будь-яким іншим чином, і які вказані у Положенні про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , затвердженому наказом директора ТОВ «_________»  N _________ від "___" ____________ 20__ року;

- не передавати третім особам та не розкривати публічно відомості, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , без письмової згоди директора ТОВ «_________»  або уповноваженої ним особи;

- чітко виконувати вимоги наказів адміністрації ТОВ «_________» , посадових інструкцій та положень із забезпечення комерційної таємниці та конфіденційної інформації ТОВ «_________» ;

- у випадку намагання сторонніх осіб отримати від мене відомості, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , уникнути такого розголошення та терміново повідомити про даний факт директора ТОВ «_________» ;

- не використовувати інформацію, що становить комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , для зайняття будь-якою діяльністю, що може завдати шкоди ТОВ «_________»  в якості конкурентної діяльності;

- у випадку мого звільнення з ТОВ «_________»  (незалежно від причин такого звільнення) передати протягом трьох днів з моменту прийняття рішення про звільнення всі носії комерційної таємниці та конфіденційної інформації ТОВ «_________»  (магнітні та паперові носії інформації, у тому числі рукописи, чернетки, креслення, кіно- та фотоматеріали, моделі, вироби тощо), які перебували у моєму розпорядженні у зв'язку з виконанням посадових обов'язків або з інших причин, директору ТОВ «_________»  (або іншій особі за вказівкою директора), про що складається акт прийому-передачі;

- терміново повідомляти директора ТОВ «_________»  про втрату носіїв комерційної таємниці та конфіденційної інформації, посвідчень, перепусток, ключів від приміщень ТОВ «_________»  (у тому числі сейфів, шаф), печаток та штампів ТОВ «_________» , про наявність інших обставин, що можуть призвести до розголошення комерційної таємниці, а також про причини та умови таких фактів.

Я ознайомлений з Положенням про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію ТОВ «_________» , затвердженим наказом директора ТОВ «_________»  N ____ від "___" ____________ 20__ р., а також мені надано роз'яснення з усіх незрозумілих мені питань.

Мені відомо, що порушення умов про нерозголошення комерційної таємниці ТОВ «_________»  може тягнути за собою притягнення мене до кримінальної, дисциплінарної, цивільно-правової або іншої відповідальності згідно з чинним законодавством України.

 

 

підпис, П. І. Б.