Наказ про затвердження реєстраційних індексів наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «______________»
(ТОВ «____________»)
Код ЄДРПОУ ____________
НАКАЗ
__.__.20__
м. ________
№ __
Про затвердження
реєстраційних індексів наказів
з основної діяльності та
адміністративно-господарських питань
З метою приведення діловодства у відповідність до вимог чинних нормативно-правових актів з діловодства і стандартів з керування документаційними процесами та встановлення у ТОВ «______________» єдиного порядку документування управлінської діяльності і роботи з документами, розрізнення наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань та керуючись пунктом 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджений наказом Міністерства Юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити реєстраційний індекс наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань, який має таку структуру:
№ (порядковий номер за відповідним журналом реєстрації в межах року)/(літерний індекс),
де літерний індекс:
ОД — для наказів з основної діяльності;
АГ — для наказів з адміністративно-господарських питань.
2. Вважати, що до наказів з основної діяльності відносяться накази, які стосуються найважливіших питань управлінської та виробничої діяльності підприємства, зокрема планування, звітності, фінансування, організації роботи, удосконалення структури, розподілу функцій та повноважень між посадовими особами, створення колегіальних органів і комісій, введення в дію локальних нормативних документів — положень, правил, інструкцій, регламентів тощо
До наказів з адміністративно-господарських питань відносяться накази про організацію і проведення інвентаризації, поточного ремонту будівель і приміщень, які займає підприємства, покращення санітарного стану та благоустрою прилеглих до будівель територій; про забезпечення працівників офісними меблями та технікою, інформаційно-комунікаційними ресурсами, інвентарем, канцелярськими товарами тощо; про призначення чергових на період святкових днів, про застосування обмеження у користуванні мобільним зв’язком, заборони тютюнопаління у приміщеннях підприємства тощо.
3. Наказ вважати чинним з «__» ___________ 20__ року.
4. Начальнику служби діловодства _______________ забезпечити неухильне додержання вимог цього наказу при реєстрації наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор
______
________________
Відмітки про ознайомлення з наказом
Коментарів ще немає