Посадова інструкція диспетчера факультету

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                         Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

диспетчера факультету

(Код КП – 4115)

 

1.      Загальні положення

1.1. Посада диспетчера факультету належить до категорії технічних службовців.

1.2. Диспетчер факультету призначається на посаду і звільняється з неї наказом __________________ за поданням _____________________ за погодженням ____________. 

1.3. Диспетчер факультету підпорядковується ____________________ та ________________ відповідно до напряму роботи.

1.4. Диспетчер факультету в своїй діяльності керується чинним законодавством України, Колективним договором, наказами та розпорядженнями безпосередньо ректора та вищих посадових осіб відповідно до завдань і функцій, а також таких, що мають відношення до взаємозамінності працівників.

1.5. У разі відсутності диспетчера факультету (хвороба, відпустка, відрядження) його обов’язки виконує особа, призначена в установленому чинним законодавством України порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

 

2.      Завдання та обов’язки

2.1. Виконує функції, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівництва факультету.

2.2. Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для підбору, обробки і надання інформації для підготовки і прийняття рішень керівництвом факультету.

2.3. Приймає документи і особисті заяви на підпис керівництвом факультету.

2.4. Готує по вказівці декана/директора і заступника декана/директора службові документи і матеріали, що необхідні по роботі.

2.5. Контролює своєчасність розгляду документів, що поступили до виконання.

2.6. Перевіряє правильність оформлення документів та забезпечує їх якісне редагування.

2.7. Забезпечує, за відсутності керівництва факультету запис отриманої інформації та своєчасно доводить її до відома декана/директора і заступника декана/директора.

2.8. За дорученням керівництва готує листи, запити та інші документи.

2.9. Формує справи у відповідності до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання та у відведені терміни здає в архів.

2.10. Оформляє залікові книжки студентам, готує журнали навчальних занять, накази і розпорядження щодо руху контингенту студентів.

2.11. Веде книги видачі дипломів, додатків до дипломів.

2.12. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.

 

3.      Права

Диспетчер факультету має право:

3.1. Знайомитися з рішеннями керівництва факультету стосовно його діяльності.

3.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

3.3. У межах своєї компетенції повідомляти декана факультету інституту про всі недоліки в діяльності структурного підрозділу, виявлені у процесі виконання своїх посадових обов'язків, і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.4. Запитувати особисто або за дорученням декана факультету/директора інституту від інших працівників інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

 

4.      Відповідальність

Диспетчер факультету несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, — у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

4.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

4.4. За нанесені матеріальні збитки — в межах, визначених чинним законодавством України.

4.5. За недотримання правил охорони праці і протипожежного захисту, правил внутрішнього розпорядку та інших нормативних документів університету.

 

5.      Повинен знати

Диспетчер факультету повинен знати

5.1. Закони України та інші нормативно-правові акти, що регламентують освітню діяльність навчальних закладів в частині виконання визначених завдань та обов'язків.

5.2. Форми обліку та звітності, що застосовуються, порядок їх ведення.

5.3. Інструкцію з діловодства.

5.4. Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.

5.5. Основи професійної етики.

5.6. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

5.7. Правила і норми техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежного захисту.

 

6.      Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта і професійна підготовка, без вимог до стажу роботи.

 

7.      Взаємовідносини (зв'язки) за професією

7.1. В установленому порядку отримує необхідну для виконання своїх посадових обов’язків інформацію, документи та матеріали від керівництва й співробітників університету.

7.2. Взаємодіє з іншими структурними підрозділами університету, окремими посадовими особами у процесі виконання своїх посадових обов’язків.