ПОЛОЖЕННЯ

про відділ кадрів

__.__.20__ № __

м. Київ

 

 

 

1. Загальні положення

 

1.1.    Відділ кадрів являється самостійним структурним підрозділом апарата управління підприємства, створюється і ліквідується за рішенням директора підприємства.

1.2.    Відділ кадрів у своїй роботі керується чинним законодавством України про працю, наказами й розпорядженнями директора підприємства й цим Положенням. У питаннях організації й застосування методики проведення кадрової роботи відділ керується також відповідними рекомендаціями Мін'юсту, Мінекономрозвитку, Мінсоцполітики й Пенсійного фонду України.

1.3.    Відділ кадрів безпосередньо підпорядкований директору підприємства.

1.4.    Структура відділу кадрів, його штатна чисельність, Положення про відділ, посадові інструкції начальника та працівників відділу затверджуються, а посадові оклади й надбавки встановлюються директором підприємства за поданням начальника відділу.

1.5.    Відділ кадрів очолює начальник.

1.6.    Начальник і працівники відділу кадрів призначаються й звільняються директором підприємства в установленому для працівників апарата управління підприємства порядку. На посади начальника й працівників відділу кадрів призначаються особи з відповідним рівнем кваліфікації.

1.7.    Відділ кадрів організовує свою роботу на засаді єдиноначальності з установленням персональної відповідальності посадових осіб за стан справ на дорученій ділянці роботи й виконання ними визначених завдань. Єдиноначальність поєднується з колегіальним обговоренням питань, що входять до компетенції відділу.

1.8.    Відділ кадрів має свою круглу печатку з зазначенням свого найменування й найменування підприємства та штампи, необхідні в його практичній роботі.

1.9.    Підприємство створює відповідні умови для нормальної роботи й підвищення кваліфікації начальника й працівників відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативно-правовими актами й довідковими матеріалами з питань кадрової роботи й трудових правовідносин.

1.10.    Відділ кадрів у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними й відокремленими підрозділами підприємства, територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності та об'єднаннями громадян і громадськими організаціями.

1.11.    Трудова діяльність начальника й працівників відділу, умови їхньої праці регламентуються чинним законодавством України, нормами колективного договору й правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства. Трудові функції, завдання, права та обов'язки начальника й працівників відділу кадрів деталізуються в їхніх посадових інструкціях.

1.12.    Дане Положення діє безстроково, аж до скасування його наказом (розпорядженням) керівника Підприємства. Зміни й доповнення до цього Положення вносяться за поданням начальника відділу кадрів і підлягають обов'язковому затвердженню директором підприємства. Працівники відділу під розпис ознайомлюються зі змінами (доповненнями) до Положення після їхнього затвердження.

 

 

2.    Основні задачі й напрямки діяльності (функції)

 

2.1.   Основними завданнями відділу кадрів являються:

·                     здійснення      заходів       щодо      підбору      й     розстановки        керівних працівників, спеціалістів і службовців підприємства;

·                     забезпечення виробництва робочими кадрами;

·                     формування стабільного трудового колективу, зниження плинності кадрів і зміцнення трудової дисципліни;

·                     організація       роботи      з     питань      підготовки,       перепідготовки        й підвищення кваліфікації кадрів;

·                     проведення атестації керівних працівників і спеціалістів;

·                     прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар'єри, забезпечення їх безперервного навчання;

·                     здійснення аналітичної й організаційної роботи з кадрового менеджменту;

·                     формування резерву спеціалістів для висування або переміщення на інші штатні посади.

2.2.   З метою забезпечення виконання вищезазначених завдань відділ кадрів:

·                     складає за участю інших структурних підрозділів перспективні й річні плани потреби в кадрах усіх категорій персоналу, визначає джерела її забезпечення;

·                     організовує роботу з комплектування підприємства трудовими ресурсами всіх категорій з урахуванням необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації;

·                     вивчає разом з іншими підрозділами підприємства професійні, ділові якості осіб, які претендують на заміщення вакантних посад;

·                     організовує прийом на роботу, переведення, звільнення, відпустки особового складу робітників та службовців відповідно до діючих норм, правил, інструкцій і положень;

·                     оформлює щорічні відпустки працівників;

·                     веде облік усіх категорій працівників у встановленому чинними нормативними актами порядку;

·                     формує й організовує підготовку резерву кадрів для висування на керівні посади;

·                     у межах компетенції бере участь у розробленні структури апарату підприємства та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій працівників підприємства;

·                     у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування й застосуванням заходів дисциплінарного впливу щодо працівників;

·                     організовує облік порушень трудової дисципліни;

·                     аналізує професійний, освітній і віковий склад кадрів, інші соціально- демографічні дані з метою здійснення заходів щодо подальшого поліпшення кадрового складу робітників та службовців, розробляє відповідний розділ плану соціального розвитку колективу;

·                     готує розрахунки й заявки на підготовку кваліфікованих робітників і фахівців, укладає договори з цих питань з вищими, середніми спеціальними, професійно-технічними й іншими навчальними закладами, індивідуальні угоди з випускниками вузів, технікумів, профтехучилищ;

·                     організовує виробничу практику студентів вузів, учнів технікумів і профтехучилищ;

·                     проводить роботу з організації прийому молодих фахівців і робітників, розподілу їх по структурних підрозділах, контролює їхнє працевлаштування й залучення, житлово-побутові умови;

·                     готує необхідні документи для представлення працівників до нагоро- дження державними нагородами, присвоєння почесних звань, присудження державних премій, а також по заохоченню робітників та службовців;

·                     веде облік заохочень і нагороджень працівників;

·                     організовує атестацію й інші види оцінки діяльності керівних працівників і спеціалістів, розробляє заходи щодо виконання рішень атестаційних комісій, контролює їх виконання;

·                     здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників;

·                     оформляє, зберігає й видає трудові книжки, вчасно заносить до них необхідні записи;

·                     готує й видає довідки на прохання працівників про теперішню й минулу трудову діяльність, а також відгуки й характеристики на запит інших органів;

·                     готує звіти щодо кадрових питань і надає їх до органів статистики та своїй вищій організації;

·                     оформляє в установленому порядку документи для призначення пенсій працівникам і членам їхніх сімей;

·                     веде облік військовозобов'язаних і призовників;

·                     оформляє й видає службові посвідчення;

·                     здійснює облік використання робочого часу працівників, оформлення листків тимчасової непрацездатності;

·                     організовує проведення соціологічних досліджень, спрямованих на підвищення ефективності кадрової роботи, вирішення інших проблем;

·                     здійснює працевлаштування працівників, що звільняються, у випадках, передбачених чинним законодавством;

·                     розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення, веде прийом громадян із питань, що належать до компетенції відділу кадрів;

·                     виконує інші функції, що випливають із покладених на відділ завдань.

2.3.   Покладання на відділ кадрів обов'язків, не передбачених цим Положенням, або таких, що не стосуються питань кадрової роботи, не допускається.

 

3.   Права відділу

 

3.1.   Відділ кадрів в особі його начальника має право:

·                     контролювати залучення робітників і службовців відповідно до їхньої професії, спеціальності та кваліфікації;

·                     вимагати від керівників структурних підрозділів надання інформації про роботу з кадрами, а також інші матеріали, що стосуються комплектування, розміщення, використання й оцінки діяльності працівників;

·                     одержувати в установленому порядку від посадових осіб підприємства документи, необхідні для виконання покладених на відділ функцій;

·                     брати участь у нарадах та інших заходах, що проводяться на підприємстві, скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу;

·                     залучати працівників інших структурних підрозділів підприємства (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до компетенції відділу;

·                     здійснювати представництво від імені підприємства в органах влади,

·                     у державних, громадських та інших установах та організаціях із питань, що входять до компетенції відділу;

·                     брати участь у розробці й удосконаленні організаційної структури, штатного розпису підприємства;

·                     вносити пропозиції щодо заохочення, накладання дисциплінарного стягнення трудової дисципліни й правил внутрішнього трудового розпорядку та/або Статуту щодо розміщення та переміщення працівників апарата управління;

·                     контролювати виконання в структурних підрозділах трудового законодавства;

·                     вести власне діловодство;

·                     використовувати в своїй роботі комп'ютерну техніку для створення бази даних із кадрових питань, а також для оформлення бланків посвідчень.

3.2.   Начальник відділу кадрів:

·                     здійснює керівництво діяльністю відділу й несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

·                     розподіляє обов'язки й завдання між працівниками відділу, вносить на затвердження директору підприємства посадові інструкції працівників відділу та зміни до них;

·                     виконує інші обов'язки, передбачені його посадовою інструкцією або покладені на нього директором підприємства.

 

4. Відповідальність

 

Начальник і працівники відділу кадрів — відповідно до посадових інструкцій, відділ кадрів у цілому несуть відповідальність за:

·                     забезпечення підприємства необхідною кількістю робітників, службовців і допоміжного персоналу необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації;

·                     стан обліку й звітності, збереження документів і ведення діловодства по кадрах;

·                     збільшення плинності кадрів усіх категорій персоналу й погіршення стану трудової дисципліни;

·                     своєчасне вирішення питань, що входять до компетенції відділу, порушених у листах і заявах працівників;

·                     використання наданих відділу прав і невиконання функцій, передбачених цим Положенням і посадовими інструкціями.

 

 

Начальник відділу кадрів                            ____________________/_____________________