Посадова інструкція представника

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

представника

(Код КП - 2419.3)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність представника.

1.2. Представник призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника установи (органу, підприємства) відповідно до вимог чинного законодавства та внутрішніх розпорядчих документів.

1.3. У своїй роботі Представник керується Конституцією України, законами та підзаконними актами, що регулюють сферу його діяльності (зокрема, але не виключно, у сфері державної служби, місцевого самоврядування, публічного адміністрування тощо), іншими нормативно-правовими актами, а також статутом (положенням) установи, наказами та розпорядженнями керівництва і цією посадовою інструкцією.

1.4. Представник у своїй діяльності підпорядковується безпосередньо ______________.

1.5. На час відсутності Представника (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо) його обов’язки можуть бути покладені на іншу посадову особу, призначену у встановленому порядку.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Здійснювати представницькі функції між _____________ і зацікавленими сторонами _____________________________.

2.2. Координувати та організовувати заходи (зустрічі, наради, круглі столи, конференції) з питань налагодження співпраці, узгодження спільних проєктів, розвитку партнерських відносин.

2.3. Збирати, аналізувати та узагальнювати інформацію з питань, що належать до компетенції Представника, готувати висновки та пропозиції, надавати консультативну й методичну допомогу.

2.4. Розробляти проєкти документів (листи, пропозиції, аналітичні довідки, звіти), брати участь у розробці нормативно-правових актів, програм, заходів, спрямованих на виконання завдань установи (органу, підприємства).

2.5. Забезпечувати дотримання вимог законодавства (зокрема антикорупційного, інформаційного, трудового тощо) у процесі реалізації представницьких функцій.

2.6. Взаємодіяти з керівниками й спеціалістами структурних підрозділів, інших зацікавлених сторін, забезпечувати своєчасне та повне вирішення робочих питань, що виникають у ході спільної діяльності.

2.7. Брати участь у переговорах, консультаціях з потенційними партнерами, інвесторами, представниками міжнародних чи громадських організацій, представляючи інтереси установи (органу) з дотриманням принципів службової етики та конфіденційності.

2.8. Сприяти інформуванню громадськості (за необхідності) щодо реалізованих проєктів, програм, заходів, надавати відповідні роз’яснення в межах своєї компетенції.

 

3. Права

Представник має право:

3.1. Отримувати від структурних підрозділів, керівництва, посадових осіб необхідні документи, інформацію, довідки та пояснення, потрібні для виконання службових обов’язків.

3.2. Вимагати від працівників дотримання встановлених норм і правил (законодавчих, внутрішніх, етичних), які регулюють діяльність установи (органу, підприємства).

3.3. Звертатися в установленому порядку до органів державної влади, місцевого самоврядування, громадських об’єднань, інших юридичних і фізичних осіб з питань, що належать до компетенції Представника.

3.4. Брати участь у нарадах, засіданнях, робочих групах, комісіях тощо, де розглядаються питання, пов’язані з діяльністю Представника.

3.5. Ініціювати (за згодою керівництва) проведення службових перевірок або службових розслідувань у разі виявлення порушень чи зловживань.

3.6. Вносити пропозиції щодо покращення організації роботи, удосконалення нормативно-правової бази та внутрішніх розпорядчих актів.

3.7. Підписувати й погоджувати (у межах наданих повноважень) документи, що стосуються виконання посадових обов’язків.

 

4. Відповідальність

4.1. Представник несе відповідальність за належне та своєчасне виконання покладених на нього завдань і функцій, а також за їх результати відповідно до чинного законодавства та внутрішніх документів.

4.2. За порушення трудової та виконавської дисципліни, положень цієї інструкції, наказів і розпоряджень керівництва Представник несе відповідальність у порядку, встановленому законодавством про працю та іншими нормативно-правовими актами.

4.3. За розголошення конфіденційної або службової інформації, що стала відома під час виконання службових обов’язків, Представник несе відповідальність згідно із законодавством.

4.4. За вчинення правопорушень (адміністративних, кримінальних, корупційних) у процесі виконання посадових обов’язків Представник відповідає згідно з чинним законодавством.

4.5. За завдані матеріальні збитки або шкоду, спричинену неправильними діями чи бездіяльністю, Представник несе відповідальність у межах, визначених цивільним, трудовим та іншим законодавством.

 

5. Повинен знати

Представник повинен знати:

5.1. Конституцію України, закони та підзаконні акти, що регламентують його діяльність (зокрема Закон України «Про державну службу», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про доступ до публічної інформації», «Про запобігання корупції» тощо) – залежно від специфіки установи.

5.2. Структуру, повноваження, функції та напрями діяльності установи (органу, підприємства), а також порядок взаємодії з іншими органами влади, громадськими об’єднаннями, міжнародними інституціями тощо (за потреби).

5.3. Норми ділового етикету, службової етики, комунікації, основи психології спілкування, правила проведення переговорів.

5.4. Порядок підготовки, оформлення та узгодження ділової документації (проєктів нормативних актів, листів, звітів, аналітичних довідок).

5.5. Методи і засоби збирання, обробки, аналізу та систематизації інформації, основи аналітичної роботи.

5.6. Державну мову на рівні, достатньому для виконання службових обов’язків, а також (за потреби) іноземну мову на рівні, необхідному для ведення офіційної кореспонденції чи спілкування.

5.7. Основні правила охорони праці, протипожежної безпеки та виробничої санітарії (згідно з вимогами конкретної установи/органу).

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за професією, посадою

7.1. Представник взаємодіє з усіма структурними підрозділами, посадовими особами, які мають відношення до виконання його представницьких функцій, отримує та надає їм необхідну інформацію.

7.2. За необхідності Представник контактує з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями різних форм власності, громадськими об’єднаннями з питань, що належать до його компетенції.

7.3. Отримує від керівництва інструкції, завдання, доручення і звітує про результати їх виконання у встановлені строки.

7.4. Може брати участь у роботі дорадчих, консультативних і робочих груп, комісій, дорадчих органів, де вирішуються питання, пов’язані з компетенцією Представника.

7.5. У межах своєї компетенції залучає (за погодженням із керівництвом) експертів, фахівців та консультантів для підготовки, опрацювання та реалізації завдань, що потребують спеціальних знань і додаткового опрацювання.