ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника служби безпеки

(Код КП – 1229.7)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальника служби безпеки.

1.2. Призначається на посаду і звільняється із неї наказом керівника підприємства.

1.3. Підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства або його заступнику.

1.4. У своїй діяльності керується чинним законодавством України, локальними актами підприємства (статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та ін.), наказами та розпорядженнями керівництва, а також цією посадовою інструкцією.

1.5. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Розробка та впровадження заходів щодо забезпечення безпеки підприємства, включаючи фізичну, економічну та інформаційну безпеку.

2.2. Організація та контроль роботи охоронного персоналу, а також співпраця з правоохоронними органами у разі потреби.

2.3. Аналіз потенційних загроз підприємству та розробка заходів щодо їх запобігання.

2.4. Забезпечення режиму конфіденційності, контроль доступу до службової інформації.

2.5. Організація перевірки кандидатів на роботу, моніторинг лояльності співробітників.

2.6. Контроль за пропускним режимом підприємства, розробка інструкцій з охорони об’єкта.

2.7. Виявлення та запобігання внутрішнім та зовнішнім загрозам (розкраданням, витоку інформації, корупційним ризикам тощо).

2.8. Проведення службових розслідувань за фактами порушень безпеки.

2.9. Участь у розробці договорів з охоронними агентствами, службами безпеки контрагентів.

 

3. Права

Начальник служби безпеки має право:

3.1. Вимагати від керівництва підприємства створення належних умов для реалізації заходів безпеки.

3.2. Вимагати від підлеглих виконання своїх обов’язків та дотримання встановлених правил і процедур.

3.3. Вносити пропозиції щодо заохочення або стягнення щодо підлеглих працівників.

           3.4. Запитувати та отримувати необхідну інформацію щодо діяльності підприємства у межах своєї компетенції.

3.5. Видавати обов’язкові для виконання розпорядження щодо дотримання заходів безпеки.

3.6. Проводити службові перевірки та ініціювати дисциплінарні заходи щодо працівників у разі порушення норм безпеки.

3.7. Взаємодіяти з правоохоронними органами з метою запобігання загрозам підприємству.

 

4. Відповідальність

Начальник служби безпеки несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов’язків.

4.2. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.5. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

5. Повинен знати

Начальник служби безпеки повинен знати:

5.1.  Законодавство України у сфері охорони праці, безпеки, захисту інформації та запобігання економічним та фізичним загрозам.

5.2. Методи та засоби забезпечення безпеки об’єкта.

5.3. Основи кримінального, адміністративного та трудового права.

5.4. Організацію охоронної діяльності та пропускного режиму.

5.5. Сучасні технічні засоби охорони та відеоспостереження.

5.6. Основи діловодства та документообігу.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Стаж роботи на керівних посадах не менше 3 років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за професією, посадою

Начальник служби безпеки взаємодіє:

7.1. З керівництвом підприємства – доповідає керівнику підприємства або його заступнику з питань безпеки про стан захищеності підприємства, пропонує заходи з усунення загроз.

7.2. З відділом кадрів – перевіряє кандидатів на посади, аналізує потенційні ризики, сприяє запобіганню конфліктів та порушень трудової дисципліни.

7.3. З юридичним відділом – узгоджує заходи щодо дотримання правових норм у сфері безпеки, допомагає у розгляді конфліктних ситуацій та правових питань, пов’язаних із порушеннями безпеки.

7.4. З фінансовим відділом – контролює фінансові ризики, бере участь у заходах щодо запобігання шахрайству та крадіжкам.

7.5. З технічним відділом – співпрацює щодо питань впровадження технічних засобів безпеки (системи відеоспостереження, контролю доступу тощо).

7.6. З відділом ІТ – забезпечує кібербезпеку, контролює збереження конфіденційної інформації та запобігає несанкціонованому доступу до інформаційних систем.

7.7. З правоохоронними органами – за необхідності співпрацює у випадках розслідувань порушень безпеки, здійснює обмін інформацією щодо потенційних загроз.

7.8. З постачальниками та підрядниками – здійснює перевірку надійності контрагентів, координує заходи щодо забезпечення безпеки співробітництва.

7.9. З працівниками підприємства – інструктує щодо дотримання норм безпеки, проводить навчання та контроль виконання вимог безпеки.