Посадова інструкція менеджера (управителя) з постачання

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

менеджера (управителя) з постачання

(код КП – 1475.4)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність менеджера (управителя) з постачання (далі – менеджер з постачання).

1.2. Посада менеджера з постачання  належить до розділу «Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)» Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010».

1.3. Менеджер з постачання призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора підприємства.

1.4. Менеджер з постачання безпосередньо підпорядковується _______________.

1.5. У службовій діяльності менеджер з постачання керується нормативно-правовими актами України, установчими документами підприємства, нормативними актами підприємства, у т. ч. колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією, а також наказами директора підприємства.

1.6. Менеджер з постачання керує _________________________________________.

1.7. У разі відсутності менеджера з постачання його обов’язки виконує особа, що призначається в установленому законодавством порядку з набуттям відповідних прав і відповідальності за неналежне виконання покладених на неї обов^’язків.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює управління діяльністю із забезпечення виробничого процесу підприємства всіма необхідними ресурсами.

2.2. Організовує та координує постачання матеріальних ресурсів відповідної якості у встановлені терміни та у повному обсязі.

2.3. Аналізує та вирішує організаційно-технічні, економічні, кадрові та соціально-психологічні проблеми, пов’язані з постачанням.

2.4. Керуючись стратегічними цілями діяльності підприємства планує постачальницьку діяльність.

2.5. Організовує проведення маркетингових досліджень з питань матеріально-технічного забезпечення виробництва на основі визначення потреби підрозділів підприємства в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах, паливі, енергії тощо).

2.6. Готує пропозиції і розробляє рекомендації щодо використання прогресивних норм витрат матеріальних ресурсів з їх обґрунтуванням і необхідними розрахунками, встановленням календарних термінів поставок.

2.7. Бере участь у підготовці проектів перспективних і річних планів та балансів матеріально-технічного забезпечення виробництва.

2.8. Виконує роботу з узгодження комерційних умов і укладення договорів та контрактів, оцінює ступінь можливого ризику.

2.9. Контролює підготовку матеріалів за претензіями до постачальників у разі порушень ними договірних зобов'язань, погодження з постачальниками зміни умов укладених договорів.

2.10. Проводить роботу з формування та розширення господарських зв’язків з постачальниками, освоєння нових, більш вигідних товарних ринків, відстеження кон'юнктури ринку, асортименту виробів з метою їх придбання.

2.11. Вживає заходів щодо розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв’язків з діловими партнерами.

2.12. Вивчає маркетингову інформацію і рекламні матеріали з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів.

2.13. Організовує і контролює доставку матеріальних ресурсів згідно з передбаченими у договорах термінами, забезпечує контроль їх кількості, якості і комплектності, дотримання правил зберігання продукції на складах підприємства.

2.14. Бере участь у розробленні нормативів потреби і виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.

2.15. Здійснює оперативне регулювання виробничих запасів на підприємстві, додержання лімітів на відпускання матеріальних ресурсів, їх витрачання у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

2.16. Забезпечує постановку завдань або окремих їх етапів, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів та пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати системи оброблення інформації з матеріально-технічного постачання.

2.17. Забезпечує складання встановленої звітності, формування бази даних щодо внутрішньої та зовнішньої інформації із матеріально-технічного забезпечення підприємства.

2.18. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.

2.19. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.20. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Менеджер з постачання має право на:

3.1. Прийняття самостійних рішень у межах своєї компетенції.

3.2. Отримання від керівництва та інших співробітників інформації, необхідної для виконання функціональних обов’язків або інших завдань і доручень в межах своєї компетенції.

3.3. Внесення пропозицій щодо підготовки документів, матеріалів та щодо покращення діяльності підприємства.

3.4. Отримання всіх передбачених законодавством соціальних гарантій.

3.5. Підвищенні своєї кваліфікації шляхом участі у семінарах, тренінгах, майстер-класах, обміні досвідом тощо.

3.6. Безпечні та належні умови праці.

 

4. Відповідальність

Менеджер з постачання несе відповідальність за:

4.1. Невиконання покладених на нього завдань та функцій, визначених статутом компанії та цією посадовою інструкцією.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. За розголошення інформації про підприємство, що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів підприємства та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку підприємству в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

 

5. Повинен знати

Менеджер з постачання повинен знати:

5.1. Закони, постанови, укази, розпорядження та інші нормативно-правові акти органів державної влади та місцевого самоврядування щодо промислового виробництва.

5.2. Накази, інструкції та інші керівні й нормативні матеріали підприємства в сфері своєї діяльності.

5.3. Методологію аналізу ринкового середовища на мікроекономічному рівні, основні напрями маркетингової діяльності.

5.4. Перспективи розвитку підприємства, виробничі потужності, технологію виробництва.

5.5. Методи і порядок планування матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів.

5.6. Організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства.

5.7. Укладення договорів з постачальниками.

5.8. Економіку підприємства, стандарти і технічні умови на продукцію, умови постачання, зберігання та транспортування продукції.

5.9. Організацію праці та управління, менеджмент, маркетинг, етику ділового спілкування.

5.10. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку.

5.11. Основи трудового законодавства.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта напряму підготовки «Менеджмент» (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи, або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом «Менеджмент».

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Менеджер з постачання взаємодіє з:

7.1. З керівництвом підприємства – отримує стратегічні завдання, звітує про виконання планів закупівель, пропонує оптимізаційні заходи.

7.2. З фінансовим відділом/бухгалтерією – погоджує бюджет закупівель, проводить оплату постачальникам, контролює документообіг та відповідність витрат.

7.3. З відділом виробництва (при наявності) – отримує заявки на необхідні матеріали, погоджує строки та обсяги постачання.

7.4. З відділом логістики/складом – координує поставки, контролює залишки матеріалів та готової продукції, забезпечує своєчасне отримання товарів.

7.5. З юридичним відділом – узгоджує умови договорів, проводить аналіз контрактів з постачальниками, забезпечує правовий супровід угод.

7.6. З відділом продажів (за потреби) – отримує інформацію про потреби клієнтів, допомагає формувати пропозиції щодо асортименту.

7.7. З постачальниками – проводить переговори, укладає договори, контролює виконання зобов’язань за контрактами, оцінює надійність постачальників.