Посадова інструкція бухгалтера (який є відповідальним за ведення військового обліку)

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

бухгалтера

(Код КП — 3433)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність бухгалтера підприємства.

1.2. Бухгалтер у встановленому порядку призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства за поданням головного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру.

1.4. У своїй діяльності бухгалтер  керується чинним законодавством України з відповідних питань бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Колективним договором, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про бухгалтерію підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з питань бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, вказівками головного бухгалтера, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.5. Головна функція бухгалтера (мета діяльності на посаді) — здійснення у межах компетенції відповідних операцій з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності.

1.6. У разі відсутності бухгалтера на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник бухгалтерії (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням керівника підприємства.

1.7. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом керівника підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

1.8. _________________________________________________________________.

 

2. Завдання та обов’язки

Бухгалтер виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Самостійно складає або приймає до обліку первинні документи, систематизує інформацію, відображену в цих документах, готує проміжні розрахунки для обліку господарських операцій та подає їх на розгляд.

2.2. Здійснює накопичення та узагальнення інформації у потрібному розрізі (деталізації) про:

2.2.1 наявність та рух грошових коштів та грошових документів у касі підприємства, а також грошових коштів, що знаходяться на поточних рахунках у національній валюті, інших рахунках в банку в іноземній валюті, а також грошових коштів в дорозі;

2.2.2 одержання та погашення заборгованості за довгостроковими та короткостроковими позиками;

2.2.3 розрахунки з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками, різними дебіторами і кредиторами:

2.2.4 видані та отримані короткострокові чи довгострокові векселі, довгострокові і поточні зобов’язання;

2.2.5 наявність та рух основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів,

2.2.6 знос необоротних активів, а також капітальні і фінансові інвестиції;

2.2.7 наявність та рух виробничих запасів;

2.2.8 витрати на виробництво;

2.2.9 доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності підприємства; власний капітал та забезпечення зобов’язань.

2.3.Нараховує заробітну плату, виконує інші розрахунки з працівниками, громадянами та юридичними особами відповідно до чинного законодавства.

2.4. Бере участь у проведенні інвентаризації активів та зобов’язань.

2.5. Веде аналітичний облік у розрізі об’єктів позабалансового обліку.

2.6. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю на підприємстві.

2.7. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.8. Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

2.9. З метою ведення персонального військового обліку:

— роздруковує Правила військового обліку, вивішує їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях підприємства, розміщує на корпоративному сайті та контролює виконання їх вимог призовниками, військовозобов’язаними та резервістами;

— проводить перевірку у громадян України під час прийняття на роботу наявності та правильності оформлення військово-облікових документів (відображень в електронній формі в мобільному застосунку порталу «Дія»), а також факт взяття громадян на військовий облік у ТЦК та СП (прийняття на роботу без цього не допускається);

— надсилає до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи;

— надає до ТЦК та СП на їх вимогу відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персональному військовому обліку;

— доводить до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правила військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу;

— проводить роз’яснювальну роботу серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними Правил військового обліку;

— взаємодіє з ТЦК та СП щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК та СП;

— надсилає щомісяця до 5 числа до ТЦК та СП повідомлення про зміну таких облікових даних щодо змін прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади.

— приймає від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікові документи для їх подання до ТЦК та СП з метою їх звіряння з обліковими даними, а також оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;

— оформлює документи, необхідні для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;

— інформує ТЦК та СП про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують Правила військового обліку;

— веде та зберігає журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку;

— вносить відмітку «Виключено з військового обліку» у відповідній графі списків персонального військового обліку на підставі відмітки ТЦК та СП у військово-обліковому документі про виключення військовозобов’язаного та резервіста з військового обліку.

2.10. Бере на персональний військовий облік призовників у рік досягнення 17-річного віку до 25 років, а також військовозобов’язаних та резервістів, які не досягли граничного віку перебування в запасі (у т. ч. жінок, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність, та інших жінок, які мають спеціальність та/або професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю та перебувають на обліку у ТЦК та СП), а також виключає з такого обліку (після виключення зазначених громадян з військового обліку в ТЦК та СП);

2.11. Складає списки персонального військового обліку за такими групами:

— перша — список військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;

— друга — список військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;

— третя — список військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;

— четверта — список призовників.

2.12. Вносить інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів до відомості оперативного обліку зазначених категорій (в електронній та паперовій формі), яку зберігає разом із списками персонального військового обліку.

2.13. Під час складання та ведення списків персонального військового обліку забезпечує:

— облік осіб, які проходять службу у військовому резерві, як військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження;

— внесення до списків, а також до відомості оперативного обліку у п’ятиденний строк інформації про прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних або резервістів, їх звільнення з роботи, а також про зміну облікових даних;

— виокремлення у списках відомостей щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час;

— збереження у списках до кінця поточного року відомостей щодо осіб, виключених з персонального військового обліку з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

2.14. Формує:

— списки у справу, які зберігаються разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

— окрему справу, у якій зберігає копії військово-облікових документів громадян, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку ТЦК та СП, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі.

2.15. Підписує сам, а також подає на підпис директору підприємства списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів щороку до 25 січня (станом на 1 січня).

2.16. Реєструє списки персонального військового обліку, а також відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у відділі діловодства підприємства.

2.17. Повідомляє ТЦК та СП про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших працівників підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, у семиденний строк з дати видання наказу про призначення, звільнення (увільнення) зазначених осіб.

2.18. Подає на затвердження директору підприємства графіки звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з відповідними військово-обліковими документами, а також здійснює зазначене звіряння згідно з графіками, зокрема:

— під час звіряння перевіряє наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

— у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносить до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилає щомісяця до 5 числа до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).

2.19. Звіряє дані списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві (не рідше одного разу на рік відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної ради), з обліковими даними документів ТЦК та СП:

— на території відповідальності якого воно перебуває, для чого у визначені графіком звіряння строки прибуває до зазначеного ТЦК та СП;

— що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, для чого надсилає у двох примірниках витяги із списків персонального військового обліку, а також копії військово-облікових документів до зазначених ТЦК та СП.

2.20. Вносить результати звіряння до журналу обліку результатів перевірок стану військового обліку (після проведення звіряння і отримання (повернення) від ТЦК та СП одного примірника витягу із списків персонального військового обліку з відміткою про звіряння з підписом посадової особи та гербової печаткою).

2.21. У разі надходжень на підприємство розпоряджень ТЦК та СП щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик:

— готує проєкт наказу про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

— після підписання зазначеного наказу забезпечує його доведення до відома відповідних осіб під особистий підпис, а в разі виконання такими особами дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК та СП у визначені ним строки;

— надсилає до ТЦК та СП копію зазначеного наказу та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення в триденний строк;

— забезпечує в межах компетенції вручення призовникам, військовозобов’язаним та резервістам повістки про явку за викликом до ТЦК та СП (за наявністю);

— готує письмове повідомлення до ТЦК та СП з наданням витягів з наказів про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які тимчасово непрацездатні, (перебувають у відпустці, у відрядженні тощо) та направляє його до ТЦК та СП;

— контролює за результатами оповіщення та прибуттям призовників, військовозобов’язаних та резервістів до ТЦК та СП.

2.22. Готує проєкт повідомлення про жінок, які працюють на підприємстві та які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю і не перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП, та направляє його до ТЦК та СП.

2.23. Бере участь в усуненні виявлених недоліків ТЦК та СП під час проведення перевірки стану військового обліку підприємства, а також готує відповідну інформацію для директора підприємства.

2.24. Постійно підвищує свою професійну кваліфікацію згідно з вимогами чинного законодавства

3. Права

Бухгалтер  має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції головному бухгалтеру, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності на підприємстві.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов’язані з виконанням своїх посадових обов’язків.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

3.8. _______________________________________________________________________.

 

4. Відповідальність

Бухгалтер несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.7. ___________________________________________________________________.

 

5. Повинен знати

Бухгалтер повинен знати:

5.1. Нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

5.2. Облікову політику, систему регістрів бухгалтерського обліку.

5.3. Порядок і способи реєстрації інформації.

5.4. Правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві.

5.5. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій.

5.6. Систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю.

5.7. Настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямком своєї діяльності.

5.8. Сучасні засоби обчислювальної техніки, телекомунікації і зв’язку.

5.9. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби.

5.10. Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

5.11.    Порядок:

— формування списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також оперативних відомостей на підприємстві;

— оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів з різних питань військового обліку;

— взаємодії з різними ТЦК та СП (районними, обласними, за місцем проживання тощо);

— подання звітності з військового обліку;

— оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;

— перевірок у сфері військового обліку.

5.12.    Нормативно-правові акти, що стосуються ведення військового обліку, а також норми КЗпП.

6. Кваліфікаційні вимоги

Бухгалтер I   категорії:   базова  або  неповна  вища  освіта відповідного   напряму   підготовки   (бакалавр    або    молодший спеціаліст). Стаж роботи за професією бухгалтера II категорії - не менше 1 року.

Бухгалтер II   категорії:  базова  або  неповна  вища  освіта відповідного   напряму   підготовки   (бакалавр    або    молодший спеціаліст). Стаж  роботи  за  професією  бухгалтера  -  не  менше 1 року.

Бухгалтер: базова   або   неповна  вища  освіта  відповідного напряму  підготовки  (бакалавр  або  молодший   спеціаліст);   для бакалавра  -  без  вимог до стажу роботи,  молодшого спеціаліста - стаж роботи на посаді технічного службовця  у  галузях  фінансової діяльності,  роботи  з базами даних,  статистики,  бухгалтерського обліку не менше 1 року.

Підвищення кваліфікації з військового обліку не рідше одного разу на п’ять років

 

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав бухгалтер взаємодіє із:

7.1. Іншими працівниками бухгалтерії з питань, що пов’язані з виконанням бухгалтером  своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. Працівниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. Представниками партнерів (клієнтів) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.4. Представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства, або з питань, що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.