Наказ про внесення змін до Інструкції з діловодства (зміни від 04.04.26)

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_____________»

ТОВ «______________»

Код ЄДРПОУ _________

НАКАЗ

 

 

 

 

Про внесення змін до

Інструкції з діловодства

у ТОВ «______________»

 

У зв’язку зі змінами до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України від 16.03.2026 № 667/5 та необхідністю приведення Інструкції з діловодства у товаристві «___________», затвердженої наказом директора від __________ 20__ року № __(далі – Інструкція), до даних вимог

 

НАКАЗУЮ:

1. У текст до Інструкції внести такі зміни:

1) пункт ___ викласти в такій редакції:

«22 Відмітка "Копія" проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа».

4) пункту 3___викласти у такій редакції:

«У разі внесення до акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, первинної фінансової та бухгалтерської документації, пов'язаної з предметом податкової перевірки та державного фінансового контролю, установа додає до нього довідку.

У довідці зазначаються відомості, що станом на дату проведення засідання ЕПК (ЕК) державної архівної установи (архівного відділу міської ради) в установі:

- не проводиться податкова перевірка та не здійснюється державний фінансовий контроль;

- сплинув мінімальний строк зберігання документів з фінансово-господарської діяльності, що стосуються звітних періодів, включених до акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

- документи, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації, відсутні;

- документи та інформація, на які поширюються вимоги статей 39 і 392 Податкового кодексу України, відсутні (строк зберігання сплинув);

- спори (суперечки), кримінальні справи, відкриття судами проваджень у справах, відсутні.

Довідка підписується керівником установи, головним бухгалтером, юристом (за наявності) та скріплюється печаткою установи (за наявності)»;

5) пункт  __ після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

«Фонд користування може створюватися у вигляді цифрових та/або аналогових копій документів у паперовій формі, а також кіно-, відео-, фото-, фонодокументів, придатних для подальшого копіювання. Облік різних видів копій фонду користування здійснюється в облікових документах довільної форми».

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

2. Завідувачу канцелярії забезпечити приведення чинної Інструкції у відповідність до цього наказу і розіслати оновлену Інструкцію електронною поштою усім структурним підрозділам товариства до ________ 20__ року.

3. Керівникам структурних підрозділів товариства забезпечити дотримання працівниками відповідних підрозділів положень оновленої Інструкції під час документування управлінської інформації та організації роботи зі службовими документами.

4. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на заступника директора із загальних питань.

 

 

 

 

Відмітки про ознайомлення з наказом