Посадова інструкція менеджера з організації подій

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

менеджера з організації подій

(Код КП – 1492)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність менеджера з організації.

1.2. Менеджер з організації подій призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника підприємства відповідно до чинного законодавства України.

1.3. Менеджер з організації подій безпосередньо підпорядковується керівнику структурного підрозділу / директору підприємства.

1.4. У своїй діяльності менеджер з організації подій керується:

- чинним законодавством України;

- статутом підприємства;

- правилами внутрішнього трудового розпорядку;

- наказами та розпорядженнями керівництва;

- цією посадовою інструкцією.

1.5. На час тимчасової відсутності менеджера з організації подій його обов’язки виконує особа, призначена у встановленому порядку.

 

2. Завдання та обов’язки

Менеджер з організації подій:

2.1. Організовує та координує підготовку і проведення ділових, корпоративних, рекламних, навчальних та інших заходів.

2.2. Розробляє концепції, програми, сценарії та таймінги заходів.

2.3. Складає кошториси витрат та контролює використання бюджету заходів.

2.4. Проводить переговори з підрядниками, партнерами та постачальниками послуг.

2.5. Організовує оренду приміщень, технічне забезпечення, логістику учасників та оформлення локацій.

2.6. Координує роботу персоналу, волонтерів, ведучих та технічних служб під час проведення заходів.

2.7. Забезпечує інформаційний супровід заходів спільно з маркетинговими та PR-службами.

2.8. Контролює дотримання графіків підготовки та проведення заходів.

2.9. Готує звітність за результатами проведених заходів та аналізує їх ефективність.

2.10. Забезпечує дотримання правил охорони праці, пожежної безпеки та санітарних норм під час проведення заходів.

 

3. Права

Менеджер з організації подій має право:

3.1. Отримувати необхідну для виконання посадових обов’язків інформацію та документи.

3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення організації заходів та роботи підприємства.

3.3. Представляти підприємство у взаємовідносинах із партнерами та підрядниками в межах наданих повноважень.

3.4. Брати участь у нарадах та обговореннях, що стосуються його діяльності.

3.5. Вимагати створення належних організаційно-технічних умов праці.

 

4. Відповідальність

Менеджер з організації подій несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків.

4.2. Недотримання встановлених строків підготовки та проведення заходів.

4.3. Перевищення затвердженого бюджету без погодження з керівництвом.

4.4. Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці та пожежної безпеки.

4.5. Розголошення конфіденційної інформації підприємства.

4.6. Завдання матеріальних збитків підприємству в межах, визначених законодавством України.

 

5. Повинен знати

Менеджер з організації подій повинен знати:

5.1. Основи організації та проведення масових, ділових і корпоративних заходів.

5.2. Принципи планування та бюджетування.

5.3. Основи маркетингу, реклами та PR.

5.4. Правила ведення ділових переговорів.

5.5. Порядок укладення договорів.

5.6. Сучасні засоби комунікації та офісні програми.

5.7. Правила ділового етикету.

5.8. Основи трудового законодавства.

5.9. Правила охорони праці та пожежної безпеки.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта напряму підготовки «Менеджмент» (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за професією, посадою

Менеджер з організації подій взаємодіє:

-                з керівництвом підприємства — щодо планування та погодження заходів;

-                з бухгалтерією — щодо фінансових документів та витрат;

-                з маркетинговим і PR-відділом — щодо реклами та інформаційного супроводу;

-                з адміністративними та технічними службами — щодо організації заходів;

-                з підрядниками, партнерами та клієнтами — щодо забезпечення проведення заходів.