ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

диспетчера з відпуску готової продукції

(Код КП - 4131)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність диспетчера з відпуску готової продукції.

1.2. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.3. Підпорядковується безпосередньо _____________.

1.4. Керує роботою _____________.

1.5. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

 

2. Завдання та обов'язки

2.1. Здійснює з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку оперативне регулювання процесу відпуску готової продукції зі складів підприємства (організації) відповідно до виробничих програм, календарних планів і змінно-добових завдань.

2.2. Контролює забезпечення складів підприємства необхідним устаткуванням, транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами.

2.3. Вживає заходів щодо запобігання та усунення порушень процесу відпуску готової продукції, залучаючи в разі потреби відповідні служби підприємства.

2.4. Здійснює впровадження і забезпечує раціональне використовування технічних засобів оперативного управління з відпуску готової продукції.

2.5. Веде диспетчерський журнал, складає звітні рапорти та іншу технічну документацію про процес відпуску готової продукції.

2.6. Бере участь у роботі з аналізу та оцінки діяльності підрозділів підприємства, виявлення внутрішньовиробничих резервів.

2.7. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.8. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

 

3. Права

Диспетчер з відпуску готової продукції має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

 

4. Відповідальність

Диспетчер з відпуску готової продукції несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

5. Повинен знати

Диспетчер з відпуску готової продукції повинен знати:

5.1. Нормативно-правові акти, методичні матеріали з питань виробничого планування й оперативного управління виробництвом.

5.2. Організацію виробничого планування і диспетчеризацію на підприємстві.

5.3. Нормативні та методичні матеріали з питань організації складського господарства.

5.4. Номенклатуру продукції, що випускається, види виконуваних робіт (послуг).

5.5. Організацію виробничих складів, транспортних і вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві.

5.6. Організацію оперативного обліку процесу виробництва і здавання готової продукції.

5.7. Основи економіки, організацію виробництва та управління.

5.8. Основи законодавства про працю.

5.9. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи на даному підприємстві - не менше 1 року.

 

7.      Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. У процесі виконання посадових обов'язків взаємодіє з:

- начальниками виробничих підрозділів щодо готовності продукції до відвантаження;

- працівниками складів готової продукції з питань обліку, зберігання та відпуску продукції;

- транспортною службою щодо забезпечення транспортними засобами та організації перевезень;

- відділом збуту щодо виконання заявок замовників та графіків відвантаження;

- планово-виробничим відділом щодо виробничих планів і термінів виготовлення продукції;

- бухгалтерією щодо оформлення супровідної документації та обліку відвантаженої продукції;

- службою охорони праці та іншими структурними підрозділами з питань, що належать до його компетенції.