Посадова інструкція касира

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

касира

(Код КП – 4211)

 

1.Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність касира підприємства.

1.2. Касир приймається на роботу і звільняється наказом директора підприємства, за поданням головного бухгалтера.

1.3. Касир підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру.

1.4. В своїй роботі касир керується чинними законодавчими і іншими нормативно-правовими актами України, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Колективним договором, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, а також цією посадовою інструкцією.

1.5. На час відсутності касира його обов’язки виконує особа, призначена директором підприємства у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідні права і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на неї обов’язків.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює операції, пов’язані з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігає всі прийняті цінності.

2.2. Одержує в установах банку готівку.

2.3. Робить записи в касовій книзі операцій одержання і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом в день їх надходження або видавання.

2.4. Перевіряє наявність і достовірність підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах - дозвільного напису керівника або уповноважених ним осіб, наявність всіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах, а також зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки та ін.).

2.5. Повертає документи в бухгалтерію для відповідного оформлення у випадку недодержання хоча б однієї з перелічених вимог.

2.6. Підписує прибуткові касові ордери та видаткові документи відразу після одержання або видавання за ними готівки, а на доданих до них документах ставить штамп «Сплачено».

2.7. Видає квитанцію особі, яка здала готівку в касу.

2.8. Ставить штамп «Депоновано» або робить відповідний запис у платіжній відомості біля прізвищ осіб, яким не здійснено в установлений термін виплати, пов’язані з оплатою праці; складає реєстр депонованих сум, у платіжній відомості вказує фактично виплачену суму і суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми із загальним підсумком за платіжною відомістю та ставить свій підпис.

 2.9. Щоденно здає денну виручку, що перевищує встановлений ліміт каси, до установи банку.

2.10. Щоденно в кінці робочого дня виводить залишок грошових коштів у касі підприємства та передає в бухгалтерію підприємства звіт касира (копію записів у касовій книзі) разом з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під підпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій.

2.11. Забезпечувати схоронність грошей, що знаходяться в касі, контрольно-касової машини й інших матеріальних цінностей.

2.12. Не допускати поширення стороннім особам інформації, що складає комерційну таємницю підприємства.

2.13. Виконувати всі інші вказівки безпосереднього керівника та керівництва підприємства, що стосуються його роботи.

 

3. Права

Касир має право:

3.1. Знайомитися з проектами рішень, наказами, розпорядженнями, постановами керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

3.2.  Знайомитися з документами, що визначають його права й обов’язки по займаній посаді, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

3.3. Брати участь в обговоренні питань  щодо обов’язків, що виконуються ним.

3.4. Повідомляти безпосередньому керівнику про усі недоліки, виявлені у процесі виконання своїх посадових обов’язків та у господарській діяльності підприємства (його структурних підрозділах) і вносити пропозиції по їх усуненню.

3.5. Не приймати до оформлення і виконання фінансові документи, оформлені з порушенням вимог порядку приймання, зберігання і витрачення грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.

3.6. Вимагати від безпосереднього керівника та інших посадових осіб підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків.

3.7. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3.8. Вимагати від керівників структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків.

3.9. Вносити безпосередньому керівникові пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з виконанням обов’язків передбачених цією посадовою інструкцією.

 

4. Відповідальність

Касир несе відповідальність:

4.1. За невиконання та неналежне виконання своїх посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2. За здійснення в процесі своєї діяльності правопорушення в межах, визначених діючим адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

4.3. За заподіяння матеріальної шкоди підприємству – у межах, визначених діючим трудовим, кримінальним і цивільним законодавством України.

4.4. За розголошення комерційної таємниці – відповідно до діючого адміністративного, кримінального і трудового законодавства України.

4.5. За порушення правил чинного внутрішнього трудового розпорядку відповідно до діючого трудового законодавства України.

 

5. Повинен знати

Касир повинен знати:

5.1. Нормативно-правові акти щодо ведення   касових   операцій,   обліку   цінних  паперів.

5.2. Правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві.

5.3. Структуру підприємства.

5.4. Етику ділового спілкування.

5.5. Основи економіки, управління та трудового законодавства.

5.6. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

5.7. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежного захисту при роботі з оргтехнікою й у службових приміщеннях підприємства.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта  та  професійно-технічна освіта  або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав касир взаємодіє із:

7.1. З працівниками бухгалтерії -  по питаннях узгодження звітності та документообігу;

7.2. З відділом кадрів - по питаннях оформлення документів, пов’язаних із нарахуванням та виплатою заробітної плати;

7.3. Іншими працівниками – по питаннях приймання та видачі готівкових коштів.

7.4. __________________________________________________________.