Модуль 8
Модуль 9
Коментарі2
Добрий день. Чи потрібно при звільненні передавати скан-копію наказу про звільнення до ПФУ, якщо скан-копія трудової вже передана до ПФУ?
Вітаю. Ні, не потрібно.
Об'єднаний звіт, який подається до Пенсійного фонду, містить інформацію про всіх працівників підприємства за звітний період. Отже, якщо працівник був звільнений, то роботодавець може подати інформацію через Об’єднаний звіт або зі статусом «Довідковий» (в будь-який момент від дати звільнення до закінчення відповідного кварталу), або «Звітний» (по закінченню кварталу, в якому звільнився працівник). На сьогодні додаткових обов’язкових дій щодо оцифрування не потрібно робити.
Крім того, можна зробити витяг з ЕТК (Відомість про трудову діяльність), щоб побачити чи відобразилася інформація щодо звільнення по працівнику після подачі Об'єднаного звіту. Якщо інформація по працівнику є, то не потрібно додатково передавати даних на оцифрування до Пенсійного фонду. У разі відсутні відомостей про трудову діяльність працівника у реєстрі застрахованих осіб, роботодавець зобов'язаний подавати до Пенсійного фонду відомості про прийняття на роботу, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності працівника, відповідно до Постанови ПФУ №11-1 від 12.03.2021 "Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі" 👉 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21 .
❗ Однак, є але.❗ Якщо Ви хвилюєтеся, що цей працівник може після звільнення відкрити лікарняний і, щоб такий е-лікарняний автоматично не підтягнувся саме по Вашому підприємству, то варто оцифрувати звільнення через «Довідковий» звіт та прикріпити скан-копію наказу на веб-порталі ПФУ через «Додатковий запис». Ці дії допоможуть «розірвати» зв'язок «колишній співробітник-роботодавець» до моменту подачі Податкового розрахунку з типом "Звітний".
Об'єднаний звіт, який подається до Пенсійного фонду, містить інформацію про всіх працівників підприємства за звітний період. Отже, якщо працівник був звільнений, то роботодавець може подати інформацію через Об’єднаний звіт або зі статусом «Довідковий» (в будь-який момент від дати звільнення до закінчення відповідного кварталу), або «Звітний» (по закінченню кварталу, в якому звільнився працівник). На сьогодні додаткових обов’язкових дій щодо оцифрування не потрібно робити.
Крім того, можна зробити витяг з ЕТК (Відомість про трудову діяльність), щоб побачити чи відобразилася інформація щодо звільнення по працівнику після подачі Об'єднаного звіту. Якщо інформація по працівнику є, то не потрібно додатково передавати даних на оцифрування до Пенсійного фонду. У разі відсутні відомостей про трудову діяльність працівника у реєстрі застрахованих осіб, роботодавець зобов'язаний подавати до Пенсійного фонду відомості про прийняття на роботу, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності працівника, відповідно до Постанови ПФУ №11-1 від 12.03.2021 "Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі" 👉 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21 .
❗ Однак, є але.❗ Якщо Ви хвилюєтеся, що цей працівник може після звільнення відкрити лікарняний і, щоб такий е-лікарняний автоматично не підтягнувся саме по Вашому підприємству, то варто оцифрувати звільнення через «Довідковий» звіт та прикріпити скан-копію наказу на веб-порталі ПФУ через «Додатковий запис». Ці дії допоможуть «розірвати» зв'язок «колишній співробітник-роботодавець» до моменту подачі Податкового розрахунку з типом "Звітний".
