Практика ведення військового обліку та бронювання 2.0: поради та документи для 2024 року

Майстер-школа | 11 червня 2024

Лектори майстер-школи

Людмила Смердова
Головний редактор kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права
Тетяна Донець
Практикуючий юрист, адвокат з 20-річним досвідом роботи
Даніл Сербін
Юрист IBC Legal Services

Про що дізнаєтесь?

Обов’язкові документи з ведення військового обліку на підприємстві: перелік, особливості розробки та заповнення типових форм
Зміна призовного віку: як це відображається на веденні персонального військового обліку
Вручення повісток на підприємстві: нові умови
Підтвердження військово-облікових даних та зміни у праві на відстрочки: що має знати відповідальний за ведення військового обліку
Перевірки ТЦК: поради, як пройти без штрафів
Звіряння з ТЦК: періодичність та процедура
Бронювання працівників: практичні поради щодо успішного оформлення відстрочки з першого разу

Модуль 1. Військовий облік на підприємстві: обов’язкові документи та дії

5(38)

Оцініть відео:

Урок 1. Персональний військовий облік: перелік обов’язкових документів

00:17:35

Людмила Смердова

5(38)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Обов’язкові документи для ведення військового обліку на підприємстві Строки подання документів до ТЦК

5(24)

Оцініть відео:

Урок 2. Е-реєстр: з яких джерел наповнюється та у який спосіб

00:08:45

Людмила Смердова

5(24)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Відомості, які накопичуються у Е-реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів

5(21)

Оцініть відео:

Урок 3. Е-кабінет: функціонал та призначення

00:06:26

Людмила Смердова

5(21)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Е-кабінет: види

4.9(21)

Оцініть відео:

Урок 4. Обов’язки з ведення військового обліку: на кого покласти та коли вводити окрему посаду

00:20:51

Людмила Смердова

4.9(21)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Пропозиція працівнику вести військовий облік Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку Посадова інструкція інспектора з військового обліку

5(16)

Оцініть відео:

Урок 5. Директор – відповідальний за військовий облік. Чи можливо це?

00:09:08

Людмила Смердова

5(16)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора

5(16)

Оцініть відео:

Урок 6. Повідомлення до ТЦК про керівника та особу, відповідальну за ведення військового обліку: в який строк і за якою формою?

00:08:00

Людмила Смердова

5(16)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Повідомлення про призначення відповідального за ведення військового обліку Строки подання Повідомлення до ТЦК та СП про керівника та особу, відповідальну особу за ведення військового обліку

5(17)

Оцініть відео:

Урок 7. Підвищення кваліфікації щодо ведення військового обліку: де і коли

00:12:54

Людмила Смердова

5(17)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку.Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників (при наявності сертифікату).

5(19)

Оцініть відео:

Урок 8. Стан військового обліку за минулий рік, планування роботи на 2024 та наступні роки

00:06:08

Людмила Смердова

5(19)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Наказ про стан військового обліку за 2023 рік і завдання на 2024 рік

4.7(18)

Оцініть відео:

Урок 9. Правила військового обліку: розміщуємо, ознайомлюємо під час прийняття

00:13:31

Людмила Смердова

4.7(18)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Правила ведення військового обліку Зразок аркушів доведення правил військового обліку під час прийняття на роботу.Зразок повідомлення про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку

5(18)

Оцініть відео:

Урок 10. Прийняття на роботу військовозобов’язаних, призовників та резервістів: обов’язковість ВОД

00:17:51

Людмила Смердова

5(18)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Пропозиція надати військово-обліковий документ при прийнятті на роботу Нова форма військово-облікового документа Лист до ТЦК щодо військового обліку сумісників Види військово-облікових документів

5(16)

Оцініть відео:

Урок 11. Працевлаштування жінок: коли вести щодо них військовий облік на підприємстві

00:09:34

Людмила Смердова

5(16)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Повідомлення до ТЦК щодо працівниць, які мають медичну або фармацевтичну освіту Повідомлення про необхідність стати на військовий облік

5(17)

Оцініть відео:

Урок 12. Повідомлення ТЦК про прийняття, зміну облікових даних, звільнення: строк і зразок

00:16:38

Людмила Смердова

5(17)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу)Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні)Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні)Повідомлення про зміну облікових даних (при зміні сімейного стану)

5(16)

Оцініть відео:

Урок 13. Ведення списку персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу

00:21:27

Людмила Смердова

5(16)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу Військові звання військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу

5(15)

Оцініть відео:

Урок 14. Ведення списку персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

00:21:30

Людмила Смердова

5(15)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу Військові звання військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

5(12)

Оцініть відео:

Урок 15. Ведення списку персонального військового обліку призовників

00:18:10

Людмила Смердова

5(12)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Список персонального військового обліку призовників

5(11)

Оцініть відео:

Урок 16. Ведення списків персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з-поміж жінок

00:11:48

Людмила Смердова

5(11)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

5(13)

Оцініть відео:

Урок 17. Затвердження списків до 25 січня: щорічне оновлення списків

00:18:16

Людмила Смердова

5(13)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Кого (не)включати до Списків персонального військового обліку

5(13)

Оцініть відео:

Урок 18. Відомості оперативного обліку: періодичність заповнення, ведення

00:12:04

Людмила Смердова

5(13)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Заповнення відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

5(12)

Оцініть відео:

Урок 19. Формування військових справ до списків

00:07:28

Людмила Смердова

5(12)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Види військово-облікових документів Військові звання

5(11)

Оцініть відео:

Урок 20. Список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць: заповнення та подання до ТЦК

00:09:07

Людмила Смердова

5(11)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Зведений список громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників

5(5)

Оцініть відео:

Урок-бонус | Застосування ВОД з QR-кодом у військовому обліку на підприємстві

00:38:54

Людмила Смердова

5(5)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Військово-обліковий документ з QR-кодом: які відомості беремо для заповнення граф списків персонального військового обліку Зразок заповнення списку персонального військового обліку групи 1 при застосуванні військово-облікового документа з QR-кодом Зразок заповнення Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) за наявності ВОД з QR-кодом

Модуль 2. Взаємодія з ТЦК: перевірки, звіряння, листування

5(9)

Оцініть відео:

Урок 1. Зміна призовного віку: першочергові дії на підприємстві щодо ведення військового обліку

00:19:32

Тетяна Донець

5(9)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Алгоритм дій роботодавця через зниження призовного віку з 27 до 25 років Повідомлення працівнику щодо оновлення військово-облікових даних Повідомлення про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку Список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу. Список персонального військового обліку призовників Заповнення відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

5(8)

Оцініть відео:

Урок 2. Видача повістки на підприємстві по-новому: коли потрібно виконати вимогу ТЦК

00:24:31

Тетяна Донець

5(8)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Хто має право вручати повістки? Наказ про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП Супровідний лист до ТЦК (разом з наказом про оповіщення)Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК Акт про відмову отримати повістку ТЦК

5(8)

Оцініть відео:

Урок 3. Працівника викликали до ТЦК: гарантії за місцем роботи

00:10:10

Тетяна Донець

5(8)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК та СП Лист до ТЦК про працівника, який не з’явився за викликом Наказ про скасування наказу про увільнення

5(8)

Оцініть відео:

Урок 4. Підтвердження військово-облікових даних працівниками: яка роль відповідального за військовий облік

00:14:46

Тетяна Донець

5(8)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Щодо уточнення даних чоловіками до 60 років Військово-обліковий документ: хто повинен мати при собі Нова форма військово-облікового документа Види військово-облікових документів

5(8)

Оцініть відео:

Урок 5. Зміни у відстрочках: про що має знати відповідальний за ведення військового обліку

00:13:35

Тетяна Донець

5(8)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Перелік документів, що подаються військовозобов’язаним для отримання відстрочки Перелік підстав на відстрочку від мобілізації

5(9)

Оцініть відео:

Урок 6. Звіряння Списків з ТЦК

00:15:09

Тетяна Донець

5(9)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку у 2024 році Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами у 2024 році Зразок супровідного листа до ТЦК на території іншої адміністративно-територіальної одиниці

5(9)

Оцініть відео:

Урок 7. Звіти, Списки та інші документи, що подаються до ТЦК

00:12:17

Тетяна Донець

5(9)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Обов’язкові документи для ведення військового обліку на підприємстві Строки подання документів до ТЦК Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок Список персонального військового обліку призовників Зведений список громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників Повідомлення про призначення відповідального за ведення військового обліку Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу) Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні) Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні)Повідомлення про зміну облікових даних (при зміні сімейного стану)

5(7)

Оцініть відео:

Урок 8. Запити від ТЦК: коли потрібно виконувати

00:07:53

Тетяна Донець

5(7)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок Список персонального військового обліку призовників

5(7)

Оцініть відео:

Урок 9. Перевірки ТЦК: підстави, періодичність, питання

00:17:33

Тетяна Донець

5(7)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Перелік загальних питань, які підлягають перевірці Документальна перевірка ТЦК 10 важливих кроків до перевірки ТЦК

5(7)

Оцініть відео:

Урок 10. Ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку: особливості заповнення

00:06:44

Тетяна Донець

5(7)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників

5(8)

Оцініть відео:

Урок 11. Штрафи за неведення військового обліку, помилки та неповідомлення ТЦК: що загрожує посадовим особам

00:19:13

Тетяна Донець

5(8)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Штрафи за неведення військового обліку, помилки та неповідомлення ТЦК: що загрожує посадовим особам

Модуль 3. Бронювання працівників у 2024 році: пакет документів & лайфхаки

5(5)

Оцініть відео:

Урок 1. Підприємства, які мають право бронювати працівників

00:12:29

Даніл Сербін

5(5)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Нормативно-правова база для здійснення бронювання Способи бронювання Перелік органів, які можуть забронювати працівників Хто підлягає бронюванню (Закон № 3543)Хто може забронювати через Портал «Дія»Які роботодавці та на який строк можуть забронювати працівників

5(4)

Оцініть відео:

Урок 2. Як отримати статус критично важливого підприємства для цілей бронювання

00:22:22

Даніл Сербін

5(4)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Наказ Мінагрополітики № 223 від 21 лютого 2023 року Наказ МОЗ № 419 від 28.02.2023 року Щодо отримання Довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи Критерії визначення підприємств критично важливими для цілей бронювання військовозобов’язаних Відповідність критеріям визначення підприємств критично важливими для цілей бронювання військовозобов’язаних Документи для отримання статусу критично важливого підприємства До якого органу подається звернення для отримання статусу критично важливого підприємства?(Не)отримання статусу критично важливого підприємства Хто належить до критично важливих підприємств Які підприємства можуть бути визначені критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил

5(4)

Оцініть відео:

Урок 3. Хто з працівників може бути заброньований. Чи впливає посада, ВОС, військово-облікові документи на можливість бронювання

00:16:27

Даніл Сербін

5(4)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Лист Генштабу ЗСУ № 300/1/С/3886 від 20.04.2023 Відомості про працівників з Реєстру військовозобовʼязаних

5(3)

Оцініть відео:

Урок 4. Бронювання через Дію: процедура від А до Я та проблемні питання

00:15:51

Даніл Сербін

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Покрокова процедура бронювання Кого де бронювати Хто і на який строк може забронювати працівників Механізм бронювання через Портал «Дія»Подання відомостей на вебпортал ПФУ для бронювання у питаннях та відповідях Покроковий алгоритм передачі відомостей для цілей бронювання на вебпорталі ПФУ

5(4)

Оцініть відео:

Урок 5. Класичне бронювання: які документи готувати та куди подавати

00:24:07

Даніл Сербін

5(4)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Лист Мінекономіки від 02.05.2023 № 2704-20/19826-01 щодо типових недоліків в оформленні списків військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час Лист Мінекономіки від 22.03.2023 № 2704-20/12365-03 щодо подання списків військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час Лист-обґрунтування для бронювання працівників Форма довідки про кількість військовозобов'язаних Зразок Списку військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час

5(3)

Оцініть відео:

Урок 6. Процедура оформлення відстрочки заброньованим працівникам: крок за кроком

00:18:27

Даніл Сербін

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Відомість видачі бланків спеціального військового обліку Зразок Повідомлення до ТЦК про бронювання військовозобов’язаного Клопотання щодо оформлення відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаних, які заброньовані у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України Форма витягу з наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов'язаного Зразок заповнення Витягу з наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного Перелік документів, що подаються військовозобов’язаним для отримання відстрочки

5(3)

Оцініть відео:

Урок 7. Повторне бронювання працівників: строки та документи

00:10:41

Даніл Сербін

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Повторне бронювання Лист Мінекономіки від 06.10.2023 №2704-20/53886-09

5(3)

Оцініть відео:

Урок 8. Підготовка звітів щодо бронювання: періодичність, граничні строки та орган, до якого слід звертатись

00:09:13

Даніл Сербін

5(3)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Форма Звіту про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані

5(2)

Оцініть відео:

Урок 9. Анулювання бронювання: коли можливе та дії на підприємстві у разі звільнення заброньованого працівника

00:10:52

Даніл Сербін

5(2)

Оцініть відео:

Додаткові матеріали Презентація Випадки анулювання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації Зразок листа про анулювання відстрочки військовозобов’язаного працівника