Ви дізнаєтесь:
- Про зміст форми електронної трудової книжки.
- Як формуватимуться відомості про трудову діяльність.
- Про передачу відомостей до ПФУ та ведення «трудового» обліку.
Як формуватимуться відомості про трудові діяльність? Дуже просто. Це звичайна таблична форма, яка повністю відтворює розворот сторінки трудової книжки. З номером запису, з датою запису, власне описом прийняття/переведення чи звільнення, а також з посиланням на наказ. Відомості про електронну трудову діяльність будуть такі, як зображено на слайді. Електронна трудова книжка, вона така сама як і паперова трудова книжка. Вони однакові. Єдина відмінність полягає в тому, що електронна трудова книжка, яку ви будете бачити в відомостях від Пенсійного фонду, так само буде мати відповідний номер (наприклад 10), відповідну дату, далі запис, умовно, прийнято… І тепер, увага, що це за остання колонка? Як вона називається? Це колонка «Підстава». Зазначається документ, номер і дата. Ось саме сюди ми вписуємо наказ. Вписували і продовжуємо вписувати і в паперову трудову книжку. А ось в електронній трудовій книжці це буде не просто запис, це буде запис із можливістю натиснути на нього і завантажити скан наказу, на який посилається цей запис. А як він тут з’явиться? Шляхом надання відомостей в електронному вигляді. Так, саме шляхом сканування наказу про прийняття, момент прийняття. Шляхом сканування наказу, який відтворює звільнення. Наказ на який ми посилаємося, ось він, сюди потрапляє скан наказу. Саме про це пише Пенсійний фонд у своєму проекті. Чи залишать вони ці норми, ми побачимо, я сподіваюсь, за дуже короткий час. Наразі вони пропонують нам формувати облік трудової діяльності шляхом сканування трудової книжки або наказів, відповідно наказів про трудову діяльність.
Ви хочете запитати, якщо працівник не обрав електронну трудову книжку, як діяти? Дуже просто. У випадку аби електронні записи трудової книжки працівника продовжували опубліковуватися в кабінеті Пенсійного фонду, а вони і зобов’язані далі опубліковуватися, навіть якщо працівник залишає паперову трудову книжку собі і продовжує обліковувати свою діяльність в паперовому вигляді, Пенсійний фонд обов’язково продовжує обліковувати цю діяльність в електронному вигляді, шляхом сканування трудової книжки. Отже відомості про трудову діяльність продовжуватимуть збиратися Пенсійним фондом у будь-який спосіб.