Анулювання бронювання в Дії: як подати заявку

Анулювання бронювання військовозобов’язаних працівників – важливий процес, який стає доступним завдяки нововведенням на порталі «Дія». Розглянемо, як скористатися новою функцією, на які аспекти звернути увагу та чи достатньо подати лише заявку

 

Законодавчі підстави для анулювання бронювання

Згідно з нормами п. 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, які діють з 01.12.2024, встановлено підстави для анулювання відстрочки:

• для органів державної влади та місцевого самоврядування: подання обґрунтованої заяви керівником через портал «Дія»;

• для критично важливих підприємств: подання обґрунтованої заяви керівником не частіше ніж один раз на місяць через портал «Дія».

 

Новий функціонал в «Дії» для анулювання бронювання

В останній день 2024 року на порталі «Дія» з’явилася нова функція – панель «Анулювання бронювання працівників». Це нововведення дає змогу подати електронну заяву з такими даними:

• ПІБ військовозобов’язаного;

• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або серію та номер паспорта;

• причина анулювання відстрочки.

Процедура завершується накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) керівника підприємства та надсилається до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Увага! Якщо заяву подає довірена особа, то її повинен підписати керівник або підписант підприємства

 

Покроковий алгоритм анулювання бронювання

1. Авторизація на порталі «Дія»

Використовуйте КЕП керівника держоргану, критично важливого підприємства або іншої уповноваженої особи.

2. Перехід до послуги

Зайдіть у вкладку «Каталог послуг» → розділ «Бронювання».

Виберіть послугу «Анулювання бронювання працівників» та натисніть «Подати заяву».

3. Перевірка даних про підприємство

Підтвердьте інформацію про компанію та врахуйте попередження: для критично важливих підприємств подання заяви дозволено раз на 30 днів.

4. Внесення даних про працівника(-ів)

У таблиці зазначте дані про військовозобов’язаного, чию відстрочку необхідно анулювати.

Підпишіть заяву КЕП керівника підприємства та надішліть її.

5. Очікування результату

Заява опрацьовується до 1 доби.

6. Результати будуть доступні:

• у розділі «Зверніть увагу» на порталі;

• в електронній пошті, прив’язаній до облікового запису.

Після опрацювання поданої заяви на електронну пошту та до кабінету порталу «Дія» надійде результат анулювання бронювання зі статусами працівників: анульовано, не анульовано (з поясненням).

У Резерв+ працівника оновиться статус бронювання.

 

Ключові умови для анулювання бронювання

Бронювання може бути анульоване лише за дотримання таких умов:

1. Працівник офіційно працевлаштований у відповідному органі чи на підприємстві, а дані про це є у реєстрі військовозобов’язаних.

2. Працівник був заброньований за цим органом чи підприємством.

Не вдасться анулювати бронювання працівника, якщо він:

• не працевлаштований в держоргані / компанії;

• не заброньований за держорганом / компанією;

• даних про нього немає в Реєстрі військовозобов’язаних.

 

Висновки

1. На порталі «Дія» з’явилася функція анулювання бронювання працівників.

2. Анулювати бронювання можуть держоргани та критично важливі підприємства. При цьому критично важливі підприємства можуть подавати заяву про анулювання бронювання не частіше 1 разу на 30 днів. Для держорганів та ОМС лімітів на подання заяв про анулювання не встановлено.

3. Бронювання працівника може бути анульовано тільки, якщо такий працівник був заброньований відповідною компанією / держорганом.

4. Заяву подаємо через портал «Дія». Покрокова інструкція подання заяви відображена в нашому відео. Строк опрацювання заяви – до 1 дня, після чого бронювання повинне бути анульовано, а в застосунку Резерв+ відповідного працівника має оновитися статус бронювання.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».