Прийняття працівника: повідомлення, військовий облік, бронювання, трудова книжка, особова картка № П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, продовжуємо наш курс. Я запрошую вас на восьмий урок, який присвячений військово-обліковим документам, що потрібні при прийнятті на роботу, зокрема для жінок. Це важливе питання, тому сьогодні ми з вами розглянемо, які документи потрібні для ведення військового обліку при працевлаштуванні.

Ми поступово дійшли до військового обліку при прийнятті працівників на роботу, і зараз будемо розглядати невеличкий цикл уроків, який зосереджений саме на цьому питанні. Але почнемо ми з військово-облікових документів. Знову хочу звернути вашу увагу на ст. 24 Кодексу законів про працю, яку ми вже ґрунтовно розглядали. Нагадую, що ця стаття встановлює перелік обов'язкових документів, які має надати громадянин при працевлаштуванні. І, зокрема, у випадках, передбачених законодавством, громадянин при працевлаштуванні має надати нам відповідний військово-обліковий документ. Це вимога трудового законодавства.

Перевірка наявності військово-облікового документа

Далі, ми бачимо, що в п. 20 Порядку №1487 зазначено, що військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів. Отже, для того, щоб ми могли адекватно виконувати свої обов'язки з ведення військового обліку, нам обов'язково потрібно отримати від громадянина, який працевлаштовується, військово-обліковий документ.

Останні зміни в Порядку №1487

У Порядку №1487, в редакції від 16 січня 2025 року, є норма, яка звучить так: «З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють перевірку громадян України під час прийняття на роботу наявності військово-облікового документа». Тобто при прийнятті працівника на роботу наш обов'язок — перевірити наявність військово-облікового документа.

Види військово-облікових документів до 18 травня 2024 року

До 18 травня 2024 року в п. 20 Порядку №1487 зазначалося декілька видів військово-облікових документів. Для призовників — це було приписне, для військовозобов'язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов'язаного, для резервістів — військовий квиток. Але після 18 травня 2024 року згадка про ці види документів зникла, і тепер ми говоримо лише про один військово-обліковий документ для всіх категорій — призовник, військовозобов'язаний, резервіст.

Згадка про перехідний період і постанову №559

У постанові №559 є важлива норма: військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі нового військово-облікового документа. Це означає, що ми можемо прийняти на роботу людину з будь-яким військово-обліковим документом, який вона надасть, якщо він відповідає вимогам за віком і містить актуальні дані.

Прийняття на роботу за військово-обліковим документом старого зразка

Види чинних військово-облікових документів:

• посвідчення про приписку до призовної дільниці, 
• військовий квиток, 
• тимчасове посвідчення військовозобов’язаного,
• військово-обліковий документ за новою формою (у паперовій або електронній формі).

І всі ці документи є чинними. Тому немає потреби вимагати від працівника отримання нового військово-облікового документа, якщо в нього є старий, але з актуальними відомостями.

Військово-обліковий документ за новою формою

Військово-обліковий документ за новою формою може бути оформлений як у паперовій, так і в електронній формі. Якщо це паперовий документ, то він повинен бути на спеціальному бланку. Якщо електронний — це документ, який можна отримати через застосунки, як-от «Резерв +». Тому нам важливо перевірити, чи працює QR-код на електронному документі.

Чи можна приймати на роботу без військово-облікового документа?

Якщо при працевлаштуванні громадянин не надає жодного військово-облікового документа, ми не можемо прийняти таку особу на роботу, особливо якщо це чоловік призовного віку. Однак якщо документ є, і в ньому всі необхідні відомості, ми можемо прийняти на роботу, навіть якщо це електронний військово-обліковий документ. Але в цьому випадку треба попросити працівника роздрукувати його для того, щоб ми могли додати копію до його особової справи.

Важливість роздруківки електронного документа

Зверніть увагу, що нам потрібно попросити кандидата на посаду роздрукувати військово-обліковий документ, і це я хочу трошки пояснити детальніше.

Згідно з п. 9 Порядку №559, військово-обліковий документ в електронній формі, у тому числі роздрукований, має таку ж саму юридичну силу, як і військово-обліковий документ у паперовій формі. Прирівняні за юридичною силою і електронний, і паперовий документи. Однак, важливо, що коли ми говоримо про електронний військово-обліковий документ, то обов'язково маємо на увазі: якщо він роздрукований, то він має ту саму юридичну силу, як і паперовий військово-обліковий документ, оформлений на бланку.

Але є уточнення: коли йдеться про електронні документи, ми маємо перевірити наявність QR-коду. Тобто, ми повинні перевірити, щоб цей QR-код працював, для цього достатньо просто перевірити його через смартфон, щоб переконатися, що за ним можна отримати всю необхідну інформацію.

Лист Генштабу щодо електронних військово-облікових документів

До того ж, ще хотіла б наголосити на минулорічному листі Генштабу, де зазначено, що якщо у працівника є військово-обліковий документ в електронній формі, то немає потреби отримувати паперову форму цього документа. Тобто, якщо у нас є працівник, який показує електронний військово-обліковий документ у своєму смартфоні, цього буде достатньо для того, щоб ми могли його прийняти на роботу.

Роздрукувати електронний документ для ведення військового обліку – необхідність 

Але, хочу нагадати, що хоча ми і можемо прийняти працівника на роботу за електронним військово-обліковим документом, нам необхідно попросити його роздрукувати цей документ. Чому? Справа в тому, що відповідно до правил Порядку №1487, для правильного ведення військового обліку ми повинні формувати особові справи, до яких необхідно долучати копії військово-облікових документів працівників.

Але електронний документ, зрозуміло, не можемо додати до особової справи. І тому, якщо працівник має лише електронну форму документа, ми просимо його роздрукувати її, і саме цю роздруківку будемо долучати до справи. Це правило стосується як електронних документів, так і паперових: ми також робимо ксерокопію паперового документа і додаємо до особової справи. Знову ж таки, у випадку з електронними документами перевіряємо QR-код, щоб він працював.

Підсумовуючи, на працевлаштуванні ми маємо перевірити наявність військово-облікового документа у працівника. Якщо його немає, ми не можемо прийняти працівника на роботу. Також звертаємо увагу на актуальність цього документа. Наприклад, якщо людина вже досягла віку, коли має бути військовозобов’язаною, але досі має приписне, яке їй вже не відповідає, то це буде підставою для того, щоб попросити оновити документ. І також, якщо військовий квиток має позначку «знятий з військового обліку» і немає постановки на інше ТЦК, то ми маємо переконатися, що людина актуалізує свої дані на обліку.

Щодо копій документів: ми отримуємо копію паперового документа або роздруківку електронного документу. І обов’язково перевіряємо QR-код.

Військово-облікові документи для жінок

І наостанок хочу проговорити важливий момент. Окрім чоловіків, які є основними об'єктами військового обліку, є ще й жінки. Причому жінки можуть перебувати на військовому обліку або обов'язково, або добровільно. Так, обов'язково на облік ставляться жінки, які придатні до проходження військової служби за станом здоров'я та віком, і які закінчили заклади освіти, де здобули медичну або фармацевтичну спеціальність.

Також добровільно ставати на військовий облік можуть жінки, які мають спеціальність або професію, пов'язану з відповідною військово-обліковою спеціальністю, визначеною в переліку №313, та придатні до служби.

Незалежно від того, чи жінка стала на військовий облік обов'язково чи добровільно, вона отримує військово-обліковий документ, і якщо вона є військовозобов'язаною, то при працевлаштуванні вона також зобов'язана надати відповідний військово-обліковий документ.

Військово-облікові документи жінок після 18 травня 2024 року

Так, якщо жінка була військовозобов'язаною ще до змін, що вступили в силу з 18 травня 2024 року, вона може надати військовий квиток. Якщо ж вона стала на військовий облік після цієї дати, то вона має надати військово-обліковий документ нової форми (у паперовій або електронній формі). І в такому випадку, як і з чоловіками, ми отримуємо від неї роздруківку цього електронного документа.

І ще раз хочу наголосити, що для жінок немає ніяких виключень або поблажок. Вони повинні надати військово-обліковий документ відповідно до нових вимог.

Колеги, на цьому все щодо військово-облікових документів. Запрошую вас на наступний урок!