Прийняття працівника: повідомлення, військовий облік, бронювання, трудова книжка, особова картка № П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Повідомлення за додатком 1 до ТЦК про прийняття на роботу директора

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК про прийняття на роботу

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, запрошую вас на наступний урок нашого курсу. Ми продовжимо умовний цикл уроків, присвячених саме військовому обліку. Наразі на дев'ятому уроці розглянемо повідомлення при прийнятті за Додатком 1 та за Додатком 4, які подаються до ТЦК, заповнення, строки і способи подання таких додатків. Я весь урок розділила умовно на дві частини: спочатку поговоримо про повідомлення за додатком 1, а потім за додатком 4.

Повідомлення до ТЦК за Додаток 1 

Відповідно до Порядку №1487, державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення, звільнення або увільнення керівників та інших осіб, зазначених органів, підприємств, установ та організацій, подають до відповідного ТЦК повідомлення за Додатком 1.

Отже, що можемо сказати про це? Повідомлення за Додатком 1 подається щодо двох ключових осіб: або на керівника, і це зокрема може бути директор, генеральний директор тощо, або ж на особу відповідальну за ведення військового обліку. І тут ми маємо розуміти, що може бути або безпосередньо інспектор з військового обліку, тобто прийняття на роботу окремої штатної одиниці інспектора з військового обліку, або ж це може бути прийняття на роботу інспектора з кадрів, на якого одразу покладаються обов'язки з ведення військового обліку. Але завжди подається таке повідомлення на двох ключових осіб: на керівника і на особу відповідальну за ведення військового обліку.

Подаємо таке повідомлення при призначенні, звільненні та увільнені до свого ТЦК, і це означає, що подаємо до ТЦК на території відповідальності, на якому розташоване наше підприємство.

Поясню момент про призначення: для цілей подання Додатку 1 під призначенням розуміють прийняття на роботу, призначення на посаду, переведення на посаду та покладання додаткових обов'язків відповідального за ведення військового обліку.

Картина більш-менш ясна, якщо ми приймаємо на роботу директора, то в даному випадку у нас, скоріш за все, буде звільнення одного директора та прийняття на роботу іншого директора, і в даному випадку ми маємо подати таке повідомлення за Додатком 1 стосовно того, що один директор звільнився, а іншого керівника прийняли на роботу.

Більш заплутана може бути ситуація з особою, відповідальною за ведення військового обліку. Чому так? Якщо ми під особою відповідальною за ведення військового обліку розуміємо штатну одиницю інспектора з військового обліку, то в даному випадку при прийнятті такого інспектора з військового обліку на роботу ми маємо повідомити ТЦК за Додатком 1.

Інша справа, якщо ми приймаємо на роботу, наприклад, інспектора з кадрів, або начальника відділу кадрів, або бухгалтера, який буде вести кадри. У цьому випадку саме призначення на роботу працівника служби персоналу не є підставою для подання Додатку 1 до ТЦК. Але якщо в майбутньому на таку особу, інспектора з кадрів чи бухгалтера, покладемо обов'язки з ведення військового обліку, то ми будемо зобов'язані повідомити ТЦК за Додатком 1.

Строк подання повідомлення за Додатком 1 — подаємо у семиденний строк з дати видання відповідного наказу. Зверніть увагу: строк обліковується у календарні дні, не робочі. Відлічується він з дня видання наказу, а не з дня фактичної події. Тобто ми орієнтуємося саме на дату видання наказу, а не на дату фактичного виконання трудових обов'язків працівника.

Приклад: якщо в нас 22 березня видано наказ про прийняття на роботу директора з 25 березня, то граничний строк подання повідомлення за додатком 1 один буде 29 березня.

Способи подання Додатку 1: повідомлення можна направити поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення, або ж занести особисто до свого ТЦК, якщо це зручно, а технічних засобів подання онлайн поки не розроблено.

Що маємо зазначити в Додатку 1? Зазначаємо:

• Назву ТЦК.
• Назву підприємства, відповідно до статутних документів (повну назву та скорочену, якщо це передбачено).
• Прізвище, ім'я, по батькові особи, на яку подаємо таке повідомлення (можна заповнювати окремо на кожного працівника або списком).
• Посаду відповідно до штатного розпису (наприклад, директор, інспектор з військового обліку, інспектор з кадрів, начальник відділу кадрів тощо).
• Дату та номер наказу про призначення, звільнення чи увільнення, і вказуємо, про що цей наказ.

Повідомлення за Додатком 4 

Подаємо в разі прийняття на роботу призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Необхідність подання такого повідомлення визначається п. 34 Порядку №1487. Зверніть увагу, що з метою ведення персонального військового обліку підприємства, установи та організації повинні надіслати протягом семи днів з дня видання наказу про прийняття на роботу повідомлення за Додатком 4 до відповідного ТЦК.

Отже, ми подаємо таке повідомлення за Додатком 4 на призовників, військовозобов'язаних та резервістів, і якщо це військовозобов'язана жінка, то на неї також подаємо це повідомлення при прийнятті на роботу.

Якщо повідомлення подається щодо прийняття на роботу працівника, то його необхідно подати протягом семи календарних днів з дати видання наказу. Це важливо! Відправляється повідомлення до ТЦК за місцем перебування працівника на військовому обліку. Зауважте, що якщо ви подавали оперативні відомості до Пенсійного фонду, це не заміняє подання повідомлення за Додатком 4, бо це різні форми і вони не є взаємозамінними. Обов'язок інформувати про прийняття призовника, військовозобов'язаного чи резервіста зберігається, навіть якщо ви подавали оперативні відомості до Пенсійного фонду. 

Для заповнення Додатку 4 джерелом інформації будуть або паспорт, або військово-обліковий документ.

Далі, на додачу, вказуємо найменування районного ТЦК, тобто де перебуває на обліку працівник, а також його персональні дані: прізвище, ім'я, по батькові. Потім вказуємо так званий VIN-код, який може бути вклеєний у військово-обліковий документ працівника або ж зазначений у електронному військово-обліковому документі. Після цього, за допомогою військово-облікових документів, заповнюємо всі необхідні рядки, що вимагаються додатком.

Зверніть особливу увагу на заповнення рядків 7 та 8. У рядку 7 необхідно вказати причину подачі повідомлення, а саме, зміну облікових даних – прийняття на роботу. Тут фіксуємо саме цю подію – прийняття на роботу, а також уточнюємо посаду та дату прийняття на роботу. Умови працевлаштування не зазначаємо.

Далі, у рядку 8, вказуємо підставу для зміни облікових даних: дату та номер наказу чи розпорядження керівника. Важливо, що Порядок №1487 не вимагає долучення копії таких наказів. Після того, як заповнили ці дані, відправляємо повідомлення до ТЦК, де перебуває працівник на військовому обліку.

Також зверніть увагу на рядок 10, де потрібно зазначити адресу фактичного місця проживання працівника, для чого потрібно мати витяг з реєстру місця проживання або ID-картку. Важливо, що Додаток 4 підписує керівник. Тут зазначається посада керівника, його ініціали та прізвище, а також власний підпис.

Нічого складного в поданні такого повідомлення немає, головне – не пропускати строки подання, щоб уникнути штрафів. Не подання такого повідомлення або його подання із запізненням може призвести до накладання штрафів на відповідальних осіб, зокрема на керівника та особу, відповідальну за ведення військового обліку.

Колеги, я на цьому завершую цей урок і запрошую вас на наступний!