Прийняття працівника: повідомлення, військовий облік, бронювання, трудова книжка, особова картка № П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник "Інформація, яка зазначається в списках ВО військовозобовязаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського"

Довідник "Інформація, яка зазначається в списках персонального ВО військовозобовязаних та резервістів офіцерського складу"

Довідник "Військові звання та їх відношення до офіцерського, рядового, сержантського, старшинського складу"

Довідник "Перелік інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку призовників"

Зразок заповнення Списку персонального військового обліку військових та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу

Зразок заповнення Списку персонального військового обліку військовозобовязаних та резервістів з числа жінок

Зразок заповнення Списку персонального військового обліку військовозобовязаних та резервістів офіцерського складу

Зразок заповнення Списку персонального військового обліку призовників військовозобовязаних та резервістів

Зразок заповнення відомості оперативного обліку призовників

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, завершуємо умовний цикл уроків, присвячених військовому обліку при працевлаштуванні працівників. І я запрошую вас на десятий урок. Сьогодні ми поговоримо про списки військового обліку за додатком 5 та відомість оперативного обліку за додатком 12. Також розглянемо, коли їх потрібно коригувати.

Перш за все, нагадаю, що списки персонального військового обліку ми ведемо за формою, наведеною в додатку 5 до Порядку №1487. Усього передбачено чотири групи списків, але ми ведемо тільки ті списки, працівники яких категорій є на підприємстві.

Окрім списків персонального військового обліку, ми маємо вести ще й відомість оперативного обліку, яка ведеться за формою, наведеною в додатку 12 до Порядку №1487. У цій відомості зазначається інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Списки персонального військового обліку, а також відомість оперативного обліку ведуться в електронній та/або паперовій формах. Звісно, що ми радимо вести і списки, і відомість саме в електронній формі, тому що це набагато зручніше.

І тут варто згадати про те, що ми з вами вже обговорювали, коли розглядали урок №8 про військово-облікові документи. До списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів. Ми вже знаємо, що це можуть бути роздруківки електронних військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

І головне – чому ж ми взагалі почали в рамках курсу про працевлаштування говорити про списки персонального військового обліку? Відповідно до п. 41 Порядку №1487, у разі прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у п'ятиденний строк вноситься до списків персонального військового обліку та до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Зверніть увагу: на відміну від повідомлення за додатком 1, на відміну від повідомлення за додатком 4, тут немає уточнення, що строк обчислюється починаючи від дати видання наказу. Формально можна орієнтуватися на п’ятиденний строк від дати події, тобто від дати прийняття працівника на роботу, коли він фактично приступив до виконання своїх обов’язків.

Але безпечніше, навіть у цьому випадку, все одно орієнтуватися на ранній строк і дотримуватися п'ятиденного строку, починаючи з дати видання наказу.

Звісно, що в самих списках ми не зазначаємо дату, коли саме ми вносимо дані до такого списку. Але ми розуміємо, що якщо в цей період до нас прийде перевірка і не побачить у списках відомостей про прийнятого працівника, це матиме певні наслідки.

Тож чим раніше ми внесемо дані про прийнятого призовника, військовозобов'язаного чи резервіста до списків персонального військового обліку та до відомості оперативного обліку, тим краще.

Ось так виглядають списки персонального військового обліку (див. слайд). А як заповнити такі списки на працівника, якого ми щойно прийняли на роботу?

Більшість підказок можна знайти у додатку до додатка 5. Там буквально по кожній категорії, по кожній групі списків є пографні підказки, що саме маємо зазначати в тій чи іншій графі.

Але я хочу звернути вашу увагу на певні загальні фішки заповнення списків. Вносимо інформацію про прийняття, звільнення чи зміну облікових даних, зокрема, якщо ми приймаємо призовника, військовозобов'язаного чи резервіста, ми вносимо таку інформацію до списків персонального військового обліку.

Джерелом інформації для заповнення списків персонального військового обліку буде:

• Паспорт (якщо працівник надав закордонний паспорт – вносимо і його відомості);
• Військово-обліковий документ;
• Особова картка П-2 у певних випадках.

Окремо розберемо деякі нюанси. Далі графа №5 – дуже довго точилися дебати, що саме зазначати в цій графі. Остаточна версія така: якщо у працівника є VIN-код, він вклеєний до військово-облікового документа або зазначений в електронному військовому обліковому документі, то зазначаємо VIN-код і через похилу правобічну рисочку – реєстраційний номер облікової картки платника податку.

Графа №6 – зазначаємо військово-облікову спеціальність. Для офіцерів – 6 цифр, для сержантів, старшин і рядових – 3 цифри. 

Далі графа №7. Зверніть увагу, що якщо ми заповнюємо списки за електронним військово-обліковим документом, то певної інформації в самому військово-обліковому документі не буде, але вона нам потрібна для заповнення списків персонального військового обліку.

Де ж її брати? Ну, тут, дійсно, доведеться провести таку детективну роботу, але зараз я дам підказки, де шукати необхідну інформацію по графі №7.

Отже, у цій графі ми зазначаємо склад або профіль підготовки.

• Для сержантів, старшин і рядових склад визначається відповідно до пункту 2 статті 5 Закону №2232.
• Для офіцерів профіль підготовки визначається відповідно до Переліку №444.

Ну, наприклад, давайте розберемо на прикладі офіцерів.

Бачу, що у мене є військово-облікова спеціальність, бачу шість цифр і перші дві цифри — 42. Що я роблю?

• Заходжу в Перелік №444.
• Дивлюся, де там у підказках зазначено ці перші дві цифри військово-облікової спеціальності, до якої групи вона відноситься.
• Бачу, що якщо військово-облікова спеціальність починається на 42, то вона належить до інженерного та технічного профілю.
• І цю інформацію я заносять у список персонального військового обліку.

Так, знаю, що це більше роботи, але якщо правду казати, то й не набагато більше.

Далі графа №8. Як її заповнювати?  Тут зазначається категорія обліку, а для офіцерів — розряд і військово-обліковий документ (серія чи номер).

Якщо ми говоримо про осіб офіцерського складу, які перебувають у запасі, то вони поділяються на розряди за віком.

Ну, давайте подивимося на прикладі. За паспортом ми визначили, що наш працівник відноситься до першого розряду. Я це і записую: «перший розряд».

• Далі зазначаю не серію і номер, бо в нього військово-обліковий документ є тільки в електронному вигляді.
• Тому я тут і зазначаю VIN-код такого електронного військово-облікового документа.

Якщо ж ми визначаємо категорію запасу військовозобов’язаного, то тут також є два варіанти:

Перша група — якщо працівник проходив військову службу та під час неї здобув військово-облікову спеціальність.

Друга група — якщо він не здобув військово-облікову спеціальність під час проходження служби.

Я, відповідно, зазначаю потрібну інформацію: номер, VIN-код — і йду далі.

Далі графа №9. Це стосується виключно офіцерського складу. 

З 18 травня 2024 року ми маємо зазначати не тільки документ, який підтверджує освіту, а ще й рівень цієї освіти.

Ну, наприклад, маємо зазначити: «другий магістерський рівень вищої освіти».

Як нам це визначити?

• За допомогою ст. 10 Закону «Про освіту».
• Дивимося документи, які працівник надавав при працевлаштуванні.
• І, відповідно, цю інформацію вписуємо в особову картку П-2.

Ну і наостанок. Якщо ми вже заповнили списки, то паралельно ще маємо внести зміни до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

📌 Дані у відомість вносимо в ті ж строки, що і до списків.

Як заповнити відомість?

• Перше, на що звертаємо увагу — дивимося на шапку відомості.
• На кожну дату змін ми маємо їх зафіксувати.
• Зафіксувати дату, коли саме внесли зміни.

От, наприклад, прийняли працівника на роботу — внесли зміни до відомості оперативного обліку і зафіксували дату, коли саме оновили відомість.

Як заповнити відомість по категоріях працівників?

Якщо ми приймаємо на роботу призовника, то знаходимо його у відповідному рядочку.

• Це останній рядочок під номером 2.
• Проставляємо його в графі «усього».
• Зверніть увагу, що інформацію у наступних трьох графах ми не зазначаємо.

Чому?

• Призовники не бронюються.
• Призовники не мають мобілізаційних розпоряджень.
• Призовники не є військовозобов'язаними.

Тому ці графи пропускаємо. Але інформацію про прийнятого призовника дублюємо у передостанній графі. Де зазначено, що «з 1 січня 2020 року». Ми виправляємо рік і зазначаємо «з 1 січня 2025 року». Проставляємо цифру, яка відповідає кількості прийнятих працівників на певну дату.

Якщо приймаємо одразу кількох працівників, то відповідно і фіксуємо кількість: наприклад, прийнято 3 призовників.

Якщо прийняли працівника, який відноситься до офіцерського складу?

• Знаходимо спочатку рядок 1.1.
• Цю ж цифру дублюємо і в загальному рядочку 1.
• Збираємо суму з рядків 1.1, 1.2, 1.3 і фіксуємо її у першому загальному рядочку.

Якщо військовозобов’язаний не має мобілізаційного розпорядження і не заброньований — зазначаємо його у відповідній графі. Збільшуємо цифру, якщо вона там вже є. Додатково дублюємо інформацію у графі «з 1 січня 2025 року прийнято на роботу чи навчання».

Зверніть увагу: подавати відомість протягом року, як і списки, нікуди не потрібно. Вона ведеться протягом року. Наприкінці року роздруковується, реєструється і зберігається.

На цьому в мене все. Запрошую вас на наступний урок!