Прийняття працівника: повідомлення, військовий облік, бронювання, трудова книжка, особова картка № П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Заява про прийняття на роботу за основним місцем директора

Наказ про призначення директора (рішення власників)

Протокол засідання засновників підприємства про призначення директора

Рішення засновника про прийняття директора ТОВ

---

Текстове розшифрування відео

Мої вітання, колеги!

Запрошую вас до ще одного умовного циклу уроків, у якому ми розбиратимемо нюанси працевлаштування певних категорій працівників. І починаємо з уроку №17: Оформлення трудових відносин із директором: особливості та нюанси складання наказу про прийняття.

Одразу хочу нагадати, що директор – це теж найманий працівник, і його також потрібно офіційно прийняти на роботу. Трудові відносини з ним оформлюються наказом про прийняття на роботу. Форма наказу може бути: довільною або типовою (П-1) Це залежить від того, як у вас прийнято на підприємстві.

Але цьому процесу передує рішення власників підприємства про призначення особи на посаду директора. І я пропоную пройти весь шлях працевлаштування директора поетапно.

Крок 1: Рішення власників про призначення директора

Рішення про призначення директора затверджується та оформлюється відповідно до правил, встановлених установчими документами підприємства та чинним законодавством.

Що це означає?

• Якщо директор призначається у ТОВ, де кілька власників, то рішення оформлюється у вигляді протоколу загальних зборів учасників.
• Якщо власник лише один, то рішення про призначення директора все одно приймається, але оформлюється як письмове рішення єдиного учасника.

Крок 2: Внесення відомостей про директора в ЄДР

На етапі призначення директора необхідно внести інформацію про нього в Єдиний державний реєстр (ЄДР).

Для цього державному реєстратору подається Заява за формою 2.

Крок 3: Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір із директором?

У загальному випадку – ні.

Пригадайте тему про трудові договори: у списку випадків, коли договір обов’язково укладається в письмовій формі, директора не зазначено. Але є нюанси:

• Якщо укладається контракт.
• Якщо на цьому наполягає працівник.
• Якщо домовилися сторони.

У таких випадках із директором підписується письмовий трудовий договір.

Крок 4: Видання наказу про прийняття на роботу

Це обов’язковий етап працевлаштування директора. Якщо підприємство новостворене, попереднього директора не було, то особа, яку призначено на цю посаду, самостійно видає наказ про своє прийняття на роботу.

У наказі зазначається:

• «Приступаю до виконання обов’язків директора»
• Дата початку роботи
• Розмір окладу

Якщо відбувається зміна директорів:

• Попередній директор (який ще виконує свої обов’язки) видає наказ про прийняття нового директора.
• Формулювання в наказі буде класичне: «Призначити на посаду директора».
• Дата видання наказу і дата початку роботи можуть не збігатися. Наприклад, наказ може бути виданий у п’ятницю, а новий директор приступає до обов’язків із понеділка.

Підстава для видання наказу:

• Протокол зборів або рішення єдиного учасника
• Заява майбутнього директора (зазвичай пишеться на ім’я власників підприємства)

Крок 5: Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття директора до податкової?

Ні. Чому? Бо інформація про нового директора автоматично підтягнеться з Єдиного державного реєстру. Це прямо зазначено в Постанові №413.

Форма №1-ОПП до податкової теж не подається при прийнятті директора.

Вона подається лише в разі змін у реєстраційних даних (наприклад, якщо директор змінить прізвище).

Крок 6: Чи потрібно вносити запис у трудову книжку директора?

За бажанням директора. Відповідно до ст. 48 КЗпП, записи у паперову трудову книжку вносяться лише за заявою працівника.

• Якщо директор хоче – робимо запис.
• Якщо не хоче – не наполягаємо.

Крок 7: Оформлення кваліфікованого електронного підпису (КЕП)

Директор – це посадова особа, яка підписує податкову, фінансову та іншу звітність підприємства. Тому після прийняття на роботу йому необхідно оформити КЕП.

Крок 8: Повідомлення ТЦК (додаток 1)

Отже, при призначенні на посаду директора ми маємо подати на нього повідомлення за додатком 1 до ТЦК.

Куди подаємо?
До територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК), який закріплений за адміністративною територією, де зареєстроване підприємство.

У який термін?
Протягом 7 днів з дати видання наказу про призначення директора.

За якою формою?
Повідомлення подається за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку №1487.

У яких випадках подаємо додаток 1 на директора?

Якщо ми приймаємо на роботу нового директора в новоствореному підприємстві, то одразу подаємо до ТЦК повідомлення за додатком 1.

Але! Тут є важливий нюанс: Якщо новостворене підприємство ще не має працівників або не передбачає військовозобов’язаних у штаті, то директор не буде вести військовий облік. У такому випадку додаток 1 на директора подавати не потрібно.

Якщо ж ми призначаємо директора і відразу починаємо масово приймати на роботу працівників, серед яких є військовозобов’язані, то військовий облік на підприємстві має вестися. У цьому випадку подаємо додаток 1 на директора.

Як діяти при зміні директора?

Якщо у нас вже є директор, і відбувається його заміна, то в такому випадку ми:

• Подаємо додаток 1 на звільненого директора.
• Подаємо додаток 1 на нового директора.

Можна подати два окремі повідомлення, а можна одне загальне, де:

• Спочатку зазначаємо директора, який звільняється.
• Потім вказуємо нового директора, який вступає на посаду.

Якщо підприємство не веде військовий облік?

Може бути така ситуація: директор призначений, але серед працівників немає військовозобов’язаних або вони не плануються. У такому випадку додаток 1 на директора не подається, оскільки він не буде займатися організацією військового обліку.

Але! Якщо після призначення директора на роботу починається прийняття військовозобов’язаних, то:

• Директор має організувати ведення військового обліку.
• На нього подається додаток 1 до ТЦК.

Крок 9: Чи ведеться військовий облік щодо директора?

Якщо директор – призовник, військовозобов’язаний або резервіст, то на нього поширюються всі вимоги військового обліку:

• Перевіряємо військово-облікові документи.
• Ознайомлюємо з правилами військового обліку під підпис.
• Вносимо до списку персонального військового обліку (у 5-денний строк).
• Протягом 7 днів подаємо повідомлення за додатком 4.

Крок 10: Оперативні відомості до Пенсійного фонду

Якщо підприємство зобов’язане подавати оперативні відомості до ПФУ, то вони подаються і щодо директора. Навіть якщо бронювати директора не планується, відомості все одно подаємо, щоб уникнути питань у майбутньому.

Крок 11: Чи потрібна посадова інструкція для директора?

Закон не вимагає обов’язково розробляти посадову інструкцію для директора. Чому? Бо його права, обов’язки та відповідальність зазвичай прописані в установчих документах підприємства.

Але за бажанням роботодавця інструкцію можна розробити.

Колеги, на цьому в мене все щодо працевлаштування директора! Переходьте до наступного уроку.