Звіряння списків з ТЦК у 2025: графіки, процедура, застосування електронного ВОД з «Резерв+», штрафи

Підприємства зобов’язані проводити звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК та СП. Навколо цього процесу завжди точиться багато розмов та виникає чимало запитань. Розглянемо основні вимоги та рекомендації щодо вищезазначеної теми, а також  пропонуємо разом зібрати базу графіків звіряння на 2025 рік, яких мають дотримуватися роботодавці (оновлено станом на 10.03.2025).

 

Типи звіряння з ТЦК

1. За місцезнаходженням підприємства.

• звіряння проводять щорічно (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487), але за графіком, затвердженим головою адміністрації чи міським головою (п. 46 Порядку № 1487);
• відповідальна особа повинна з’явитися до ТЦК зі списками персонального військового обліку та копіями військово-облікових документів (п. 46 Порядку № 1487).

2. За місцем військового обліку працівників.

• звіряння відбувається шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку разом із копіями військово-облікових документів (п. 46 Порядку № 1487);
• графік для підприємств, що зареєстровані на іншій території, не складатимуть. Тому з метою запобігання ризику штрафу підприємство повинне раз на рік проходити звіряння з ТЦК.

 

Відповідальність за порушення

За невиконання обов’язків з ведення військового обліку керівнику та / або відповідальній особі загрожує штраф від 34000 до 59500 грн (ст. 210¹ Кодексу України про адміністративні правопорушення). Проте можна уникнути накладення штрафу у певних випадках, а саме:

• якщо графік звіряння з ТЦК за місцезнаходженням підприємства не доведено, або вимоги ТЦК про надання списків для звіряння не отримано підприємством, то підстав для штрафу немає. У разі ж накладення такого штрафу є всі підстави для його оскарження;
• задля уникнення ризику застосування санкцій підприємству краще щороку виконувати вимогу щодо звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.

10.03 відкрився новий модуль курсу «Звіряння з ТЦК, перевірки ТЦК, повістки: як підготуватися та уникнути штрафів». Навчайтеся із задоволенням!

 

Де шукати графіки звіряння з ТЦК?

Графіки звіряння зазвичай публікуються на офіційних сайтах держадміністрацій.

 

Який документ подавати для звіряння, якщо у працівника лише електронний ВОД в Резерв+?

Відповідно до п. 2 Постанови КМУ від 16.05.2024 № 559 (далі – постанова № 559) військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважають дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.

ВОД нового зразка видають у паперовій формі на бланку чи в електронній формі (в «Резерв+»).

Якщо у працівника я лише електронний ВОД в «Резерв+», то для зберігання в Особовій справі та у справах з військового обліку слід зберігати роздруківку електронного ВОД.

В такому випадку для звіряння з ТЦК слід також подати роздруківку електронного ВОД.

Увага! Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою № 559 Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

На практиці деякі ТЦК ігнорують п. 9 Порядку № 559 і вимагають паперовий ВОД. Для з'ясування позиції Міноборони ми у 2024 році зверталися із запитом і отримали відповідь, що за наявності електронного ВОД паперовий отримувати не обов'язково. Відповідь Генштабу на наш запит за посиланням.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».