Текстове розшифрування відео

Оцифрування паперової трудової книжки можна здійснити безпосередньо на веб-порталі Пенсійного фонду. Для цього в лівій частині меню потрібно перейти до блоку «Комунікація з ПФУ», а саме в підменю «Відомості про трудові відносини робітника». Активуємо його, і після цього з’являється інформаційне повідомлення з детальною інформацією про те, яким чином потрібно підготуватися до подачі відомостей про трудову діяльність та скан-копій паперових документів.

У цьому повідомленні розробник зазначає, що паперова трудова книжка повинна бути оцифрована у вигляді окремих сторінок у форматі JPG або як повний документ з усіма сторінками у форматі PDF. Це залежить від того, скільки сторінок має ваша трудова книжка, і чи можна помістити її весь в один документ розміром до 1 Мб. Важливо, щоб кольорова скан-копія не була зменшена до такого розміру, що призведе до зниження якості документа і зображення стане розпливчастим — це ускладнить роботу фахівця ПФУ, який буде працювати з документом. Якщо ваша трудова книжка складається з багатьох сторінок, і загальний розмір файлу перевищує 1 Мб, тоді можна сканувати її по частинах, зберігаючи кожну сторінку в окремому файлі формату JPG.

Скануванню підлягають усі заповнені сторінки трудової книжки, включаючи титульну сторінку, розділи з відомостями про роботу, нагородження, заохочення тощо. Після цього потрібно перевірити результат оцифрування на веб-порталі Пенсійного фонду, використовуючи відповідне посилання на нормативний документ, за яким спеціалісти ПФУ перевіряють вимоги щодо вашої трудової книжки або трудової книжки вашого співробітника.

Натискаємо «Продовжити». В новому вікні потрібно заповнити відповідну анкету щодо відомостей про трудову діяльність робітника. Перше, що треба зробити — це ідентифікувати робітника, по якому буде здійснюватися оцифрування. Це робиться за допомогою ідентифікаційного номера або серії та номеру паспорта (якщо особа не відмовилася від коду), а також прізвища, імені та по батькові для того, щоб система перевірила, чи перебуває ця особа в трудових відносинах з конкретним роботодавцем.

Далі в новому екранному полі, якщо ми працюємо з конкретними записами трудової діяльності, маємо продовжити роботу. Якщо ж мова йде про прикріплення цілої скан-копії трудової книжки, цей функціонал також доступний і скорочує час на подачу відомостей для оцифрування, але збільшує навантаження на фахівців Пенсійного фонду щодо перевірки і рознесення записів з паперової трудової книжки в електронну трудову книжку.

Після цього натискаємо «Додати файли» і в списку обираємо «Трудова книжка або документи про стаж». Завантажуємо відповідну скан-копію документа з місця його зберігання. Перевіряємо, чи це дійсно трудова книжка цього співробітника. Якщо все коректно, натискаємо «Продовжити». Після цього натискаємо «Підписати» та відправляємо документи до Пенсійного фонду України.

Після відправлення документів потрібно перевірити статус їх опрацювання. Для цього переходимо до розділу Головна > Відомості про трудові відносини. Це меню дозволяє перевірити передані відомості. У блоці «Відомості про трудові відносини» можна відфільтрувати дані за датою. За замовчуванням розробник встановив першу дату поточного місяця, тому, якщо дані були передані раніше, потрібно відмотати цю дату назад. Після цього відкриється список звернень, і якщо статус звернення — «Виконано», це означає, що оцифрування було успішним.

Однак можуть бути додаткові повідомлення в меню «Повідомлення». Це можуть бути уточнення або зауваження від Пенсійного фонду щодо заповнення даних. Якщо запит був відхилений, обов’язково буде зазначено, які саме записи потребують корекції, щоб ви могли виправити їх і надати коректну інформацію.

Завжди пам'ятайте, що такі повідомлення не є обов'язковими і не завжди будуть з’являтися, але якщо буде необхідність у додатковій інформації або уточненнях, Пенсійний фонд чітко вкаже, що саме потрібно виправити для успішного опрацювання вашої скан-копії трудової книжки.