Щорічна відпустка та соцвідпустка на дітей
(модуль 3 із 11)

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник. Щорічна відпустка надана наперед

Зразок наказу про звільнення із виплатою грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. 16-й урок. Грошова компенсація відпусток при звільненні. Те, що я вам говорила, що у нас існує три види компенсації. Це призваним працівникам. Без звільнення ми вже розглянули. Залишився останній випадок – це при звільненні.

Отже, знову ж таки, починаю з норми. У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткові відпустки працівникам, які мають дітей. Причому така норма застосовується і під час дії воєнного стану, бо багато роботодавців вони починають викручуватися, говорити, що зараз воєнний стан і я не повинен виплачувати грошову компенсацію. Так ось, ні. Якщо працівник звільняється, ми маємо йому виплатити за всі невикористані дні щорічної відпустки, соціальної відпустки на дітей. Інші види відпусток вони не будуть компенсуватися, а ось щорічна відпустка та соціальна відпустка на дітей у тій кількості, яка не використана, компенсується обов'язково.

Більш того, якщо ви не виплатите грошову компенсацію або виплатите її за неналежну кількість днів, або взагалі вирішите, що там буду компенсувати, там не буду компенсувати, або буде неправильно визначена сума компенсації, то усе це в сукупності може стати предметом того, що ви зустрінетеся вже з своїм колишнім працівником у суді. Такі випадки є, такі прецеденти бувають. Вони слугують іноді для того, щоб власне оскаржувати всю процедуру звільнення. Тому будьте тут дуже уважні. Звільняється працівник. Рахую всі невикористані дні щорічної відпустки. Якщо він має право на соціальну відпустку на дітей, рахую всі невикористані дні соціальної відпустки на дітей і обов'язково їх компенсую при звільненні.

Ще хочу звернути вашу увагу на такий момент. Досить багато є таких працівників, роботодавців, які певним чином домовляються і працівник може навіть написати заяву, що я звільняюся і ні на що не претендую. Так ось, формально в суді така заява не буде мати ніяких юридичних наслідків чи юридичної сили. У вас є, запам'ятайте, обов'язок, якщо звільняється працівник, відкриваю його П-2 або інші документи, де веду облік відпусток, рахую всі невикористані щорічні відпустки, соціальні відпустки на дітей, виплачую грошові компенсації. Ніякі спекуляції воєнним станом, немає грошей на підприємстві, домовився з працівником – все це не працює. Це може потім призвести, знову ж таки, до судової тяганини, яка не на користь жодному роботодавцю.

Далі, що ще підкреслює Міністерство соціальної політики, тобто профільне міністерство. Знову закликаю вас, у нас немає строку давності, по закінченню якого працівник втрачає право на щорічну відпустку. Аналогічне правило діє і стосовно соціальної відпустки на дітей. І це не тільки роз'яснення Державної служби з питань праці чи профільного міністерства. Цієї позиції дотримуються і суди. Тому якщо працівник не використовував щорічну відпустку за десять років, соціальну відпустку на дітей там, наприклад, за п'ять календарних років, то у будь-якому випадку при звільненні виплачуємо все. Не за три останні роки, не за останній робочий рік чи календарний рік. Ні. Ми виплачуємо грошову компенсацію за всі залишки, які не використані, бо у нас немає строку давності, після якого працівник втрачає право на щорічну відпустку або соціальну відпустку на дітей. І будь-який суд стане на бік працівника у цьому випадку. Тому будьте уважні. І ось чому, знаєте, у нас є графіки відпусток, чому ми спонукаємо працівників планомірно використовувати свої щорічні відпустки, використовувати соціальні відпустки на дітей, ведемо ці П-2? Для того, щоб ми з вами зрозуміли, що якщо буде працівник звільнятися, то краще йому виплатити там пропорційно відпрацьованого часу в останньому робочому році, або виплатити компенсацію за соціальну відпустку на дітей там за 2025-й рік, бо він звільняється в 2025-му році, ще не використав її, ніж починати рахувати і виходити там на якісь ситуації, коли працівник 5-10 років не був у щорічній відпустці, не використовував зовсім соціальну відпустку на дітей, а право мав. І ми про це знали. Тому тут будьте дуже уважні. Планомірне використання щорічних і соціальних відпусток на дітей призводить до виплати грошової компенсації у мінімальних розмірах при звільненні працівника.

Наступний момент. Для виплати грошової компенсації за невикористані дні соціальної відпустки на дітей працівник або працівниця має надати підтвердні документи про право на цю відпустку. Справа більше стосується цієї нашої підстави для виплати соціальної відпустки на дітей одному з батьків. Як і право на соціальну відпустку на дітей одному з батьків надається, так само грошова компенсація виплачується тільки, якщо працівник підтвердить, що інший з батьків не скористався соціальною відпусткою на дітей за відповідні календарні роки за своїм місцем роботи. Найбільш затребуваний документ, більш розповсюджений на практиці – це довідка. Наприклад, у мене є батько, який звільняється там 29 вересня 2025 року. І він надає мені довідку, що за 2025-й рік його дружина, мати цієї дитини не скористалася соціальною відпусткою на дітей за своїм місцем роботи. У такому випадку я цьому працівнику виплачую грошову компенсацію за соціальну відпустку на дітей за 2025-й рік, тому що фактично він забирає це право. Тоді дружина не має відповідно права на соціальну відпустку на дітей за своїм місцем роботи. Ось така ситуація досить неврегульована, досить поверхностна. Але знову ж таки довідки, додаткові документи мають бути зафіксовані у ваших внутрішніх локальних документах. Принаймні це вирішить певні спори з вашими працівниками.

Далі у нас йдуть приклади. Працівниця звільняється за власним бажанням 30 вересня 2025 року. Вона має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. На день звільнення вона не використала 24 дні за 2022-2023 роки, 24 календарні дні за робочий рік 2023-2024 і за нашими пропорційними розрахунками за 2024-2025 робочий рік – ще 21 календарний день. Також працівниця як одинока мати (підтвердні документи надані) дитини віком до 18 років, не використала соціальну відпустку на дітей за 2023, 2024 і 2025 роки. Пропорційні розрахунки, ще раз вам нагадую, користуйтеся, будь ласка, нашим калькулятором. Тут досить таки просто, ось початок робочого року проставила спеціальну «пташечку», позначила дату звільнення, ввела тривалість щорічної відпустки за повний робочий рік 24, натиснула кнопочку «Розрахувати» і бачу, що за дату звільнення, за робочий рік, на який припадає дата звільнення, працівниці належить 21 календарний день (див. презентацію).

І скільки ж в цілому я маю їй компенсувати? Я маю компенсувати весь стовпчик 24, 24, 21 і плюс ще 30 календарних днів, тобто по 10 за 2023, 2024, 2025 роки соціальної відпустки на дітей (див. презентацію). А якщо б вона планомірно використовувала ці відпустки, то скільки б днів я їй компенсувала? 21 день. 21 день щорічної основної відпустки і 10 календарних днів соціальної відпустки на дітей за 2025-й рік. Однак, якщо планомірного використання не було, з якихось причин працівниця не ходила, а ми її не заставляли, працює і добре, то буде ось така ситуація, коли компенсувати треба за багато днів щорічної відпустки. В нашому випадку ще й соціальної відпустки на дітей.

Як це виглядає документально? Працівниця або працівник, якщо звільняється за власним бажанням, за угодою сторін, у заяві не пише про грошову компенсацію. На відміну від грошової компенсації без звільнення, тут працівник нічого не прописує. Тут йде загальна процедура. Якщо це буде процедура звільнення за скорочення, там будуть інші документи, ви будете вивчати процедури звільнення на окремому модулі. Однак найрозповсюдженіші випадки, це коли звільняються за угодою сторін і за власним бажанням. Працівник або працівниця пишуть відповідну заяву і у своїй заяві вона не виражає, що хочу там або прошу виплатити грошову компенсацію. Ні, вона виражає бажання звільнитися. Про грошову компенсацію щорічної відпустки, соціальної відпустки на дітей тут не буде йтися.

Однак мені, як кадровику, якщо вже вся процедура звільнення погоджена, запрацювала і ми уже дійшли до того, що у день звільнення я видаю наказ про звільнення, я обов'язково дивлюся її П-2. Обов'язково. Обов'язково вираховую скільки днів вона не використала. Прописую їх у наказі про звільнення і вказую, за скільки днів щорічної відпустки та/або соціальної відпустки на дітей потрібно виплатити грошову компенсацію при звільненні. Якщо раптом у мене все добре або ж працівниця скористалася правом використати щорічну відпустку і звільнитися в останній день або в неї немає залишків щорічної відпустки, соціальної відпустки на дітей, то у такому разі нічого не потрібно прописувати у наказі про звільнення. Я не пишу фразу про те, що право на грошову компенсацію при звільненні відсутнє. Ні, я цього не прописую. У мене просто не буде фраз зовсім взагалі про грошову компенсацію.

Наступне, у нас при звільненні буває грошова компенсація, якщо не використані відпустки. Але бувають і зворотні ситуації. Наприклад, працівниця або працівник звільняється 30 вересня 2025 року. У нього є робочий рік 2024-2025. Він за нього вже відгуляв 24 календарні дні. А насправді за цей робочий рік у нього там є право, наприклад, на 21 календарний день. Виходить, що у нього три календарних дні перевикористано. Так ось, ця ситуація також може бути відображена в П-2. Я також маю знову ж таки прорахувати, скільки днів щорічної відпустки йому належить на дату звільнення. І якщо в мене така ситуація фактично використано 24, а при розрахунку бачу, що на дату звільнення за цей робочий рік йому належить тільки 21 день, бо він там ще не допрацював там два місяці, наприклад, для того, щоб вийти на 24 дні. Я бачу переліміт, обов'язково прописую це у наказі. Обов'язково говорю це бухгалтерії, тому що у такому випадку вони раніше виплачені відпускні за ці три перегуляні дні стягують з працівника. І це цілком законно на підставі ст. 22 Закону про відпустки.

Єдине, що можуть бути випадки, і вони визначені знову ж таки у тій самій ст. 22 Закону про відпустки. Там перелічені певні категорії працівників, якщо у них ось така ситуація, використав 24, по розрахунках має право на 21, 3 – перелімітено, то з них не буде цього відрахування відпускних за наперед надані три календарні дні щорічної відпустки. У додатку до цього відео ви зможете побачити категорію цих працівників. Однак пам'ятайте, що у загальному випадку так з працівника будуть стягуватися відпускні за зайво надані дні щорічної відпустки.

Наведу приклад. Ми його проговорили, але давайте закріплемо на папері (див. презентацію). Працівниця звільняється за власним бажанням 30 вересня. Вона має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. За робочий рік, на який припадає дата звільнення, працівниці уже надана щорічна основна відпустка повної тривалості, тобто 24 календарні дні. Фактично за цей робочий рік на дату звільнення працівниця має право на щорічну основну відпустку тривалістю 21 календарний день, тобто три календарні дні перевикористані. При звільненні з працівниці вираховуються наперед виплачені відпускні за три календарні дні щорічної основної відпустки, якщо вона не підпадає під категорію працівників, визначених у ст. 22 Закону про відпустки.

Ось такі правила у нас є грошової компенсації або ж навпаки відрахування з працівників за наперед надані дні щорічної відпустки. Але я хочу підкреслити, коли звільняється працівник чи працівниця, обов'язково відкривайте П-2, обов'язково відкривайте інший документ, в якому ведете облік відпусток і вираховуйте скільки днів щорічної відпустки або соціальної відпустки на дітей не використано на дату звільнення. Ці дні підлягають грошовій компенсації обов'язково при звільненні.

Колеги, ми пройшли з вами дуже великий модуль, який присвячений щорічним відпусткам і соціальним відпусткам на дітей. Якщо у вас залишаються питання, обов'язково діліться у коментарях. Я дуже чекаю. Ставте мені зірочки. Сподобався чи не сподобався вам цей урок. Крім того, не забувайте, що попереду вас ще очікує домашнє завдання. 

Зичу всім успіхів і до зустрічі на Кадровій платформі №1.