Як законно перекласти відповідальність за ведення військового обліку на сторонню компанію? Чи можна уникнути штрафів від ТЦК і як компенсувати їх у разі перевірки? Про це і не тільки у мінікурсі від Kadroland.

Кого штрафує ТЦК

На практиці кадровики або інші працівники, яким пропонують стати відповідальними за ведення військового обліку, часто густо відмовляються брати на себе ці обов’язки щойно дізнаються, що у разі порушень штраф отримає не підприємство, а саме посадова особа.

Як покласти обов'язки й розв'язати питання зі штрафами

Деякі керівники обіцяють компенсувати суму штрафу і це іноді розв'язує проблему. Утім можна піти іншим легальним шляхом – укласти господарський договір з фізичною чи юридичною особою, яка спеціалізується на питаннях військового обліку.

Візьмемо до прикладу, юридичну компанію, з якою укладемо договір про надання послуг.

Та перш ніж йти далі, нагадаємо, що особою, відповідальною за ведення військового обліку, може бути лише штатний працівник. Це чітко визначено у п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487)

Тут ми нічого порушувати та змінювати не пропонуємо.

Втім послуги із ведення військового обліку, аудиту списків персонального військового обліку, налагодження військового обліку і всіляке консультування з питань ведення військового обліку, можна покласти на нашу умовну юридичну компанію, яка буде виконавцем за договором про надання послуг.

В такому договір важливо ретельно прописати:

предмет договору;
обов’язки виконавця;
відповідальність виконавця.

До обов’язків виконавця може входити:

регулярна перевірка військово-облікових документів працівників;
внесення записів у списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) та відомість (додаток 12 до Порядку №1487);
консультування керівника та відповідальної особи;
аудит усіх документів;
участь у розгляді адміністративної справи в ТЦК і представництво інтересів в суді;
тощо.

Що можна і чого не можна зазначати у такому договорі

Принцип свободи договору, закріплений в Цивільному кодексі України, дозволяє сторонам визначати умови договору на власний розсуд. А за неналежне виконання умов договору можна передбачити штраф, розмір якого погодять сторони. Обмеження щодо розміру штрафу стосується лише договорів, однією зі сторін якого є державні підприємства.

В розділі «відповідальність» можна зафіксувати, наприклад, що у разі виявлення ТЦК порушення порядку ведення військового обліку в тій частині, яка входила до обов’язків Виконавця, останній зобов’язується виплатити Замовнику штраф у певному розмірі.

Важливо, що юридична компанія буде зацікавлена якісно супроводжувати військовий облік, адже у разі помилок несе фінансову відповідальність за наслідки. Тобто, або веде облік без порушень, або оскаржує штраф від ТЦК, або платить підприємству штраф, суму якого своєю чергою підприємство може направити на виплату того чи іншого доходу особі відповідальній за ведення військового обліку.

Увага! Штраф ТЦК накладає на керівника або відповідальну особу, а договір, про який ми розповідаємо, дозволяє Замовнику, тобто, підприємству, стягнути штраф з Виконавця. Тож юридично Виконавець нічого не компенсує фізичній особі, на яку наклали штраф, але, упевнені, кожен роботодавець знайде спосіб перекласти кошти з одного карману в інший, не порушивши вимог законодавства.

Висновки

Отже, які проблеми дає можливість вирішити договір про надання послуг?

По-перше, юркомпанія (а як правило саме вони беруться за таку роботу) буде відповідально підходити до процесу ведення військового обліку, якщо візьме на себе такі обов’язки, розуміючи ризик відповідальності.

По-друге, під час перевірки буде максимальна підтримка, щоб не допустити будь-яких порушень і зайвих вимог з боку контролерів.

По-третє, навіть якщо будуть виявлені порушення, юркомпанія буде відстоювати інтереси підприємства при розгляді справи. А якщо і це не вийде, то останнім рубежем буде оскарження штрафу в суді.

Як ви розумієте, юркомпанія зробить усе можливе, щоб посадові особи не отримали штраф від ТЦК, адже цей штраф стане приводом для штрафу на користь Замовника.

Мінікурси на тему:

Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден

Доплата за ведення військового обліку до 50%: як виконати вимоги ТЦК

Статті на тему:

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату

Як покласти ведення військового обліку і штрафи від ТЦК на юридичну компанію

Як покласти ведення військового обліку і штрафи від ТЦК на юридичну компанію