Працівники з інвалідністю: як визначити тривалість щорічної основної відпустки

Сьогодні на мінікурсі розбираємо одне із найпоширеніших запитань що стосується надання відпусток працівникам з інвалідністю. А саме поговоримо про те, як визначити тривалість щорічної відпустки працівникам з інвалідністю за робочий рік, на який припадає факт установлення інвалідності.

 

Тривалість відпусток працівників з інвалідністю

Працівники з інвалідністю мають право на щорічну основну відпустку продовженої тривалості. Для працівників з інвалідністю ІІІ групи її тривалість становить 26 календарних днів, а для працівників з інвалідністю І та ІІ груп – 30 календарних днів.

Увага! Це повна тривалість щорічної основної відпустки за відпрацьований робочий рік. Тож говорити про 24 дні основної плюс 2 або 6 днів додаткової некоректно.

 

Дата виникнення права на збільшену тривалість щорічної основної відпустки працівника з інвалідністю

Право працівника з інвалідністю на продовжену тривалість щорічної основної відпустки виникає з дати встановлення інвалідності, а не з дати надання таким працівником документів, що підтверджують інвалідність. Про це йдеться й у листі Мінекономіки від 03.07.2025 №4701-05/46583-09.

Наприклад, працівнику установлено ІІІ групу інвалідності 12 червня, а відповідний документ надано роботодавцю 16 липня. Право на щорічну основну відпустку тривалістю 26 календарних днів виникає з 12 червня.

 

Порядок обчислення тривалості щорічної основної відпустки

Щорічна відпустка надається за робочий рік. Відповідно, якщо на робочий рік працівника припадає установлення інвалідності або установлення іншої групи інвалідності, то за цей робочий рік має бути проведений розрахунок тривалості щорічної основної відпустки.

Наприклад. Робочий рік у працівника з 12.07.2024 по 11.07.2025. Працівнику установлена третя група інвалідності 30.01.2025. У такому разі тривалість щорічної основної відпустки визначаємо: за період з 12.07.2024 по 29.01.2025 – виходячи із 24 к. дн., з 30.01.2025 по 11.07.2025 – виходячи із 26 к. дн.

Спочатку обчислюємо тривалість щорічної основної відпустки, що припадає на один календарний день робочого року:

• 24 к.дн. відп. : 365 к.дн. = 0,065753;
• 26 к.дн. відп. : 365 к.дн. = 0,071233.

Далі знаходимо кількість календарних днів у кожному із періодів:

• з 12.07.2024 по 29.01.2025 – 202 к. дн.
• з 30.01.2025 по 11.07.2025 – 163 к. дн.

І нарешті обчислюємо тривалість щорічної основної відпустки:

(202 х 0,065753) + (163 х 0,071233) = 25 к. дн.

Отже, за робочий рік, у якому працівнику встановлена інвалідність, йому належить щорічна основна відпустка тривалістю 25 календарних днів.

Спростити такі розрахунки Вам допоможе наш калькулятор днів щорічних відпусток.

 

Право особи з інвалідністю на відпустку без збереження зарплати та її вплив на щорічну відпустку

Особам з інвалідністю І та ІІ груп надається відпустка без збереження зарплати тривалістю до 60 днів щорічно, а особам з інвалідністю ІІІ групи – до 30 днів щорічно (ст. 25 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).

Ці неоплачувані відпустки:

• надають в обов’язковому порядку, але виключно у разі бажання працівника скористатися нею.
• зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Звісно ж, як і будь-який інший працівник, працівник з інвалідністю може скористається відпусткою без збереження зарплати через сімейні обставини або через воєнний стан. Тривалість таких відпусток не зараховуються до відпускного стажу. А отже надання таких відпусток може вплинути на розрахунок тривалості щорічної основної відпустки внаслідок чого її тривалість зменшиться. Механізм такий само, як ми описали вище. Просто із кількості днів стажу відповідного періоду потрібно виключити період відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами або через воєнний стан.

 

Висновки

1. Працівники з інвалідністю мають право на щорічну основну відпустку продовженої тривалості (з ІІІ групою інвалідності – 26 к. дн., а для осіб з інвалідністю І та ІІ групи – 30 к. дн).
2. Право на щорічну основну відпустку такої тривалості виникає з дати установлення інвалідності незалежно від дати надання документів, що підтверджують інвалідність.
3. За робочий рік, на який припадає установлення інвалідності або іншої групи інвалідності, тривалість щорічної відпустки визначається розрахунковим шляхом. Спростити розрахунки допоможе калькулятор днів щорічних відпусток.

 

Мінікурс на тему:

Оформлення на роботу осіб з інвалідністю у 2025 році: документи та алгоритм дій

 

Статті на тему:

Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю

Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди