Коротко про головне за тиждень 11.08-15.08.2025

Нова форма списків з 31.07 за чотирма групами: роз’яснення Міноборони та ТЦК

Минулого тижня ми інформували, що направили запити до Міноборони та Київського міського ТЦК і СП щодо ведення списків персонального військового обліку за оновленим Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

І ось маємо роз’яснення (лист Київського ТЦК та СП від 07.08.2025 №11/13455, лист Міністерства оборони від 08.08.2025 № 321/ВихЗПІ/218).

Офіційно підтверджено, що п. 36 Порядку №1487 змін не зазнав. Тобто списки формуються за групами, як і раніше:

1. офіцерський склад запасу;

2. рядовий, сержантський і старшинський склад запасу;

3. жінки-військовозобов’язані;

4. призовники.

Пункт 37 Порядку №1487 оновлено: списки військового обліку зберігаються в одній справі – без розділення за категоріями. Але формуються – за наведеними чотирма групами.

Копії військово-облікових документів додаються окремо до кожної групи.

Лист Генштабу Міноборони від 08.08.2025 остаточно підтвердив: вести потрібно чотири списки, а не один.

Оскільки оновлена форма списків діє з 31 липня, чинні списки слід поступово адаптувати до нових вимог.

Наразі у вас мають бути роздруковані списки на 1 січня 2024 та 2025 років.

Наступне роздрукування станом на 1 січня слід провести до 25 січня 2026 року вже за новою формою.

Якщо ваше підприємство підпадає під планову перевірку через місяць чи два, терміново переробляти списки до її проведення не потрібно. Втім, рекомендуємо почати оновлення вже зараз, щоб під час перевірки було видно, що ви впроваджуєте нові вимоги.

Для організації переходу на нову форму списків керівник може (але не зобов’язаний) видати наказ із визначенням строків і порядку такого переходу.

Про заповнення списків військового обліку і не тільки на безкоштовних вебінарах 19 та 21 липня.

 

Соцвідпустка на дітей: чи надається за час декрету або неоплачуваної відпустки — нове роз’яснення Мінекономіки

Нещодавно Мінекономіки висловило позицію, що перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років або у відпустці без збереження зарплати до шести років не надає права на соцвідпустку та виплату компенсації за неї при звільненні (лист Мінекономіки від 21.05.2025 № 4701-05/38102-09).

Натомість Держпраці вважає, що право на соцвідпустку повної тривалості виникає незалежно від факту роботи у відповідному році.

Маємо нове офіційне роз’яснення Мінекономіки надане для Судової адміністрації:

• щодо права батьків (зокрема матері) на соцвідпустку на дітей (лист Мінекономіки від 05.08.2025 № 4701-05/51947-06).

Цього разу фахівці Мінекономіки зазначають, що кожен із батьків може скористатися соцвідпусткою на дітей, якщо інший у відповідному році не використав це право і це документально підтверджено. Водночас закон не передбачає надання двох відпусток одночасно за один і той самий період.

Далі у листі Мінекономіки, на жаль, не робить чітких висновків, чи має право працівник все ж таки скористатися соцвідпусткою за період перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років або у відпустці без збереження зарплати до шести років.

Що каже Закон?

Згідно зі ст. 19 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів.

Тобто соцвідпустка на дітей надається незалежно від того, чи працював працівник у відповідному році – головне, щоб були трудові відносини та підстави для її надання.

Водночас ст. 24 Закону про відпустки зобов’язує роботодавця виплачувати компенсацію при звільненні не лише за невикористані дні щорічної (основної та додаткової) відпустки, а й за дні соцвідпустки працівникам з дітьми. Як і щорічна, вона не має строку давності.

Як діяти роботодавцям у цій ситуації – читайте детальні поради у статті.

 

Новий порядок звіряння списків поштою: що передбачає доручення Київського ТЦК

Київська міська державна адміністрація окремим дорученням встановила новий порядок звіряння списків призовників, військовозобов’язаних і резервістів працівників підприємств з даними районних у місті Києві ТЦК та СП.

Звіряння має проводитись шляхом надсилання підприємством списків персонального обліку та копій військово-облікових документів поштою на юридичну адресу РТЦК та СП.

Нагадаю, що відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) звіряння з ТЦК, на території відповідальності яких перебуває підприємство, здійснюється у строки та відповідно до графіка, затвердженого розпорядженням голови відповідної держадміністрації або міського голови. Так зване зовнішнє звіряння.

Таке звіряння називається зовнішнім і проводиться:

• планово щороку – для підприємств, де є заброньовані працівники та та працівники з мобілізаційними розпорядженнями;

• один раз на 4 роки – для всіх інших підприємств.

Під час звіряння відповідальна особа має особисто відвідати ТЦК з копіями військово-облікових документів та списками персонального військового обліку (п. 46 Порядку № 1487).

Наразі ж буде діяти новий порядок звіряння – поштою, який слід застосовувати до ще одного окремого розпорядження Київської міської військової адміністрації.

Більше про звіряння у Професії. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка).

 

Як подати скан-копії трудової книжки до ПФУ онлайн: покрокова інструкція

Фахівці ПФУ нагадують, що найпростіший спосіб передати відомості з паперової трудової книжки на портал відомства – завантажити її скан-копії. Це може зробити як працівник через кабінет застрахованої особи, так і роботодавець через кабінет страхувальника.

Головне – встигнути до 10 червня 2026 р.

Щоб завантажити скан-копії трудової книжки:

1. Авторизуйтесь у особистому кабінеті ПФУ за допомогою КЕП.

2. Заповніть розділ «Відомості про трудову діяльність».

3. Завантажте кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки та, за потреби, додаткові документи для підтвердження стажу.

4. Підпишіть заявку електронним підписом і відправте її до ПФУ.

Скан-копії подаються у хронологічному порядку та мають відповідати вимогам:

• бути кольоровими, а не чорно-білими;

• чітко відображати всі реквізити документа (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та записи;

• розмір кожного файлу не перевищувати 1 Мб.

Термін опрацювання сканованих копій – до 30 днів, зазвичай близько двох тижнів.

Результати будуть доступні в розділі «Мої звернення» особистого кабінету.

Детальніше про передачу скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ у курсі «Трудова книжка – 2024: швидкий перехід на електронну», який вже доступний для передплатників.

 

Як сплатити штраф за неявку за повісткою через «Резерв+»: роз’яснення Міноборони

На офіційному сайті Міноборони повідомили, що у застосунку «Резерв+» з’явилася можливість сплачувати штраф за неприбуття за повісткою.

Нагадаю, що неявка за повісткою кваліфікується за ст. 210 або 210-1 КУпАП та передбачає штраф від 17 000 до 25 500 грн.

Повістка вважається врученою належним чином, якщо її надіслали поштою або вручили особисто.

У разі відправлення поштою днем вручення вважається дата отримання за даними поштового оператора або дата, коли зафіксовано відмову від отримання чи відсутність за вказаною адресою.

Кожна повістка фіксується в реєстрі «Оберіг». Навіть якщо документ отримано із запізненням, необхідно з’явитися до ТЦК.

Якщо повістка не надходила, варто мати документальне підтвердження – наприклад, довідку з поштового відділення чи інший офіційний документ.

Якщо ж повістка надходила, але ви не з’явилися у встановлені строки, потрібно протягом трьох днів з дати, коли мали прибути, повідомити ТЦК про поважні причини (стихійне лихо, хвороба, смерть родича, бойові дії) та надати підтвердні документи. Після цього слід з’явитися до ТЦК упродовж семи днів, щоб вирішити питання щодо зняття «червоної стрічки» в «Резерв+».

У разі, якщо штраф за неявку вже накладено, його сплата прибере «червону стрічку» у застосунку, але не звільнить від обов’язку з’являтися за наступними повістками.

Для сплати штрафу в «Резерв+»:

1. Відкрийте додаток і перейдіть до «Штрафи онлайн».

2. Подайте заяву про визнання порушення.

3. Протягом 3 днів ТЦК розгляне її і надішле постанову.

4. Сплатіть штраф у розмірі 8 500 грн (50% від повної суми) протягом 20 днів.

Далі сума штрафу зросте до 17 000 грн, а ще через 20 днів – до 34 000 грн. Після оплати варто оновити військовий документ у «Резерв+», щоб побачити актуальний статус. Якщо не сплатити штраф - справу передадуть до виконавчої служби (можливі арешт майна, блокування рахунків, внесення до реєстру боржників).

Ще одна новина, з 28 липня Міноборони спростило процедуру розгляду адмінсправ у ТЦК та СП (Наказом від 28.07.2025 №514 внесло зміи до Інструкції зі складання територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки протоколів та оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення, затвердженої наказом Міноборони від 01.01.2024 №3).

Тепер у особливий період протокол за ст. 210 та 210‑1 Кодекс України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) не складатимуть, якщо особа подала письмову заяву про визнання порушення та погодилася на адміністративну відповідальність без своєї присутності. Заяву слід подати до ТЦК та СП у строки та способами, визначеними ст. 279‑9 КУпАП.

Всі розміри штрафів за порушення правил та порядку ведення військового обліку у довіднику.

 

Уряд збільшив квоту бронювання до 100% для критичних підприємств: кого це стосується

Мінекономіки ініціювало збільшення квоти на бронювання працівників критично важливих підприємств, що працюють у прифронтових зонах – на територіях можливих або активних бойових дій без визначеної дати завершення.

13 серпня 2025 року Уряд схвалив відповідні зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних (Постанова КМУ від 27.01.2023 № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі — Порядок № 76).

Згідно з новими правилами, квота на бронювання таких працівників буде становити до 100%.

Зміну ліміту бронювання з 50% до 100% здійснюватиме через портал «Дія» державний орган, який визнав підприємство критично важливим, на підставі звернення обласної військової адміністрації за місцем фактичної діяльності підприємства.

Порядок бронювання залишається без змін:

1. Підприємство має бути включене до переліку критично важливих – за поданням уповноваженого органу.

2. Заяви та повідомлення подаються виключно в електронному вигляді через портал «Дія».

3. Формування та подання списків до бронювання здійснює підприємство самостійно.

Маєте запитання з приводу визначення квоти на бронювання? Задавайте у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь протягом доби.