Kadroland | Обов’язкові медогляди: як подати перелік працівників Держпраці до 01.12.2025

Слухати чи завантажити аудіозапис

Організація та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників у 2026 році стала однією з ключових тем для роботодавців після затвердження нового Порядку №1393. Вже маємо чимало запитань: що подавати Держпраці – заяву чи перелік працівників, які підлягають ОМО? які форми документів тепер використовувати та як не порушити строки? Цей матеріал допоможе швидко розібратися в алгоритмі дій, зрозуміти відмінності між чинними та новими правилами, а також підготуватися до переходу на оновлений порядок без хаосу та штрафів.

Заява чи перелік працівників: то що ж подавати Держпраці

Наказом від 08.09.2025 №1393 «Про організацію та проведення обов'язкових медичних оглядів працівників певних категорій» (далі – наказ № 1393) МОЗ затвердив новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (далі – Порядок №1393). Ми про це повідомляли тут, а також докладно розбирали новації тут.

Порядком №1393 затверджено нові форми документів, які треба складати для організації обов'язкових медоглядів (далі – ОМО)на наступний рік, а також впроваджуються нові правила їх подання. Утім, Порядок №1393 ще не набрав чинності. Але якщо Порядок №1393 опублікують в листопаді 2025 року і ситуація зміниться потрібно бути готовими до дій. Саме тому сьогодні розбираємо покроковий алгоритм дій за новим порядком. Якщо ж новий порядок не буде опубліковано найближчими днями (до 1 грудня) вам варто орієнтуватися на вже розроблений нами алгоритм описаний у статтях «Алгоритм проведення трудових медоглядів: як діяти роботодавцям» та «Заявка Держпраці щодо медоглядів працівників у 2026 році: подбайте про вчасне оформлення». А отже діятимемо згідно із Порядком проведення медоглядів, регламентованим наказом МОЗ від 21.05.2007 № 246 (далі – Порядок № 246).

І хоча далі ми говоритимемо про порядок дій за Порядком №1393, насправді він не так щоб і сильно відрізняється від того що діє зараз. І зараз ви у цьому переконаєтеся. Ба більше за необхідності «перевзутися в повітрі», якщо ви ще не подали до Держпраці заявку щодо медоглядів вам буде досить просто.

Далі швиденько пройдемося етапами організації медогляду за Порядком №1393. І допоможе нам у цьому розділ ІІІ цього документа.

Алгоритм організації проведення ОМО роботодавцем

Етап 1 – він же повсякденний, якщо у вас є роботи, де потрібно проводити обов’язкові медогляди, і ви оформлюєте працівника на таку роботу (див. етап 4).

Отже, до початку роботи за трудовим договором (крім трудового договору про дистанційну роботу) роботодавцю слід під підпис інформувати працівника про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров'я, зокрема можливе спричинення негативних спадкових генетичних наслідків у нащадків, вплив на репродуктивну функцію чоловіків і жінок та про права працівника на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору.

З цією метою ви можете вручити працівникові при прийнятті на роботу Інформаційний лист. Звісно попросіть працівника розписатися про його одержання.

Етап 2. Укладіть з надавачем послуг з проведення ОМО, у якого утворена та функціонує медична комісія з проведення ОМО (далі – Комісія).

Комісія – комісія, утворена надавачем послуг з проведення ОМО, що проводить попередні, періодичні та позачергові медичні огляди працівників певних категорій, зазначених в пункті 2 цього розділу

Надавач послуг з проведення ОМО – заклад охорони здоров'я (далі - ЗОЗ), який надає спеціалізовану медичну допомогу, у тому числі за спеціальністю «Професійна патологія», з якими роботодавець уклав договір

Етап 3. Керівник роботодавця за участі служби охорони праці підприємства призначає відповідальних осіб за організацію ОМО і здійснює контроль за проведенням ОМО у строки, узгоджені з Комісією. Для цього потрібно підготувати та видати відповідний наказ по підприємству.

Зразок наказу про призначення відповідальної особи щодо організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників

Етап 4. Визначаємо чи є на підприємстві, категорії працівників, для яких проведення ОМО передбачено у ст. 169 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ст. 17 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці» (далі – Закон про охорону праці).

Підсумовуючи всю наявну інформацію і з огляду на норми п. 2 р. І Порядку №1393 йдеться про чотири категорії працівників:

Працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі й працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів. Тут, зокрема, слід орієнтуватися на:
Перелік робіт, для виконання яких є обов'язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників, який наведено у додатку 5 до Порядку №1393;
Перелік шкідливих чи небезпечних виробничих факторів і факторів трудового процесу, при роботі з якими обов'язковий попередній (періодичні) медичний огляд працівників, наведений у додатку 4 до Порядку №1393.
результати моніторингу умов праці за поточний рік та лабораторних досліджень умов праці;
матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці.
Працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі. Перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджено наказом МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 №263/121.
Працівники у віці до 21 року.
Працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час (нова категорія, яка з’явилася у Порядку №1393).

У такий спосіб визначите попередній перелік категорій працівників, яким потрібен ОМО.

Етап 5. Після завершення підготовчих робіт слід сформувати та надіслати до Держпраці до 01 грудня поточного року перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі – Перелік) за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку №1393.

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (наказ МОЗ №1393)

Досі схожий перелік (форма його подання була довільною) ми з вами подавали як додаток до заяви для визначення категорії працівників які підлягають попередньому (періодичним) медичним оглядам. Наразі така заява не згадується у Порядку №1393. Але у формі Переліку немає адресної частини. А отже маємо врахувати п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5:

Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.

Отже, доцільно подавати такий перелік разом із супровідним листом. І бінго, за основу тут можна узяти ту саме заяву, яку ми й подавали до Держпраці.

Зразок Супровідного листа про погодження переліку категорій працівників, які підлягають ОМО в 2026 році

Упродовж місяця лікар з гігієни праці територіального органу Держпраці має погодити наданий перелік. У процесі погодження перелік може доповнюватися у разі виявлення нових шкідливих та небезпечних виробничих факторів або зміни їх наявних рівнів, які впливають на стан здоров'я працівника та можуть призвести до його погіршення.

Ще раз! До опублікування Порядку №1393 ми з вами подаємо заяву, до якої так чи інакше маємо подати аналогічний Перелік працівників, зайнятих виконанням небезпечних робот. Як це зробити читайте тут

Етап 6. Інформування працівника про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець. Зробити це можна у паперовій чи електронній формі (на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем), особисто чи на поштову адресу не пізніше 10 р. дн. з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

Зробити це можна інформаційним листом або ознайомивши працівника із відповідним повідомленням.

Надалі інформування нових працівників відбуватиметься під час прийняття на роботу (див. етап 1).

Етап 7. Роботодавець складає на основі затвердженого переліку та погоджує з первинною профспілковою організацією підприємства, установи, організації або представником трудового колективу, якщо профспілка не створювалася, та з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду.

На це відведено місячний строк з дати складення Переліку.

Список працівників, слід готувати за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку №1393 та зробити у чотирьох примірниках:

для роботодавця;
для надавача послуг з проведення ОМО, з яким укладено договір;
для територіального органу ПФУ;
для первинної профспілкової організації підприємства, установи та організації або представника трудового колективу (за запитом).

Зразок Списку працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду у 20__ році

Етап 8. Спільно із надавачем послуг з проведення ОМО роботодавець затверджує графік проходження ОМО працівниками.

Порядок направлення працівників на медогляди

Тут варто розділити проходження медоглядів на ті що проводять до прийняття на роботу (попередні медогляди) та ті що проводяться під час трудової діяльності – періодичні.

Попередні медогляди

Якщо приймаєте на роботу осіб, які належать до вищезгаданих категорій, слід вручити кандидату направлення на ОМО (далі – Направлення) за формою, наведеною у додатку 3 до Порядку №1393. Це стосується зокрема й працівників, яким ще немає 21 року.

За результатами попереднього медогляду працівник отримує:

оформлене комісією медичного закладу направлення з висновком щодо професійної придатності;
довідку за формою №025-9/о (нову форму довідки та інструкції щодо її заповнення також затверджено наказом №1393).

Направлення працівник повертає роботодавцю, а довідку надає лікарю первинної медичної допомоги, з яким він уклав декларацію.

Зразок направлення на ОМО

Періодичні медогляди

Коли йдеться про працівників віком до 21 року, то вони зобов’язані проходити ОМО щорічно.

Усі інші працівники мають проходити ОМО з огляду на впливи шкідливих виробничих факторів та характер здійснюваної роботи (відповідна періодичність визначена у додатках 4 та 5 до Порядку №1393).

Але й тут є нюанси. Так працівники зі стажем роботи 10 і більше років (з урахуванням попереднього місця роботи) в умовах дії шкідливих та небезпечних виробничих факторів, важкості та напруженості трудового процесу підлягають проходженню періодичного ОМО щороку та диспансерному спостереженню лікарем-профпатологом в групі динамічного спостереження Д-1 за місцем проведення ОМО.

Увага! Навіть під час воєнного стану роботодавець не в праві переносити строки проведення медичних оглядів або допускати до роботи працівників, які їх не пройшли

Ось ще пара нюансів.

Коли перший періодичний ОМО має пройти новоприйнятий працівник?

Для працівників, яких ви прийняли на роботу у поточному році і які пройшли попередній медогляд, результати такого ОМО зараховуються, а працівник є таким, що не підлягає періодичному медичному огляду на термін (строк), визначений у додатку 3 до Порядку №1393, але не більше 9 місяців з дня проведення попереднього медичного огляду.

Чи треба проводити ОМО у разі переведення працівника на «шкідливу» посаду?

Якщо ви переводите працівника на іншу роботу де діють шкідливі та небезпечні виробничі фактори вам потрібно в обов'язковому порядку письмово попередити працівника про зміни умов праці та характеру роботи не пізніше ніж за два місяці. Щоправда, слід враховувати ч. 2 ст. 3 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», де сказано:

У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов

Тож поки діє воєнний стан повідомлення має бути надано до початку роботи працівника у нових умовах.

Якщо переведення стосується працівника який працював у оптимальних та допустимих умовах праці (відповідно й не проходив медогляд), а нова робота має шкідливі умови праці, працівника слід направити на попередній ОМО.

Гарантії для працівників на час проходження ОМО

За час проходження ОМО за працівниками потрібно зберігати місце роботи (посаду) і середній заробіток – ст. 17 Закону про охорону праці та п. 17 Порядку №1393.

Працівника, який за станом здоров'я після проходження періодичного медичного огляду відповідно до медичного висновку Комісії потребує надання легшої роботи, роботодавець повинен перевести за його згодою на таку роботу на термін (строк), зазначений у медичному висновку Комісії. Тут спрацьовує ст. 170 КЗпП та п. 18 Порядку №1393.

Відсторонення від роботи працівників, які не пройшли ОМО

Роботодавець відсторонює від роботи працівників, які не пройшли ОМО в установлений строк без поважних причин. Таку можливість передбачає ст. 46 КЗпП та п. 19 Порядку №1393. Ба більше роботодавець не повинен допускати до роботи працівників, яким за медичним висновком така робота протипоказана за станом здоров'я і має запропонувати роботу, яку вони можуть виконувати.

Якщо ж працівник ухиляється від проходження ОМО, роботодавець зобов'язаний відсторонити працівника від роботи без збереження заробітної плати.

Відповідальність за порушення

Допуск працівника до роботи без проходження ОМО, є порушенням вимог трудового законодавства. А отже можуть бути застосовані фінансові та адміністративні санкції.

Штраф для підприємства. У цьому випадку може йтися про фінсанкції передбачені абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП. За кожен випадок коли не буде дотримано правил щодо проходження працівниками ОМО, роботодавцю доведеться сплатити штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (наразі 8000 грн).

Посадовим особам підприємства та фізособам-підприємцям, які є роботодавцями, варто пам’ятати про адмінштраф передбачений ч. 5 ст. 41 КпАП. Вона передбачає що за порушення вимог законодавства з охорони праці до них можуть застосувати адмінштраф у розмірі від 20 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (340 – 680 грн).

Висновки

Новий Порядок №1393 запроваджує оновлені форми документів та передбачає подання до Держпраці Переліку працівників за встановленою формою, а не заяву. Якщо Порядок №1393 набуде чинності найближчим часом, то до 1 грудня роботодавець повинен буде подати до Держпраці Перелік працівників за новою формою. Якщо ж ні, то все одно потрібно подати заяву та долучити до неї перелік таких працівників. Водночас ніхто не забороняє вам готувати такий перелік одразу за новою формою, просто із урахуванням норм Порядку №246.
Роботодавцю важливо завчасно визначити категорії працівників, які підлягають ОМО, та подати Перелік до 1 грудня (у разі набрання чинності Порядком №1393).
Погоджений Перелік стає підставою для інформування працівників і формування поіменних списків для медогляду.
Усі працівники зі шкідливими факторами, нічними змінами та віком до 21 року мають проходити ОМО у встановлені строки без можливості перенесення.
Порушення правил проведення ОМО або допуск до роботи без медогляду тягнуть за собою фінансові та адміністративні санкції для роботодавця.