Зміна №16 до Класифікатора професій: дії кадровика

Мінекономіки затвердило Зміну №16 до Класифікатора професій, яка передбачає унесення, зміну та скасування окремих професійних назв робіт. Це безпосередньо впливає на назви посад, штатний розпис і кадрові документи роботодавців. У матеріалі розглянемо, які дії має вчинити кадровик, щоб коректно застосувати Зміну №16 на практиці.

 

Зміна №16 до Класифікатора професій: що затвердило Мінекономіки

Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства своїм наказом від 12.12.2025 за № 3073 затвердило Зміну №16 ДК 003:2010 «Класифікатор професій». Оскільки спеціальних приписів такі накази не містять, то вважається що Зміна №16 застосовується з 12 грудня. Проте знов таки не уточняється, коли саме потрібно відкоригувати кадрові документи, якщо зміни торкнулися назви посад, що містяться у вашому штатному розписі. Проте й затягувати не варто.

До речі, у розділі «Інструменти» є «Класифікатор професій», де можна швидко відшукати необхідну профназву робіт та посадові інструкції. Інструмент «Класифікатор професій» вже враховує Зміну №16.

 

Які типи змін передбачає Зміна №16 і кому її перевіряти

Кому потрібно перевірити Зміну 16? Однозначно роботодавцям у сфері освіти, культури та мистецтва, медицини, оборони. Порада: не зважаючи на те, до якої сфери відноситься ваше підприємство чи установа, раджу усім передивитися Зміну №16, адже є професійні назви робіт, які впливають на формування назви посади чи професій й здаються не очевидними.

Традиційно Зміну №16 містить три директиви: унести, скасувати та змінити. Як їх трактувати та які мають бути дії кадровика – розглянемо далі.

 

 

Нові професійні назви робіт і коли доцільно вводити нові посади

Почнемо із директиви «Унести». Тут можливий варіант, коли додаються нові професійні назви робіт, з яких ви можете утворити назву посади, яка більше відповідає тому, чим займається працівник. Серед таких, нових посад, наприклад, «Лікар-отоларинголог-онколог», «Асистент протезиста-ортезиста», «Менеджер з організації подій» або «Менеджер з організації івентів». До речі, в останніх посадах слово менеджер можна замінити на слово – управитель.

 

Кадрові дії при введенні нової посади або переведенні працівника

Якщо у вас саме така ситуація, то необхідно внести зміни до штатного розпису або вже закласти правильну посаду при затвердженні штатного розпису на 2026 рік, розробити посадову інструкцію під нову посаду. Далі, якщо немає протирічь, то запускається процедура переведення. Від працівника потрібно отримати заяву про переведення, кадровик готує наказ про переведення. Наступний кадровий крок – внести зміни до розділу четвертого особової картки П-2, якщо вона ще застосовується на підприємстві. Крім того, вноситься запис про переведення до паперової трудової книжки працівника. Якщо трудова ще зберігається на підприємстві, то запис вноситься апріорі, якщо трудова зберігається у працівника – запис вноситься на вимогу працівника.

Якщо мова йде про військовозобов’язаного, призовника, резервіста, то про переведення подається повідомлення за додатком 4 до ТЦК. Якщо у вас критично важливе підприємство, то слід подати оперативні відомості до Пенсійного фонду.

І звісно ж з рештою інформація про переведення потрапить до Об’єднаного податкового розрахунку.

 

Перейменування посад через зміну профназви без зміни обов’язків

Наступна директива – «Змінити». У такому випадку змінюється саме профназва. Наприклад, посада «Лікар-невропатолог» тепер має назву «Лікар-невролог» (код КП 2221.2), «Керівник музичний» треба замінити на «Музичний керівник» (код КП 2455.2).

Якщо не змінюються посадові обов’язки, то у такому разі радимо провести процедуру перейменування. Для цього перш за все потрібно внести зміни до штатного розпису або прописати вірну назву посади, якщо штатний розпис ще не затверджений. Далі видаємо наказ про перейменування посади, вносимо запис до трудової книжки, зміни до посадової або робочої інструкції, особової картки П-2.

Якщо мова йде про військовозобов’язаного, у якого змінилася назва посади, то до ТЦК слід подати повідомлення за додатком 4. Про перейменування назви посади подавати оперативні відомості до ПФУ не потрібно.

Увага! Якщо разом зі зміною назви посади змінюються й посадові обов’язки, то у такому випадку запускається процедура змін істотних умов праці.

 

Скасування професійних назв і як обрати альтернативу

Й остання директива – скасувати. Тут може бути два варіанти.

Перший варіант. Профназву роботи, від якої утворено назву посади, скасовано взагалі. Наприклад, Класифікатор професій більше не містить назви «Завідувач закладу клубного типу», «Завідувач клубу». У такому разі потрібно шукати найбільш підходящу профназву робіт у Класифікаторі професій, щоб від неї утворити нову назву посади.

Наприклад, можна звернути увагу на профназву ««Керівник (директор) закладу (установи, організації) культури (центру культурних послуг, закладу культури клубного типу, кінотеатру, театру, кіностудії, іншого клубного хабу)» (код КП 1210.1). У такому випадку також застосовується процедура із ведення нової посади у штатний розпис та переведення на неї працівника.

Другий варіант. Профназву скасовано, але вона з’явилася разом із директивою про унесення. Один із прикладів скасовані одразу дві профназви «Балетмейстер», «Балетмейстер-постановник» (код КП 2454.2), унесено – «Балетмейстер (балетмейстер-постановник)» (код КП 2454.2). Отже, внесена єдина профназва «Балетмейстер (балетмейстер-постановник)», а код за Класифікатором не змінюється. У такому разі від нової профназви утворюються ті самі посади, що й були раніше, тож коригувати кадрові документи не потрібно.

Тобто скасування та унесення профназв потрібно аналізувати й діяти так, як ми прописали вище.

 

Коли потрібно змінювати посадові інструкції й згода працівника обов’язкова

Зміни до посадових та робочих інструкцій вносять тільки за згодою працівника, що обіймає відповідну посаду. При чому зміни до робочих інструкцій ще також мають бути погоджені із профспілкою.

 

Висновки

Отже, Мінекономіки затвердило Зміну №16 до Класифікатора професій. Нею передбачено зміну, унесення або скасування профназв робіт. Роботодавець має переглянути профназви робіт й у разі потреби змінити назви посад чи професій, що введені у нього. Як правило, для цього вносять зміни до штатного розпису, посадових та робочих інструкцій. Крім того, залежно від змін запускається процедура переведення, перейменування чи зміна істотних умов праці.